Ключевые процессы реализации проекта

Июль 27, 2022

Главная
Менеджмент
Ключевые процессы реализации проекта

Содержание

2. ЭТО ПРОЦЕССЫ Инициации проекта Планирования Организации исполнения Контроля исполнения Завершения проекта
3. ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ: ГРУППЫ
4. Руководитель проекта, приняв на себя уникальную задачу, организует работу по функциональным областям и пяти процессам управления,
5. ОРГАНИЗАЦИЯ И КОНТРОЛЬ Ключевое значение имеют два параллельных процесса организации и контроля выполнения П. Сюда же
6. ДА ИЛИ НЕТ? Менеджер обращается к потенциальным ответственным ресурсам с простым вопросом: «Возьметесь или не возьметесь?».
7. Руководитель проекта формирует резервы под риски, организует проведение мероприятий по повышению качества, координирует действия сотрудников и
9. Методы реализации проекта администрирования; планирования; бюджетного управления; диагностики; маркетинга и продвижения; рекрутинга; управления от задач; оценки
10. Определение состава проблем и возможных проектов по важности и управляемости. Проект должен приносить осязаемые результаты его
11. Обучение команды. Главная задача обучения – навык работы по методологии в практике исследования и проектирования. Учебные
12. План-график проекта – один из заключительных документов процессов планирования, который по праву можно считать полноценным рабочим
13. Шесть сигм (англ. six sigma) — концепция управления производством, разработанная в корпорации Motorola в 1986 году.
14. Выгодно? Невыгодно?
15. Закон Парето (принцип Парето, принцип 80/20) — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо
16. Каков результат вашего проекта? Он укладывается в теорию 6σ? Он укладывается в теорию 80/20? Можно ли
17. Командообразование Что характеризует эффективную команду? удовлетворение от работы, чувство гордости за команду, вовлеченность в деятельность, лояльность
19. Скачать презентацию

Слайд 2

ЭТО ПРОЦЕССЫ
Инициации проекта
Планирования
Организации исполнения
Контроля исполнения
Завершения проекта

Слайд 3

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ: ГРУППЫ

Слайд 4

Руководитель проекта, приняв на себя уникальную задачу, организует работу по функциональным

областям и пяти процессам управления, которые структурированы и методологически проработаны. Эта логика позволяет PП качественно организовать выполнение работ, упорядочить взаимодействие, своевременно принимать решения и достигнуть запланированного результата. Специфика проектных задач требует от менеджера правильного вхождения в проект и грамотного выхода из него. Беспроблемная реализация входа и выхода обеспечивается процессами инициации, планирования и завершения.

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ: МЕНЕДЖЕР

Слайд 5

ОРГАНИЗАЦИЯ И КОНТРОЛЬ
Ключевое значение имеют два параллельных процесса организации и контроля

выполнения П.
Сюда же входят процедуры мониторинга, сбора и анализа отчетности.
Когда руководитель-менеджер имеет план проекта, бюджет мероприятия, он спокойно может договариваться с исполнителями из числа участников команды и сторонних подрядчиков.
Такие договоренности возникают или на уровне документально оформленных соглашений, или на уровне подлежащих к постановке задач.
Письмо-поддержка, письмо-рекомендация, соглашение о сотрудничестве и другие документы помогут доказать важность проекта.

Слайд 6

ДА ИЛИ НЕТ?
Менеджер обращается к потенциальным ответственным ресурсам с простым вопросом:

«Возьметесь или не возьметесь?».
Возникают микроконтракты, и начинается фаза их исполнения.
Работа с исполнителями задач отнимает у PM основной бюджет времени.
Кроме того, менеджеру необходимо позаботиться о поддержании финансирования в соответствии с платежным календарем, обеспечении командообразования и развитии команды.

Слайд 7

Руководитель проекта формирует резервы под риски, организует проведение мероприятий по

повышению качества, координирует действия сотрудников и хода работ.
Практически синхронно с этим выполняются контрольные мероприятия. Мониторингу и контролю подвергаются:
промежуточные и итоговые результаты работ;
сроки и соблюдение исполнения плановых мероприятий;
бюджеты;
рисковые события;
качество;
собственно продукт проекта.

Слайд 8

Слайд 9

Методы реализации проекта
администрирования;
планирования;
бюджетного управления;
диагностики;
маркетинга и продвижения;
рекрутинга;
управления от задач;
оценки персонала;
мотивации;
лидерства;
отбора и

развития персонала;
оценки эффективности и инвестиционного анализа;
эффективных коммуникаций;
контроля и мониторинга;
управления риском;
управления конфликтами;
прокьюримента;
управления изменениями;
управления безопасностью;
управления интеграцией.

Слайд 10

Определение состава проблем и возможных проектов по важности и управляемости. Проект

должен приносить осязаемые результаты его потребителям и вам. Он должен быть компактным, чтобы уложиться в возможности одной команды. Здесь выбирается приоритетная проблема и ее границы.
Отбор участников команды и ее формирование. Участие в команде, ответственность и труд – это ключевой лозунг данного этапа.
Разработка программы. Программа – это ключевой документ, описывающий и проблему и, собственно, проект. Программу часто также называют уставом или паспортом проекта. В ходе работы программу требуется регулярно править.

Жизненные циклы деятельности команды проекта

Слайд 11

Обучение команды. Главная задача обучения – навык работы по методологии в

практике исследования и проектирования. Учебные сессии сочетаются и чередуются с периодами непосредственной проектной работы.
Воплощение решений. Команда несет ответственность за начало работы и устойчивую реализацию изменений в дальнейшем на основе разработанных «пилотных» планов внедрения и графиков событий.
Передача дел и роспуск команды. Простая логика «сам придумал, сам и исполняй» реализуется бывшими членами команды, вернувшимися на свои рабочие места.

Жизненные циклы деятельности команды проекта

Слайд 12

План-график проекта – один из заключительных документов процессов планирования, который по

праву можно считать полноценным рабочим инструментом. Он применяется для ориентации исполнителей и для контроля.

Слайд 13

Шесть сигм (англ. six sigma) — концепция управления производством, разработанная в

корпорации Motorola в 1986 году. Суть концепции сводится к необходимости улучшения качества выходов каждого из процессов, минимизации дефектов и статистических отклонений в операционной деятельности.
Концепция использует методы управления качеством, в том числе, статистические методы, требует использования измеримых целей и результатов, а также предполагает создание специальных рабочих групп на предприятии, осуществляющих проекты по устранению проблем и совершенствованию процессов.
Название происходит от понятия среднеквадратичного отклонения, обозначаемого греческой буквой σ.

Слайд 14

Выгодно?
Невыгодно?

Слайд 15

Закон Парето (принцип Парето, принцип 80/20) — эмпирическое правило, названное в

честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».

Слайд 16

Каков результат вашего проекта? Он укладывается в теорию 6σ?
Он укладывается

в теорию
80/20?
Можно ли его улучшить? Как?

Слайд 17

Командообразование
Что характеризует эффективную команду?
удовлетворение от работы,
чувство гордости за команду,
вовлеченность

в деятельность,
лояльность по отношению к членам команды,
согласие и гармония,
ориентация на результат.
ясное понимание общих целей,
открытость, уверенность друг в друге,
совершенствование и рост компетентности.

Ключевые процессы реализации проекта

Содержание

ЭТО ПРОЦЕССЫИнициации проектаПланированияОрганизации исполненияКонтроля исполненияЗавершения проекта