IT-Project Management

Содержание

Слайд 2

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Глава 1 - содержание Инициация проекта

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Глава 1 - содержание

Инициация проекта - определение

Цели проекта
Сбор информации по проекту
Определение сроков окончания проекта
Устав проекта
Слайд 3

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Из Ста правил руководителей

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Из Ста правил руководителей проектов в НАСА:
Инициация

проекта
Правило 15. Семена будущих проблем закладываются на ранних стадиях проекта. Предварительное планирование на этих стадиях жизненно важно для проекта. Анализ наиболее неудачных проектов и проблем в проектах показывает, что все неудачи были тщательно запланированы с самого начала.
Слайд 4

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта - стадия Управления проектом,

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

- стадия Управления проектом, результатом которой

является санкционирование начала проекта: определяет и авторизует проект.
Слайд 5

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Слайд 6

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Разработка Устава проекта Разработка предварительного описания содержания проекта PMBOK:

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Разработка Устава проекта
Разработка предварительного описания

содержания проекта

PMBOK:

Слайд 7

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Проблема Решение проблемы ВХОД

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Проблема

Решение
проблемы

ВХОД

ВЫХОД

ОГРАНИЧЕНИЯ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Люди, Деньги, Знания, Навыки, Техника, Технологии

Финансовые,

временные, ресурсные, правовые, окружение, качество,

Системная сущность проекта:

Слайд 8

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Цель: Определение оправданных результатов проекта есть надо

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Цель:

Определение оправданных результатов проекта

есть

надо

Слайд 9

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Формирование VISION Оценка времени

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Формирование VISION

Оценка времени проекта, затрат

и потребностей в специалистах

Определение подходов к решению проблемы

Слайд 10

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Слайд 11

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Начало проекта определяется знанием

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Начало проекта определяется знанием результатов Проекта

Неопределенный проект


– это зря потраченные время, силы и деньги.
Слайд 12

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Цель проекта (Project Objectives)

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Цель проекта (Project Objectives) - желаемый результат

деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
Слайд 13

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Цели проекта (Project Objectives)

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Цели проекта (Project Objectives) – краткое представление

основных вопросов проекта (технических, финансовых, организационных и т. д.) в виде результатов с указанием конкретных показателей, а именно: показателей качества (технико-экономических, экологических, социальных и т. п.), и/или временных показателей (конкретные сроки, продолжительность) и/или показателей затрат (финансовых, материальных, трудовых).

Цели Проекта представляются в виде иерархической структуры – дерева целей и задач.
Для каждого Проекта существует множество вариантов иерархических структур взаимосвязанных целей.
Конкретизация целей возрастает при переходе с верхних уровней на нижние уровни.
Цели Проекта претерпевают изменения в ходе осуществления Проекта.

Слайд 14

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта S - specific -

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

S - specific - Конкретная

M -

measurable - Измеряемая

А - allocated – Распределяемый, achievable – Достижимая

R - realistic – Реалистичная, relevant – Уместная

T - temporary – Временная, timed – Согласованная по времени

Слайд 15

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Влияние Влияние Влияние Влияние Stakeholders & PM

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Влияние

Влияние

Влияние

Влияние

Stakeholders & PM

Слайд 16

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Имеет ли Проект достижимый

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Имеет ли Проект достижимый результат?
Существуют

ли условия и ограничения, налагаемые в отрасли, в регионе, в государстве (учет условий окружения)?
Существует ли разумный приемлемый срок реализации Проекта?
Кто Инициатор проекта (Project Sponsor)?
Каков круг лиц, имеющих заинтересованность в проекте (Stakeholders)?
Какие могут быть статьи затрат в Проекте? Финансирование?
Не делает ли уже кто-либо в компании что-либо подобное?
Слайд 17

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Влияние ИТ на бизнес-процессы

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Влияние ИТ на бизнес-процессы
Влияние ИТ

на пользователей
Как ИТ взаимодействуют с имеющимися Hard/Soft.
Достаточна ли пропускная способность сети?
Как другие компании используют эту технологию (решают эти проблемы)?
Что из себя представляют поставщики ИТ и как поддерживают продукт?
Возможность реализации Проекта как в наилучших, так и в наихудших условиях (worst-best сценарии): план управления проектом при возникновении негативных событий.
Слайд 18

