Организационная структура предприятия

Содержание

Слайд 2

Рис.1. Линейная структура управления

  Рис.1. Линейная структура управления

Слайд 3

Недостатки линейной структуры: отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе

Недостатки линейной структуры:

отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей

практически всех уровней оперативные проблемы ("текучка") доминирует над стратегическими;
тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
большое число "этажей управления" между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
перегрузка управленцев верхнего уровня;
повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.
Слайд 4

Рис.2. Линейно - штабная структура управления

  Рис.2. Линейно - штабная структура управления

Слайд 5

Достоинства линейно - штабной структуры: более глубокая, чем в линейной, проработка

Достоинства линейно - штабной структуры:

более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических

вопросов;
некоторая разгрузка высших руководителей;
возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;
при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.
Слайд 6

Недостатки линейно - штабной структуры: недостаточно четкое распределение ответственности, т. к.

Недостатки линейно - штабной структуры:

недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица,

готовящие решение, не участвуют в его выполнении;
тенденции к чрезмерной централизации управления;
аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.
Слайд 7

Рис.3. Дивизионная структура управления

  Рис.3. Дивизионная структура управления

Слайд 8

Преимущества дивизионной структуры: она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью

Преимущества дивизионной структуры:

она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников

порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;
обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;
при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;
более тесная связь производства с потребителями.
Слайд 9

Недостатки дивизионной структуры: большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и

Недостатки дивизионной структуры:

большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и управляющим

производством подразделения - 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством компании - 5 и более;
разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;
основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д. ;
дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;
в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная структура со всеми их недостатками.
Слайд 10

Рис.4. Кросс - функциональная организационная структура

  Рис.4. Кросс - функциональная организационная структура

Слайд 11

Рис.5. Структура организации, состоящей из рабочих групп (бригадная)

  Рис.5. Структура организации, состоящей из рабочих групп (бригадная)

Слайд 12

Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры: сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления; гибкое

Преимущества бригадной (кросс-функциональной) структуры:

сокращение управленческого аппарата, повышение эффективности управления;
гибкое использование кадров,

их знаний и компетентности;
работа в группах создает условия для самосовершенствования;
возможность применения эффективных методов планирования и управления;
сокращается потребность в специалистах широкого профиля.
Слайд 13

Недостатки бригадной (кросс-функциональной) структуры: усложнение взаимодействия (в особенности для кросс-функциональной структуры);

Недостатки бригадной (кросс-функциональной) структуры:

усложнение взаимодействия (в особенности для кросс-функциональной структуры);
сложность в

координации работ отдельных бригад;
высокая квалификация и ответственность персонала;
высокие требования к коммуникациям.
Вывод: данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем техническом оснащении, в особенности в сочетании с управлением по проектам. Это - один из типов организационных структур, в которых наиболее эффективно воплощаются идеи современной философии качества.
Слайд 14

Рис.6. Матричная структура управления на фирме "Тойота"

  Рис.6. Матричная структура управления на фирме "Тойота"

Слайд 15

Преимущества матричной структуры лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и

Преимущества матричной структуры
лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос;
более

эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов;
более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников;
относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков;
улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы;
любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо - "хозяин" процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы;
сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений.
Слайд 16

Недостатки матричных структур: трудность установления четкой ответственности за работу по заданию

Недостатки матричных структур:

трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения

и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения);
необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам;
высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения;
частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ;
возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений.
Слайд 17

Рис.7. Структура координации в крупных организациях

  Рис.7. Структура координации в крупных организациях