Управление сервисом

Содержание

Слайд 2

Каждый участник умеет работать со своими эмоциями и эмоциями Клиента Каждый

Каждый участник умеет работать со своими эмоциями и эмоциями Клиента
Каждый участник

умеет формировать позитивное впечатление от нашей компании у любого Клиента
Каждый участник имеет инструменты сервиса, которые позволят повысить проходимость ТТ и лояльность Клиентов
Каждый участник имеет решение по работе с клиентским сервисом на своей ТТ

Цель

Слайд 3

Сервис Полезные советы. Вредные советы.

Сервис

Полезные советы.

Вредные советы.

Слайд 4

Сервис – это?

Сервис – это?

Слайд 5

Рыбак и рыбалка

Рыбак и рыбалка

Слайд 6

На берегу Отдел развития компетенций

На берегу
Отдел развития компетенций

Слайд 7

Тишина Отдел развития компетенций

Тишина
Отдел развития компетенций

Слайд 8

Одежда Отдел развития компетенций

Одежда
Отдел развития компетенций

Слайд 9

Безопасность Отдел развития компетенций

Безопасность
Отдел развития компетенций

Слайд 10

Клев

Клев

Слайд 11

Соблюдение техник Отдел развития компетенций

Соблюдение техник
Отдел развития компетенций

Слайд 12

Результаты рыбака ПОРЯДОК НА БЕРЕГУ ТИШИНА ОДЕЖДА РЫБАКА ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ РЕАГИРОВАНИЕ

Результаты рыбака

ПОРЯДОК НА БЕРЕГУ
ТИШИНА
ОДЕЖДА РЫБАКА
ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ
РЕАГИРОВАНИЕ НА КЛЕВ
УМЕНИЕ ПОДСЕКАТЬ РЫБУ
ТЕХНИКИ

РЫБАЛКИ БЕЗ БРАКОНЬЕРСТВА
Слайд 13

Результаты рыбака => Результаты ТТ Порядок на берегу => порядок на

Результаты рыбака => Результаты ТТ

Порядок на берегу => порядок на ТТ;
Должно

быть тихо => сотрудники должны уметь следовать правилам поведения сотрудников;
Одежда рыбака должна соответствовать месту и времени рыбалки => внешний вид сотрудников соответствует ЕФИО;
Сам процесс рыбалки должен отвечать всем требованиям безопасности => сотрудники должны уметь следовать требованиям безопасности;
Рыбак должен понимать необходимость быстрого реагирования на клев => сотрудники умеют, понимают в течение какого времени и зачем нужно подойти к клиенту;
Рыбак должен уметь подсекать рыбу => у клиента должна быть возможность обратиться к сотруднику в течение всего времени пребывания на ТТ;
Рыбаку нужно уметь пользоваться техниками рыбалки, исключающими браконьерство => клиенты ТТ должны быть довольны обслуживанием.
Слайд 14

Результаты ТТ Порядок на ТТ Сотрудники должны уметь следовать правилам поведения

Результаты ТТ

Порядок на ТТ
Сотрудники должны уметь следовать правилам поведения сотрудников
Внешний вид

сотрудников соответствует ЕФИО;
Сотрудники должны уметь следовать требованиям безопасности
Сотрудники умеют, понимают в течение какого времени и зачем нужно подойти к клиенту
У клиента есть возможность обратиться к сотруднику в течение всего времени пребывания на ТТ
Клиенты ТТ должны быть довольны обслуживанием.
Слайд 15

Статистика Затраты на привлечения нового клиента обходятся в зависимости от отрасли

Статистика

Затраты на привлечения нового клиента обходятся в зависимости от отрасли

от 5 до 10 раз дороже, чем на удержание уже существующего
Сокращение оттока клиентов на 5-10% может принести компании до 75% дополнительной прибыли
По мере насыщения рынка затраты на привлечение каждого нового клиента возрастают, а затраты на удержание сохраняются на стабильно невысоком уровне
Большой процент постоянных клиентов обеспечивают высокую стабильность бизнеса и его привлекательность для внешних инвестиций
Данные: Invesp Consulting, 2015 (консалтинговое агенство, специализируется на консалтинге в сфере продаж) ; Inc. Magazine, 2010 (ежемесячный журнал о бизнесе, выпускается с 1979 г.)
Слайд 16

Информация о неудачной покупке Один недовольный клиент рассказывает о своем опыте

Информация о неудачной покупке

Один недовольный клиент рассказывает о своем опыте в

среднем десяти людям. В свою очередь, эти десять человек рассказывают об этом еще пяти
Слайд 17

Эра цифровых технологий

Эра цифровых технологий

Слайд 18

Эра цифровых технологий

Эра цифровых технологий

Слайд 19

Эра цифровых технологий

Эра цифровых технологий

Слайд 20

Эра цифровых технологий

Эра цифровых технологий

Слайд 21

Что усложняет оказание сервиса высокого уровня?

Что усложняет оказание сервиса высокого уровня?