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Время Стоимость Предметная область Зафиксировать Оптимизировать

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Время

Стоимость

Предметная область

Зафиксировать

Оптимизировать (получить наилуч- шее значение)

Ограничить (пересчитать и принять)

Взаимосвязь элементов проекта

Слайд 19

В.В.Камалов . ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Свой опыт Чужой

В.В.Камалов . ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Свой опыт

Чужой доступный опыт

Опрос руководства

Опрос других

заинтересованных в проекте лиц (Stakeholders)

Наиболее важен для определения конечной цели и концептуальных ограничений

Слайд 20

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Интранет-форма Электронная почта Интервью

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Интранет-форма
Электронная почта
Интервью
Анкетирование
Содержание

совещаний по Проекту
Письменные источники (протоколы совещаний, корреспонденция, отчеты по проекту, планы, ТЭО и т.д.), отражающие подходы менеджмента к вопросам Проекта

С пользователями – работа с фокус-группами

Слайд 21

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Надежность метода считается высокой

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Надежность метода считается высокой при прогнозировании на

период как от 1 до 3 лет, так и на более отдаленный период времени.
В зависимости от цели прогноза для получения экспертных оценок может привлекаться от 10 до 150 экспертов.

Для метода характерны:
анонимность опросов;
регулируемая обратная связь, осуществляемая за счет проведения нескольких туров опроса;
групповой ответ, получаемый с помощью статистических методов.

- используется для экспертного прогнозирования путем организации системы сбора и математической обработки экспертных оценок.

Слайд 22

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Рекомендация Сводная таблица по сбору информации:

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Рекомендация
Сводная таблица по сбору информации:

Слайд 23

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Дата должны быть реалистичная,

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Дата должны быть реалистичная, но не расслабляющая


Полезна конкретная обоснованная дата завершения проекта:
Формирует чувство ответственности за проект
Подчеркивает взаимные обязательства
Мобилизует команду
Подтверждает намерения завершить проект
Слайд 24

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Критический путь – самая

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Критический путь – самая длинная цепочка последовательных

работ, срок выполнения которых определяется срок завершения всего проекта
Слайд 25

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Стоимость Время Дата завершения

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Стоимость

Время

Дата
завершения

Моральный
дух

Стоимость

Время

Пропущенный срок
завершения

Моральный
дух

Бюджет

Реальная дата
завершения

Моральный
дух

Бюджет

Слайд 26

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта На практике он приводит

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

На практике он приводит к увеличению затрат

и постоянному «откладыванию» окончания Проекта

Нежелателен гибкий (плавающий) срок окончания проекта

Закон Паркинсона:
"Работа отнимет все отведенное для нее время"

Слайд 27

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта - документ, выпущенный вышестоящей

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

- документ, выпущенный вышестоящей администрацией, который представляет

менеджеру проекта полномочия привлекать ресурсы организации для выполнения работ проекта и устанавливает цели и ограничения

Назначение Устава проекта:
Санкционирование и определение статуса Проекта,
Описание бизнес-потребности в проекте,
Определение спонсора проекта
Определение менеджера проекта и его полномочий
Формальное определение основных параметров и ограничений проекта

Слайд 28

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Инициация проекта Наименование проекта. 1. Инициатор

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Инициация проекта

Наименование проекта.
1. Инициатор проекта (Project Sponsor) и

его контактная информация
2. Руководитель (менеджмент) проекта (Project Manager) и его координаты.
3. Цели проекта - основные и вспомогательные (Project Objectives).
4. Описание причин, по которым был предпринят Проект (Business Case).
5. Ожидаемые результаты (итоги, продукты) проекта (Project deliverables)
6. Общее описание подходов к выполнению работы командой (team&approach).
7. План основных этапов (вех) проекта (milestones)
8. Ресурсы проекта и ресурсные ограничения.
Слайд 29

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта 1- Глава 1 – что мы узнали

В.В.Камалов. ITPM. Инициация проекта

1-

Глава 1 – что мы узнали

Инициация проекта

- определение
Цели проекта
Сбор информации по проекту
Определение сроков окончания проекта
Устав проекта