Специальность Документационное обеспечение управления и архивоведение

Август 22, 2022

Главная
Менеджмент
Специальность Документационное обеспечение управления и архивоведение

Содержание

2. Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» Характеристика специальности: Ключевым понятием этой специальности является документ. Будущие делопроизводители,
3. История профессии В России днем рождения секретарской должности можно считать 27 февраля 1720 года, когда Петр
4. Виды профессиональной деятельности Организационно-управленческая - ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме, с применением компьютерной
5. Объекты профессиональной деятельности документы, созданные любым способом документирования; системы документационного обеспечения управления; системы электронного документооборота; архивные
6. Качества специалиста службы ДОУ Личностные: ответственность и пунктуальность; коммуникабельность; добросовестность и доброжелательность; дипломатичность; целеустремленность. Профессиональные: профессиональные
7. Востребованность на рынке труда Специалист по документационному обеспечению управления и архивист всегда востребован на рынке труда,
8. Работа в службах ДОУ Многие выпускники нашего техникума работают в службах ДОУ Основные виды работ: документирование;
9. Работа в службах ДОУ Документирование конструирование бланков, составление и оформление документов; тиражирование бланков и документов; оформление
10. Работа в службах ДОУ Текущее хранение документов: разработка номенклатуры дел, формирование дел; хранение дел; подготовка дел
11. Работа в службах ДОУ Бездокументное обслуживание руководителя: планирование рабочего времени руководителя; организация приема посетителей; ведение телефонных
13. Скачать презентацию

Слайд 2

Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Характеристика специальности:
Ключевым понятием этой специальности является

документ.
Будущие делопроизводители, секретари, архивисты, инспекторы кадровой службы должны видеть многогранность работы с документами, учитывать в своей деятельности целую область правовых и технических нормативов, владеть компьютерной обработкой документов, организовывать оптимальный, качественный документооборот.

Слайд 3

История профессии
В России днем рождения секретарской должности можно считать
27 февраля

1720 года,
когда Петр I подписал Генеральный регламент, который устанавливал обязанности должностных лиц коллегий, определял порядок обсуждения дел в коллегиях, организацию делопроизводства, взаимоотношения коллегий с Сенатом и местными органами власти.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ - первый нормативный документ по организации работы с документами.

Слайд 4

Виды профессиональной деятельности
Организационно-управленческая - ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме,

с применением компьютерной техники; разработка и внедрение инструкции по документационному обеспечению управления; организация функционирования офиса; пользование современными средствами офисной техники, .пользование современными информационными технологиями;
Архивная - организация проведения экспертизы ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами; справочно-технологическая обработка документов и дел; составление описи дел; прием и размещение документов в архиве; обеспечение учета и сохранности документов в архивах; использование современных информационных технологий, применяемых в архивном деле.

Слайд 5

Объекты профессиональной деятельности
документы, созданные любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
системы электронного

документооборота;
архивные документы;
первичные трудовые коллективы.

Слайд 6

Качества специалиста службы ДОУ
Личностные:
ответственность и пунктуальность;
коммуникабельность;
добросовестность и доброжелательность;
дипломатичность;
целеустремленность.
Профессиональные:
профессиональные навыки;
высокий уровень самоорганизации;
владение

ПК, умение работать в различных программах;
знание основ делопроизводства;
умение вести телефонные переговоры;
знание делового этикета.

Слайд 7

Востребованность на рынке труда
Специалист по документационному обеспечению управления и архивист всегда

востребован на рынке труда,
так как успех фирмы во многом зависит именно от него. Кроме того, эта профессия имеет множество видов профессиональной деятельности, что также увеличивает количество вакансий.

Причина востребованности профессии заключается, во-первых, в постоянном росте объемов информации, создаваемой и циркулирующей в обществе, и, во-вторых, в осознании значимости информации в жизни общества.

Слайд 8

Работа в службах ДОУ
Многие выпускники нашего техникума работают в службах ДОУ
Основные

виды работ:
документирование;
организация работы с документами;
работа по обращениям граждан;
текущее хранение документов;
бездокументное обслуживание
руководителя.

Слайд 9

Работа в службах ДОУ
Документирование
конструирование бланков,
составление и оформление документов;
тиражирование бланков и

документов;
оформление выписок и копий.

Слайд 10

Работа в службах ДОУ
Текущее хранение документов:
разработка номенклатуры дел,
формирование дел;
хранение дел;
подготовка

дел к длительному хранению;
оформление дел;
составление описей дел.

Слайд 11

Работа в службах ДОУ
Бездокументное обслуживание руководителя:
планирование рабочего времени руководителя;
организация приема посетителей;
ведение

телефонных переговоров;
командирование руководителя;
подготовка и проведения конферентных мероприятий;
организация связей с общественностью.

Специальность Документационное обеспечение управления и архивоведение

Содержание

Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение»Характеристика специальности:Ключевым понятием этой специальности является

История профессииВ России днем рождения секретарской должности можно считать 27 февраля

Виды профессиональной деятельностиОрганизационно-управленческая - ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме,

Востребованность на рынке трудаСпециалист по документационному обеспечению управления и архивист всегда

Работа в службах ДОУМногие выпускники нашего техникума работают в службах ДОУОсновные

Работа в службах ДОУДокументированиеконструирование бланков, составление и оформление документов;тиражирование бланков и

Работа в службах ДОУТекущее хранение документов:разработка номенклатуры дел, формирование дел;хранение дел;подготовка

Работа в службах ДОУБездокументное обслуживание руководителя:планирование рабочего времени руководителя;организация приема посетителей;ведение

Похожие презентации