Организационные структуры

Июль 31, 2022

Главная
Менеджмент
Организационные структуры

Содержание

2. Структура организации – это устойчивые взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. 4.1. Структурный подход
3. Структуры организаций отличаются друг от друга: - сложностью, т.е. степенью разделения деятельности на различные функции; -
4. Структурный подход – один из методов, обеспечивающих функционирование основных видов деятельности и взаимосвязи между ними. Структура
5. Рациональная структура организации предполагает комбинацию следующих трех факторов: 1. Реальные взаимосвязи между конкретными людьми. 2. Политика
6. Структурный подход к организации предусматривает описание: формальных и неформальных организаций; вопросов разделения труда; вопросов контроля; вопросов
7. Формальная организация – это вид организации, в которой предварительно спланирована и закреплена документально структура полномочий и
8. Неформальная организация – вид организаций, в которых взаимоотношения не носят заранее спроектированного и закреплённого характера. Формируется
9. ВЕРТИКАЛЬНОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА В УПРАВЛЕНИИ Чем больше ступеней иерархической лестницы, тем сложнее организация
10. Горизонтальное разделение труда отражает степень разделения его между отдельными структурными единицами. Чем больше в организации сфер,
11. Рассматривая вопросы разделения труда, необходимо различать масштаб и глубину работ. Масштаб работ – это количество, определяющее,
12. Структурный подход к организации требует рассмотрения модели охвата контролем. Семь переменных: 1 – сходство функций, 2
13. Департаментализационный подход - подходы: Функциональный состав организации – наиболее часто применяющаяся схема организации. Недостаток такой схемы
14. Суть централизованных организаций – разделение процесса принятия решения и процесса его реализации: высшие руководители принимают решения,
15. На соотношение централизации и децентрализации в управлении непосредственное влияние оказывают следующие факторы: - размер организации; -
16. Основные принципы делегирования полномочий следующие: - передача полномочий должна осуществляться в соответствии с ожидаемым результатом; -
17. Функциональная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свои четко
18. Линейная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, из которых нижестоящие в иерархической структуре
19. Линейно-функциональная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свои задачи,
20. Продуктовая структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, специализирующиеся по видам продукции, обладающие хозяйственной
21. Дивизиональная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, специализирующиеся по рынкам сбыта
22. Территориальная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, в которых группируется вся деятельность её
23. Сравнительная характеристика организационных структур управления Линейно – функциональные Дивизиональные
24. Проектное управление – это управление некоторыми видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях
25. Под проектной структурой управления понимается временная организация, создаваемая внутри существующей организации или вне её, для решения
26. Матричная организация
27. Суть системы «рациональной бюрократии» заключается в следующем: - вся деятельность в организации разделяется на простейшие элементы,
28. Современная жизнь и производство всё менее нуждается в бюрократических организациях. Причины этого заключаются в следующем: -
30. Скачать презентацию

Слайд 2

Структура организации – это устойчивые взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и

работниками организации.

4.1. Структурный подход к организации

Слайд 3

Структуры организаций отличаются друг от друга: - сложностью, т.е. степенью разделения

деятельности на различные функции; - формализацией, т.е. степенью заранее установленных правил и процедур; - соотношением централизации и децентрализации (количеством уровней, на которых принимаются решения).

Слайд 4

Структурный подход – один из методов, обеспечивающих функционирование основных видов деятельности

и взаимосвязи между ними.
Структура организации – схема взаимосвязей отделов, секторов, линейных единиц.

Слайд 5

Рациональная структура организации предполагает комбинацию следующих трех факторов:
1. Реальные взаимосвязи между

конкретными людьми.
2. Политика руководства и методы управления.
3. Полномочия и функции работников.

Слайд 6

Структурный подход к организации предусматривает описание:
формальных и неформальных организаций;
вопросов разделения труда;
вопросов

контроля;
вопросов департаметализации.

Слайд 7

Формальная организация – это вид организации, в которой предварительно спланирована и

закреплена документально структура полномочий и функций.
Формальная организация характеризуется определенной степенью стандартизации трудовых функций – дано их исчерпывающее описание, определены процедуры выполнения. Чем выше уровень стандартизации (а определенный уровень необходим), тем меньше личный вклад работника и меньше альтернатив.

Слайд 8

Неформальная организация – вид организаций, в которых взаимоотношения не носят заранее

спроектированного и закреплённого характера.
Формируется такая организация на основе общих интересов группы работников, вопросов личной безопасности и т.д.

Слайд 9

ВЕРТИКАЛЬНОЕ РАЗДЕЛЕНИЕ ТРУДА
В УПРАВЛЕНИИ
Чем больше ступеней иерархической лестницы, тем сложнее

организация

Слайд 10

Горизонтальное разделение труда отражает степень разделения его между отдельными структурными единицами.

Чем больше в организации сфер, требующих специализированных знаний, тем она сложнее.

Горизонтальное разделение труда в управлении

Слайд 11

Рассматривая вопросы разделения труда, необходимо различать масштаб и глубину работ.
Масштаб

работ – это количество, определяющее, ее объем.
Глубина работ определяется объемом (количеством) контролируемых показателей, она определяется уровнями управления.
Например, маркетолог всегда имеет большую глубину работ, чем бухгалтер.

