Организация как функция управления

Содержание

Слайд 2

План лекции. Сущность функции «организация». Организационная структура и принципы ее построения.

План лекции.

Сущность функции «организация».
Организационная структура и принципы ее построения.
Виды организационных

структур и их применение.
Слайд 3

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО ТЕМЕ «ПЛАНИРОВАНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ»: что представляет собой планирование,

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
ПО ТЕМЕ «ПЛАНИРОВАНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ»:
что представляет собой планирование, как

функция менеджмента;
какие задачи планирование выполняет в менеджменте;
перечислите принципы управленческого планирования;
назовите методы планирования управленческой деятельности;
миссия организации – это (продолжите определение);
в чем заключается SWOT-анализ деятельности предприятия;
назовите особенности стратегического планирования.
Слайд 4

1. Сущность функции «организация». Функция организации представляет совокупность действий управленческого персонала,

1. Сущность функции «организация».

Функция организации представляет совокупность действий управленческого персонала,

направленных на создание организационных условий для обеспечения наиболее эффективного достижения желаемого результата.
Функцию организации можно определить как процесс создания организационной структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для реализации его (предприятия) целей.
Слайд 5

Административно-организационное управление предусматривает определение структуры предприятия, установление взаимосвязей и распределение функций

Административно-организационное управление предусматривает определение структуры предприятия, установление взаимосвязей и распределение функций

между работниками менеджмента и подразделениями, предоставление прав и установление ответственности.
Оперативное управление обеспечивает функционирование предприятия соответственно утвержденному плану. Оно состоит в периодическом или беспрерывном сравнении полученных результатов с запланированными и дальнейшему их корректировании.
Слайд 6

2. Организационная структура и принципы ее построения Организационная структура управления -

2. Организационная структура и принципы ее построения

Организационная структура управления - форма

разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ.
Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций.
Слайд 7

Определение организационной структуры На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды

Определение организационной структуры

На способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет

то, как организовано предприятие, как построена структура управления. Организационная структура предприятия — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними.
Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как:
организационно-правовая форма предприятия;
сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);
масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);
рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;
используемые технологии и др.
Слайд 8

УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ (группы менеджеров)

УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ (группы менеджеров)

Слайд 9

Принципы формирования организационной структуры: 1. Организационная структура управления должна, прежде всего,

Принципы формирования
организационной структуры:
1. Организационная структура управления должна, прежде всего,

отражать цели и задачи организации, а, следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.
2. Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку, а также надлежащую специализацию.
3. Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления, с установлением системы вертикальных и горизонтальных связей между ними.
4. Между функциями и обязанностями, с одной стороны, и полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к дисфункции системы управления в целом.
5. Организационная структура управления призвана быть адекватной социально-культурной среде организации, оказывающей существенное влияние на решения относительно уровня централизации и детализации, распределения полномочий и ответственности, степени самостоятельности и масштабов контроля руководителей и менеджеров.
Слайд 10

Принципы формирования организационной структуры:

Принципы формирования организационной структуры:

Слайд 11

Гибкость. Характеризует способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями, происходящими в

Гибкость. Характеризует способность быстрой перестройки в соответствии с изменениями, происходящими в

персонале и на производстве.
Централизация. Заключается в разумной централизации функций работников в отделах и службах предприятия с передачей в нижнее звено функций оперативного управления.
Специализация. Обеспечивается закреплением за каждым подразделением определенных функций управления.
Единство прав и ответственности. Означает, что права и ответственность подразделений и сотрудников должны находиться в диалектическом единстве.
Разграничение полномочий. Линейное руководство обеспечивает принятие решений по выпуску продукции, а функциональное руководство обеспечивает подготовку и реализацию решений.
Экономичность. Характеризует достижение минимально необходимых затрат на построение и содержание организационной структуры управления.
Слайд 12

3. Виды организационных структур

3. Виды организационных структур

Слайд 13

Слайд 14

Линейная организационная структура Данная структура управления характерна для мелких и средних