Слайд 22

Инспектор по пожарной безопасности часто взаимодействует с людьми, которые отвечают в

Инспектор по пожарной безопасности часто взаимодействует с людьми, которые отвечают в

организациях за пожарную безопасность. Некоторые эти сотрудники следуют всем требованиям, инструкциям и предписаниям, а некоторые стараются их всячески обойти. На ваш взгляд, с чем это связано? 
Слайд 23

Первый кандидат «ЭТО СВЯЗАНО С ТЕМ, ЧТО КАЖДЫЙ ОТВЕТСТВЕННЫЙ СОТРУДНИК ОРГАНИЗАЦИИ

Первый кандидат

 

«ЭТО СВЯЗАНО С ТЕМ, ЧТО КАЖДЫЙ ОТВЕТСТВЕННЫЙ СОТРУДНИК ОРГАНИЗАЦИИ К

ЧЕМУ-ТО УЖЕ ПРИВЫК. КТО-ТО ПРИВЫК К ТОМУ, ЧТОБЫ ДАВАТЬ ВЗЯТКИ, А КТО-ТО, ЧТОБЫ ДЕЛАТЬ ВСЕ ЧЕСТНО. ПЛЮС КО ВСЕМУ, ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ТО У ВСЕХ РАЗНЫЕ. МОЖЕТ, ТАМ СТОЛЬКО КОСЯКОВ, ЧТО «ЧЕСТНО» ИХ ПРОСТО НЕ РАЗГРЕСТИ».
Слайд 24

Второй кандидат «ЭТО СВЯЗАНО С ПРОФЕССИОНАЛИЗМОМ ИНСПЕКТОРА. СМОЖЕТ ЛИ ОН ДОНЕСТИ

Второй кандидат

 

«ЭТО СВЯЗАНО С ПРОФЕССИОНАЛИЗМОМ ИНСПЕКТОРА. СМОЖЕТ ЛИ ОН ДОНЕСТИ ВСЮ

ВАЖНОСТЬ ДО СОТРУДНИКА ОРГАНИЗАЦИИ. СМОЖЕТ ЛИ ПРИВЕСТИ УБЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОВОДЫ, АРГУМЕНТЫ В ПОЛЬЗУ ПРАВИЛ, ИНСТРУКЦИЙ, ПРЕДПИСАНИЙ».
Слайд 25

Локус контроля это свойство личности приписывать свои успехи или неудачи только внутренним, либо только внешним факторам

Локус контроля

это свойство личности приписывать свои успехи или неудачи только внутренним,

либо только внешним факторам 
Слайд 26

Внешний локус контроля Это приписывание успехов или неудач только внешним факторам.

Внешний локус контроля

Это приписывание успехов или неудач только внешним факторам.

 
Слайд 27

Внешний локус контроля Ручка закончилась Телефон сел Сотрудник «по-хорошему» не понимает.

Внешний локус контроля

Ручка закончилась
Телефон сел
Сотрудник «по-хорошему» не понимает.

Слайд 28

Внутренний локус контроля Это приписывание успехов или неудач только внутренним факторам.

Внутренний локус контроля

Это приписывание успехов или неудач только внутренним факторам.  

Слайд 29

Внутренний локус контроля Я исписал ручку Я не зарядил телефон Я не умею объяснять «по-хорошему».

Внутренний локус контроля

Я исписал ручку
Я не зарядил телефон
Я не умею

объяснять
«по-хорошему».
Слайд 30

Не перепутай Мы – внешний локус контроля. Я в какой-то роли

Не перепутай

Мы – внешний локус контроля. Я в какой-то роли – внешний

локус контроля. Влияние моего определенного качества – это не мое влияние. Обстоятельства есть. Учитываю или ссылаюсь?
Слайд 31

Ты мне не сказала достать курицу, поэтому у нас сегодня нет ужина Определи локус контроля

Ты мне не сказала достать курицу, поэтому у нас сегодня нет

ужина

Определи локус контроля

Слайд 32

Я не могу найти работу своей мечты, потому что родители меня

Я не могу найти работу своей мечты, потому что родители меня

не отдали в художественную школу

Определи локус контроля

Слайд 33

У меня нет денег , я не позаботился о том, чтобы

У меня нет денег , я не позаботился о том, чтобы

отложить их перед отпуском

Определи локус контроля

Слайд 34

Я замерз, на улице очень холодно Определи локус контроля

Я замерз, на улице очень холодно

Определи локус контроля

Слайд 35

Я одела слишком теплую кофту для такой погоды Определи локус контроля

Я одела слишком теплую кофту для такой погоды

Определи локус контроля

Слайд 36

Продажи низкие, потому что поток Клиентов упал Определи локус контроля

Продажи низкие, потому что поток Клиентов упал

Определи локус контроля

Слайд 37

Клиенты не хотят брать, потому что экономят деньги Определи локус контроля

Клиенты не хотят брать, потому что экономят деньги

Определи локус контроля

Слайд 38

Я не смог справиться с этим сотрудником, моих умений не хватило на это Определи локус контроля