Слайд 12

Структурный подход к организации требует рассмотрения модели охвата контролем.
Семь переменных:
1 –

сходство функций,
2 – географическая близость подчиненных,
3 – сложность функций,
4 – контроль, требуемый подчиненными,
5 – координация деятельности подчиненных,
6 – планирование времени,
7 – помощь руководителя.

Слайд 13

Департаментализационный подход - подходы:
Функциональный состав организации – наиболее часто применяющаяся схема

организации. Недостаток такой схемы – узкая область интересов.
Создание группы на территориях, где за деятельность отвечает конкретный руководитель.
Производственные подразделения - деятельность и персонал в них группируются по видам продукции и технологиям – это производственная департаментализация.
Проектная департаментализация - персонал сосредоточен в подразделениях временно, под текущий проект. За все виды деятельности отвечает руководитель проекта, и после завершения работы персонал переводится на другие проекты.

Слайд 14

Суть централизованных организаций – разделение процесса принятия решения и процесса его

реализации: высшие руководители принимают решения, управленцы среднего звена передают и согласовывают их, работники – выполняют. Анализ показывает, что такие организации весьма затратны, медленно приспосабливаются к изменениям рынка, персонал ограничен в творчестве и инициативе.

Централизация и децентрализация

Слайд 15

На соотношение централизации и децентрализации в управлении непосредственное влияние оказывают следующие

факторы:
- размер организации;
- технология производства товаров и услуг;
- внешняя среда.

Слайд 16

Основные принципы делегирования полномочий следующие: - передача полномочий должна осуществляться в соответствии

с ожидаемым результатом; - каждый подчиненный должен точно знать, кто его уполномочил, перед кем он несет ответственность; - руководитель должен принимать решения в пределах своих полномочий; - передаются лишь полномочия: ответственность несет руководитель и т.п. Делегирование полномочий – это не способ уйти от ответственности. Это форма разделения управленческого труда, позволяющая повысить его эффективность.

Слайд 17

Функциональная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый

из которых имеет свои четко определенные задачи, права и ответственность

4.2. Основные типы организационных структур управления

Слайд 18

Линейная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, из

которых нижестоящие в иерархической структуре жёстко подчиняются вышестоящим

Слайд 19

Линейно-функциональная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый

из которых имеет свои задачи, права и ответственность в соответствии с положением в иерархической структуре

Слайд 20

Продуктовая структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, специализирующиеся

по видам продукции, обладающие хозяйственной самостоятельностью и подчиняющиеся главной штаб-квартире организации по вопросам продуктовой политики

Слайд 21

Дивизиональная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, специализирующиеся

по рынкам сбыта

Слайд 22

Территориальная структуризация – это процесс деления организации на отдельные элементы, в

которых группируется вся деятельность её на данной территории

Слайд 23

Сравнительная характеристика организационных структур управления
Линейно – функциональные
Дивизиональные

Слайд 24

Проектное управление – это управление некоторыми видами деятельности в организации, которые

требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ. Если в организации возникает необходимость разработать комплексный проект, то можно воспользоваться тремя вариантами организации работ: - образовать целевое подразделение – проектную структуру; - наделить полномочиями по выполнению отдельных частей проекта руководителей существующих функциональных служб; - назначить руководителя проекта, наделив его чрезвычайными полномочиями по решению всех необходимых вопросов.

Слайд 25

Под проектной структурой управления понимается временная организация, создаваемая внутри существующей организации

или вне её, для решения конкретной задачи – разработка проекта и его реализации. Под матричной структурой управления понимается такой вид структуры, при которой члены проектного подразделения подчиняются как руководителю проекта (проектного подразделения), так и руководителям функциональных подразделений, в которых они работают на постоянной основе.

Слайд 26

Матричная организация

Слайд 27

Суть системы «рациональной бюрократии» заключается в следующем: - вся деятельность в организации

разделяется на простейшие элементы, собирая которые затем в группы определяются задачи и обязанности конкретного должностного лица; - организация строится на принципе иерархии, то есть системы строгой подчинённости нижестоящих вышестоящим; деятельность организации происходит на основе инструкций, стандартов и правил, определяющих ответственность и обязанности каждого сотрудника; - управление организацией осуществляется на основе формальной обезличенности, то есть личные и эмоциональные мотивы исключаются; - отбор и назначение на должность производится на основе знаний, опыта и заслуг, то есть традиции и эмоции исключаются.

Слайд 28

Современная жизнь и производство всё менее нуждается в бюрократических организациях.

Причины этого заключаются в следующем: - неквалифицированная работа всё более заменяется интеллектуальной; повышается роль знаний; производством занято меньшее число работников, до 1\3 рабочих мест стали занимать интеллектуальные работники; - происходит переход от шаблонных задач к новаторству; рутинную работу выполняют машины, человек продуктивно реализует новаторские идеи; - происходит переход от индивидуальной работы к коллективной, т.к. нововведения опираются на коллективный разум; организации становятся все более информированными; - происходит переход от функциональных работ к проектным; требуется объединение опыта для решения сложных проблем; - происходит переход от власти руководителя к учету авторитета заказчика, потребителя; - свобода выбора поставщика и потребителя поощряет адаптивность организации; - координация сверху переходит к координации на каждом уровне, что позволяет передавать информацию без посредников.