Основные функции менеджмента. Прогнозирование, планирование, организация, лидерство, анализ и контроль деятельности персонала

Содержание

Слайд 2

Прогнозирование – функция менеджмента, ориентированная на выработку научно обоснованных альтернатив (прогнозов)

Прогнозирование – функция менеджмента, ориентированная на выработку научно обоснованных альтернатив (прогнозов) будущего

развития предприятия и его внешней среды на основе собранной и проанализированной информации.

ПРОГНОЗИРОВАНИЕ

Слайд 3

Управленческое прогнозирование в системе менеджмента выполняет три основные функции: ориентировочная (выборочный

Управленческое прогнозирование в системе менеджмента выполняет три основные функции:
ориентировочная (выборочный подход собираемой

информации),
нормативная (предохранение управленческой структуры от возможного субъективизма),
предупредительная (выявление возможных отклонений в жизнедеятельности организации, причин этих отклонений)
Слайд 4

Функция управленческого прогнозирования ориентирована на предвидение будущего, на выработку научно-обоснованных прогнозов,

Функция управленческого прогнозирования ориентирована на предвидение будущего, на выработку научно-обоснованных прогнозов,

каждый из которых может стать управленческим решением. Управленческое прогнозирование в системе менеджмента выполняет три основные функции:

МЕТОДЫ И ОБЪЕКТЫ РАЗРАБОТКИ ФУНКЦИИ ПРОГНОЗА

Слайд 5

ориентировочная (выборочный подход собираемой информации и определение реальных оптимальных направлений деятельности

ориентировочная (выборочный подход собираемой информации и определение реальных оптимальных направлений деятельности управленческой

структуры),
нормативная (предохранение управленческой структуры от возможного субъективизма при помощи ограничительных норм, показателей, стандартов и т.д.),
предупредительная (выявление возможных отклонений в жизнедеятельности организации, причин этих отклонений и предложение путей по их возможному погашению).
Слайд 6

Организация как основная функция менеджмента представляет собой набор действий, способов и

Организация как основная функция менеджмента представляет собой набор действий, способов и

средств по упорядочиванию совместной деятельности людей для достижения цели.

ОРГАНИЗАЦИЯ

Слайд 7

Содержание функции организации включает в себя формирование и обоснование набора работ,

Содержание функции организации включает в себя формирование и обоснование набора работ,

необходимых для осуществления деятельности, определения по каждому виду деятельности, компетенций (возможности или границ действий и принятий решений), полномочий( прав на принятие решений) ответственности.
Слайд 8

На базе этих данных устанавливается количественный и профессиональный состав персонала, создается

На базе этих данных устанавливается количественный и профессиональный состав персонала, создается

система информационного обеспечения. При этом формируются уровни управления, подразделения и система связи между ними.
Слайд 9

Выделяют: -линейные -функциональные -линейно-функциональные -дивизиональные -проектные -матричные структуры управления. Одной из

Выделяют:
-линейные
-функциональные
-линейно-функциональные
-дивизиональные
-проектные
-матричные структуры управления.

Одной из важнейших структур на предприятии является структура управления

организацией
Слайд 10

Лидерство – это тип управленческого взаимодействия (в данном случае между лидером

Лидерство – это тип управленческого взаимодействия (в данном случае между лидером и последователями),

основанный на наиболее эффективном для данной ситуации сочетании различных источников власти и направленный на побуждение людей к достижению общих целей.

ЛИДЕРСТВО

Слайд 11

Слайд 12

РЕНСИНС ЛАЙКЕРТ

РЕНСИНС ЛАЙКЕРТ  

Слайд 13

Ренсинс Лайкерт выделил 4 стиля лидерства, которые позволяют подчиненным участвовать в

Ренсинс Лайкерт  выделил 4 стиля лидерства, которые позволяют подчиненным участвовать в принятии

решений:
Эксплуататорско - авторитарный.
Благожелательно- авторитарный.
Консультативно - демократический.
Демократический (система группового участия).
Слайд 14

Менеджер свое решение навязывает подчиненным. Мотивация осуществляется с помощью угроз. Высшие

Менеджер свое решение навязывает подчиненным. Мотивация осуществляется  с помощью угроз. Высшие

уровни менеджмента  несут большую ответственность, в то время как низшие практически не несут ее вообще. Плюс недостаточная коммуникабельность.

Эксплуататорско - авторитарный

Слайд 15

Менеджер относится к подчиненным снисходительно, мотивация осуществляется уже на основе вознаграждения.

Менеджер относится к подчиненным снисходительно, мотивация осуществляется уже на основе вознаграждения.

Управленческий персонал несет определенную ответственность, но это касается в основном среднего уровня. Плюс малая коммуникабельность и ограниченность групповой работы.

Благожелательно- авторитарный.

Слайд 16

Менеджеры советуются с подчиненными и стремятся конструктивно использовать всё лучшее, что

Менеджеры советуются с подчиненными и стремятся конструктивно использовать всё лучшее, что

они предлагают. Мотивация уже не только за счет вознаграждения, но и за счет подключения к управлению. Большая часть управленческого персонала чувствует свою ответственность за достижение целей организации. Коммуникации осуществляются сверху вниз и снизу вверх. Плюс средние возможности групповой работы.

Консультативно - демократический.

