Коммуникации в системе управления фирмой. (Тема 3)

Содержание

Слайд 2

Коммуникации в системе управления фирмой План: 1. Роль коммуникаций в процессе

Коммуникации в системе управления фирмой

План:
1. Роль коммуникаций в процессе управления.
2. Система коммуникаций в

организации:
между организацией и её средой
между уровнями и подразделениями
между руководителем и подчиненными
3. Слухи как неформальная информационная система.
4. Элементы и этапы коммуникационного процесса.
5. Межличностные и организационные коммуникационные барьеры и способы их преодоления.
6. Коммуникационные сети и стили.
Слайд 3

Понятие коммуникации Коммуникация (лат. communikatio - сообщение, передача) процесс обмена информацией

Понятие коммуникации

Коммуникация (лат. communikatio - сообщение, передача)
процесс обмена информацией (широкий

смысл)
общение людей в процессе их совместной деятельности, обмен идеями, мыслями, чувствами, информацией (узкий смысл)
Основа коммуникации –
коммуникационный процесс (обмен информацией между двумя людьми и более)
Основная цель коммуникационного процесса –
обеспечение понимания информации, являющейся предметом обмена
Слайд 4

Виды коммуникаций

Виды коммуникаций

Слайд 5

Контур управления и его основные информационные потоки

Контур управления и его основные информационные потоки

Слайд 6

Система коммуникаций в организации

Система коммуникаций в организации

Слайд 7

Система коммуникаций в организации нисходящий уровень вертикальных коммуникаций восходящий уровень вертикальных

Система коммуникаций в организации

нисходящий уровень вертикальных коммуникаций
восходящий уровень вертикальных коммуникаций
коммуникации по

горизонтали
коммуникации между руководителем
и подчиненным
коммуникации между формальными группами и
сообществами
Слайд 8

Слухи как неформальная информационная система Слухи – неточные сообщения или сведения

Слухи как неформальная информационная система

Слухи –
неточные сообщения или сведения


Канал распространения
слухов -
канал неформальных
коммуникаций
Слайд 9

Типичная информация, передаваемая по каналам распространения слухов предстоящие сокращения новые меры

Типичная информация, передаваемая по каналам распространения слухов

предстоящие сокращения
новые меры наказания

за опоздания
изменения в структуре организации
предстоящие перемещения и
повышения
подробное изложение спора руководителей
информация о
служебных романах
Слайд 10

Элементы процесса коммуникации Отправитель – лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию

Элементы процесса коммуникации

Отправитель – лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и

передающее ее
Сообщение – информация, закодированная с помощью символов
Канал – средство передачи информации
Получатель – лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее









Слайд 11

Этапы процесса коммуникаций

Этапы процесса коммуникаций

Слайд 12

Процесс коммуникаций

Процесс коммуникаций

Слайд 13

Невербальные коммуникации Три источника info сигналов, передаваемых при личном общении :

Невербальные коммуникации

Три источника
info сигналов, передаваемых
при личном общении :
собственно произносимые

слова
= вербальное воздействие - 7 %
голос (напряжение, интонация, тембр)
= голосовое воздействие - 38 %
выражение лица - 55 %
Слайд 14

Невербальные коммуникации

Невербальные коммуникации

Слайд 15

Зоны общения или дистанционная близость в общении Интимная зона (45- 50

Зоны общения или дистанционная близость в общении

Интимная зона (45- 50 см)
Личная

зона
(0,5 м-1,2 м)
Социальная зона (1,2 м- 3,5 м)
Общественная зона (> 3,5 м)
Слайд 16

Преграды в межличностных коммуникациях Разница в восприятии информации (основана на компетенциях,

Преграды в межличностных коммуникациях

Разница в восприятии информации (основана на компетенциях,

суждениях, опыте, социальных установках)
Семантические барьеры (использование слов и их значений в зависимости от опыта, контекста, ситуации, кросс-культурных различий)
Невербальные преграды (использование жестов, мимики, голоса, окружающей обстановки и т.п.)
Плохая обратная связь или её отсутствие
Неумение слушать (неумение услышать, что и как говорят; неспособность прислушиваться к чувствам)
Слайд 17

Совершенствование искусства общения Проясняйте свои идеи перед началом их передачи Будьте

Совершенствование искусства общения

Проясняйте свои идеи перед началом их передачи
Будьте восприимчивы

к потенциальным семантическим проблемам
Следите за языком собственных поз, жестов и интонациями
Проявляйте эмпатию
и открытость
Добивайтесь
установления
обратной связи
Слайд 18

Преграды в организационных коммуникациях Искажение сообщений Информационные перегрузки Неудовлетворительная структура организации

Преграды в организационных коммуникациях

Искажение сообщений
Информационные перегрузки
Неудовлетворительная структура организации


Слайд 19

Пути совершенствования коммуникаций в организациях Регулирование информационных потоков Управленческие действия Системы

Пути совершенствования коммуникаций в организациях

Регулирование информационных потоков
Управленческие действия
Системы

обратной связи
Системы сбора предложений
Информационные бюллетени, публикации и видеозаписи организации
Современные информационные технологии (IT)
Слайд 20

Коммуникационные сети соединяют определенным образом участвующих в коммуникационном процессе индивидов с

Коммуникационные сети

соединяют определенным образом участвующих в коммуникационном процессе индивидов
с помощью

информационных потоков
состоят из вертикальных, горизонтальных и диагональных связей
Слайд 21

Коммуникационные стили

Коммуникационные стили