Содержание
- 2. Организация работы с документами организация документооборота (обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов) систематизация архивного хранения
- 3. Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки адресату
- 4. Основные типы документов: входящие (документы, поступившие из внешних организаций); исходящие (документы, создаваемые структурными подразделениями для отправки
- 5. Основные принципы работы с документами единый порядок составления и оформления документов и работы с ними; четкое
- 6. Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: инструкция по делопроизводству предприятия образцы правильно оформленных документов
- 7. Для эффективной работы с документами должны быть предусмотрены: методическое руководство со стороны служб делопроизводства информирование руководства
- 8. ОБРАБОТКА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Прием и обработка входящих документов осуществляется секретарем референтом или работником службы делопроизводства. Входящие
- 10. Маршрут входящего документа
- 11. СХЕМА РАБОТЫ С ВХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ
- 12. Передача зарегистрированных документов заместителю директора, в структурные подразделения или исполнителям. Прием документов, проверка правильности адресования и
- 13. Маршрут исходящего документа Корреспонденты
- 14. СХЕМА РАБОТЫ С ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ
- 16. Для регистрации исходящих документов необходимы следующие данные: номер документа, включающий номер дела; дата документа; адресат (корреспондент);
- 17. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия,
- 18. На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами:
- 19. На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок операций такой же, как и с
- 20. Маршрут внутреннего документа
- 21. Совершенствование делопроизводства (для внутренних документов) использовать возможности локальной сети предприятия ; заменять традиционные документ электронными, где
- 22. Эффективность Экономится бумага. Не нужно многократно копировать бумажные документы для исполнителей, достаточно переслать им на ПК
- 24. Скачать презентацию