Слайд 17

Менеджеры полностью доверяют подчиненным. Мотивация – за счет экономического вознаграждения, основанного

Менеджеры полностью доверяют подчиненным. Мотивация – за счет экономического вознаграждения, основанного

на целях организации. Персонал на всех уровнях чувствует реальную ответственность за цели организации. Существует много коммуникабельных связей и большие возможности групповой работы.

Демократический (система группового участия).

Слайд 18

Планирование — функция управления, с помощью которой опре­деляются цели деятельности организации,

Планирование — функция управления, с помощью которой опре­деляются цели деятельности организации, необходимые

средства, а также наиболее эффективные методы для достижения этих це­лей. Начальным элементом планирования является составление прогнозов, показывающих возможные направления будущего раз­вития объекта, рассматриваемого в тесном взаимодействии с ок­ружающей его средой.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Слайд 19

Бизнес-планирование и бизнес-план Общая характеристика и структура бизнес-плана Состав и структура бизнес-плана

Бизнес-планирование и бизнес-план
Общая характеристика и структура бизнес-плана

Состав и структура бизнес-плана

Слайд 20

Бизнес-планирование — процесс разработки системы мероприятий по реализации предпринимательского, инвестиционного проекта,

Бизнес-планирование — процесс разработки системы мероприятий по реализации предпринимательского, инвестиционного проекта,

развитию организации на определенный период времени, оформляемых в виде бизнес-плана
Бизнес-план — это постоянно действующий документ, в который вносятся изменения, дополнения, связанные с переменами как внут­ри организации, таки во внешней среде.
Слайд 21

Структура бизнес-плана должна быть легко понятной потенциальным инвесторам, содержание глав соответствовать

Структура бизнес-плана должна быть легко понятной потенциальным инвесторам, содержание глав соответствовать их

названиям, иметь оглавление. Как правило, прогнозирование развития осуществляется на 3— 5 лет, причем в первый год разбивка всех показателей дается под­робно (помесячно, поквартально) с указанием ответственных лиц, на второй год — с интервалом в полгода, на остальные сроки — по итогам года. В бизнес-плане указываются возможные причины не­точностей, проблемы и риски, которые неизбежны при развитии всякого нового дела и которые могут потребовать корректировки материальных и денежных ресурсов.

Бизнес-план — основа предпринимательства. 

Слайд 22

Анализ деятельности должен дать ответы на следующие вопросы: • сколько времени

Анализ деятельности должен дать ответы на следующие вопросы: • сколько времени необходимо

работнику для выполнения основных производственных операций;  • какие производственные операции можно сгруппировать в более общее понятие рабочего места;  • как организовать рабочее место таким образом, чтобы увеличить производительность труда;  • какой режим работы оптимален для данного рабочего места;  • какими характеристиками (особенностями) должен обладать работник для выполнения данной производственной операции;  • как может использоваться информация, полученная в результате анализа рабочего места, для создания программы управления персоналом. 

АНАЛИЗ

Слайд 23

Оценка – это систематический сбор и анализ данных о трудовом и

Оценка – это систематический сбор и анализ данных о трудовом и личностном потенциале

работника, о результатах его деятельности
Слайд 24

принятие решения о найме или назначении на должность индивидуальное консультирование работников

принятие решения о найме или назначении на должность
индивидуальное консультирование работников
планирование карьеры
разработка

программ повышения квалификации или
переквалификации сотрудников
организация и осуществление внутрифирменного контроля
решения по оплате труда
принятие решений о перемещении сотрудников
разработка кадровой политики фирмы

Цели оценки персона в организации:

Слайд 25

Контроль— функция управления, выполняющая стабилизирую­щую роль в петле управления. Непрерывно контролируя

Контроль— функция управления, выполняющая стабилизирую­щую роль в петле управления. Непрерывно контролируя

результаты работы, организация имеет возможность оперативно принимать управленческие решения и стабилизировать ситуацию в случае ее негативного развития.

КОНТРОЛЬ

Слайд 26

НЕПРЕРЫВНЫЙ ВО ВРЕМЕНИ ДИСКРЕТНЫЙ ВО ВРЕМЕНИ КОНТРОЛЬ

НЕПРЕРЫВНЫЙ
ВО ВРЕМЕНИ
ДИСКРЕТНЫЙ
ВО ВРЕМЕНИ

КОНТРОЛЬ

Слайд 27

Например, многие технологические производ­ственные процессы контролируются во времени непрерывно, а контроль

Например, многие технологические производ­ственные процессы контролируются во времени непрерывно, а контроль

за качеством продукции может проводиться дискретно, когда проверяется не вся партия продукции, а отдельные выборки(выбо­рочный контроль).Важно только, чтобы размер выборки был стати­стически репрезентативен относительно всей партии.
Слайд 28

Процесс контроля включает три основные стадии: установление стандартов, или базы сравнения;

Процесс контроля включает три основные стадии: установление стандартов, или базы сравнения; сопоставление

фактических данных с базой; действия по итогам сопоставления.
Слайд 29

Прогнозирование –выработка прогнозов будущего развития предприятия Организация - набор действий, способов

Прогнозирование –выработка прогнозов будущего развития предприятия
Организация - набор действий, способов и средств

по упорядочиванию совместной деятельности людей для достижения цели.
Лидерство – это тип управленческого взаимодействия, направленный на побуждение людей к достижению общих целей.
Контроль— функция управления, выполняющая стабилизирую­щую роль в петле управления.

ВЫВОДЫ