Организация работы с документами. Лекция 5

Август 7, 2022

Главная
Менеджмент
Организация работы с документами. Лекция 5

Содержание

2. Организационные проблемы выбор оптимальной организационной формы работы с документами; разработка внутренней организационной структуры службы делопроизводства; определение
3. Организационные формы работы с документами Существует три формы организации работы с документами: централизованная, децентрализованная, смешанная.
4. Задачи службы делопроизводства постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации
6. Скачать презентацию

Слайд 2

Организационные проблемы
выбор оптимальной организационной формы работы с документами;
разработка внутренней организационной структуры службы

делопроизводства;
определение должностного и численного состава службы делопроизводства;
регламентация задач и функций службы делопроизводства в целом, её структурных подразделений, а также сотрудников службы с целью определения их статуса и разграничения функций;
выбор оптимальной технологии работы с документами, её регламентация;
рациональная организация рабочих мест и условий труда;
повышение квалификации сотрудников службы.

Слайд 3

Организационные формы работы с документами
Существует три формы организации работы с документами:

централизованная,
децентрализованная,
смешанная.

Слайд 4

Задачи службы делопроизводства
постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
обеспечение

единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими государственными нормативно-методическими документами;
сокращение документооборота;
разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и в подведомственной системе, прогрессивных технологий делопроизводства.