Линейная организационная структура

Данная структура управления характерна для мелких и средних предприятий,

которые осуществляют производство товаров и услуг, не характеризующееся особой сложностью.
При линейной структуре каждое подразделение имеет только одного руководителя, на которого возлагаются полномочия принятия всех управленческих решений; этот руководитель подчиняется лишь вышестоящему руководителю и т. д. Другими словами, в рамках линейной организационной структуры подчиненные зависят только от своего руководителя: вышестоящий орган управления не имеет права отдавать им распоряжения без согласования с непосредственным руководителем.
Слайд 15

Линейная организационная структура

Линейная организационная структура

Слайд 16

Линейная организационная структура

Линейная организационная структура

Слайд 17

Функциональная организационная структура Область применения функциональной структуры – это однопродуктовые предприятия;

Функциональная организационная структура

Область применения функциональной структуры – это однопродуктовые предприятия; предприятия, реализующие сложные и

длительные инновационные проекты; средние узкоспециализированные предприятия; научно-исследовательские и проектно-конструкторские организации; крупные специализированные предприятия.
В рамках функциональной структуры принятие управленческих решений распределяется между функциональными начальниками , которые отвечают за принятие решений в той области, которая относится к их компетенции. Эти решения передаются в подразделения или конкретным работникам, которые и воплощают их в существование.
Слайд 18

Функциональная организационная структура

Функциональная организационная структура

Слайд 19

Функциональная организационная структура

Функциональная организационная структура

Слайд 20

Линейно – функциональная организационная структура При линейно-функциональной структуре исполнители одновременно подчиняются

Линейно – функциональная организационная структура

При линейно-функциональной структуре исполнители одновременно подчиняются функциональным

и линейным руководителям.
Основная доля полномочий возлагается на линейного руководителя, который принимает решения относительно любых действий своих подчиненных (естественно, в рамках отведенных ему полномочий). В то же время имеются и функциональные руководители, которые консультируют и помогают ему принять правильные решения; их руководство исполнителями хотя и входит в их полномочия, все же носит исключительно формальный характер. Фактически, линейный руководитель выполняет функции координатора между различными функциональными подразделениями.
Слайд 21

Линейно – функциональная организационная структура

Линейно – функциональная организационная структура

Слайд 22

Линейно – функциональная организационная структура

Линейно – функциональная организационная структура

Слайд 23

Дивизиональная организационная структура Потребность в применении дивизиональной структуры возникла в связи

Дивизиональная организационная структура

Потребность в применении дивизиональной структуры возникла в связи с

резким увеличением размеров предприятий, диверсификацией их деятельности, усложнением технологических процессов.
Основная фигура в рамках дивизиональной структуры - менеджер, руководящий подразделением (вертикальная касательство). В его подчинении находится ряд помощников, которые выполняют функцию координации отдельных функциональных служб (горизонтальная связь). Руководители функциональных служб зависят от менеджера, руководящего подразделением, и отчитываются перед ним.
Слайд 24

Дивизиональная организационная структура

Дивизиональная организационная структура

Слайд 25

Дивизиональная организационная структура

Дивизиональная организационная структура

Слайд 26

Матричная организационная структура При матричной организационной структуре существует два типа связей.

Матричная организационная структура

При матричной организационной структуре существует два типа связей.
Во-первых,

это функциональные связи, при которых конкретный исполнитель подчиняется руководителю соответствующей функциональной службы.
Во-вторых, исполнитель подчиняется еще и руководителю проекта. В обязанности руководителя второго типа входит координация действий различных исполнителей в рамках одного проекта (целевой программы, темы); этот руководитель отвечает за выполнение данного проекта в указанные сроки с использованием отведенных ресурсов и на должном уровне качества. При этом руководитель проекта взаимодействует не только с членами проектной группы, но и с рабочими соответствующих функциональных служб, которые подчиняются ему в ряде вопросов.
Слайд 27

Матричная организационная структура

Матричная организационная структура

Слайд 28

Матричная организационная структура

Матричная организационная структура