Я не смог справиться с этим сотрудником, моих умений не хватило

на это

Определи локус контроля

Слайд 39

Сотрудники слишком резко реагируют на мои замечания, я что-то неправильно делаю Определи локус контроля

Сотрудники слишком резко реагируют на мои замечания, я что-то неправильно делаю

Определи

локус контроля
Слайд 40

Планы по допам слишком высокие, на этой ТТ их не выполнить Определи локус контроля

Планы по допам слишком высокие, на этой ТТ их не выполнить

Определи

локус контроля
Слайд 41

Я не умею продавать так, как мой друг. Буду учиться у него Определи локус контроля

Я не умею продавать так, как мой друг. Буду учиться у

него

Определи локус контроля

Слайд 42

Мы мало работаем с Клиентами на терминале, у нас есть еще

Мы мало работаем с Клиентами на терминале, у нас есть еще

целый неохваченный поток

Определи локус контроля

Слайд 43

Я слишком резко реагирую на Клиентов, поэтому они начинают кричать Определи локус контроля

Я слишком резко реагирую на Клиентов, поэтому они начинают кричать

Определи локус

контроля
Слайд 44

Мой зам не умеет работать с конфликтными клиентами, я не могу его научить Определи локус контроля

Мой зам не умеет работать с конфликтными клиентами, я не могу

его научить

Определи локус контроля

Слайд 45

Ни один мой МПП не умеет работать с конфликтными Клиентами, из-за

Ни один мой МПП не умеет работать с конфликтными Клиентами, из-за

этого они оставляют претензии

Определи локус контроля

Слайд 46

Каким образом, действиями Я, как РТТ, влияю на это впечатление через

Каким образом, действиями Я, как РТТ, влияю на это впечатление через

своих сотрудников

Влияние на впечатление Клиента
о нашей компании

Каким образом, действиями Я сам, как РТТ, влияю на это впечатление

Слайд 47

Отдел развития компетенций

Отдел развития компетенций

Слайд 48

Эксперимент

Эксперимент

Слайд 49

1. Установление контакта. 2. Присоединение и предложение помощи. 3. Поиск «Боли

1. Установление контакта.
2. Присоединение и предложение помощи.
3. Поиск «Боли клиента».
4. Подбор

решения (обсуждение вариантов с клиентом).
5. Резюмирование оптимального решения (договариваемся о результатах и сроках).
6. Благодарим клиента (за конструктивное взаимодействие и терпение).

Алгоритм работы с Клиентом

Слайд 50

Я - высказывание 1.Описание ситуации, вызвавшей напряжение: «Когда возникает такая ситуация…;

Я - высказывание

1.Описание ситуации, вызвавшей напряжение: «Когда возникает такая ситуация…; Когда это

происходит…; Когда мы сталкиваемся с тем, что…»
2.Описать свою реакцию и её последствия: «Я не знаю, как реагировать…; У меня возникает сложность…»
3. Озвучить предложение по изменению взаимодействия: «Давайте обсудим какие варианты возможны в этой ситуации…»
Пример: «Я смогу вам быстрее помочь , если мы с вами последовательно разберемся в данном вопросе….»
Слайд 51

Шпаргалка для коллеги

Шпаргалка для коллеги

Слайд 52

Замер эмоций

Замер эмоций

Слайд 53

Работа с эмоциями

Работа с эмоциями

Слайд 54

Контроль речи

Контроль речи

Слайд 55

Расслабление мышц лица

Расслабление мышц лица

Слайд 56

Визуализация

Визуализация

Слайд 57

Горизонт

Горизонт

Слайд 58

Вторая пара глаз

Вторая пара глаз

Слайд 59

Логика

Логика

Слайд 60

После стресса

После стресса

Слайд 61

Где вы берете позитив? Источники и способы

Где вы берете позитив?
Источники и способы

Слайд 62

Работа с эмоциями сотрудника 1) Присоединиться к эмоциям: «Согласен, действительно неприятно…»

Работа с эмоциями сотрудника

1) Присоединиться к эмоциям: «Согласен, действительно неприятно…»
2) Дать

выговориться. Использовать парафраз.
3) Замотивировать: «Я уверен, в следующий раз у тебя обязательно получится…»
Слайд 63

Парафраз – прием активного слушания. Что дает: - уточнение информации -

Парафраз – прием активного слушания.
Что дает:
- уточнение информации
- собеседник

чувствует, что вы его слышите
- убедиться, что собеседник уверен в том, что говорит
- получить от собеседника дополнительное согласие «да», даже если по сути он с вами не согласен
- успеть продумать собственные аргументы

Парафраз

Слайд 64

Парафраз Структура парафраза: Помогающая фраза Повторение аргумента собеседника Использование соединительной фразы Свой аргумент

Парафраз

Структура парафраза:
Помогающая фраза
Повторение аргумента собеседника
Использование соединительной фразы
Свой аргумент

Слайд 65

Как привлечь Клиентов

Как привлечь Клиентов

Слайд 66

Запуск слуха

Запуск слуха

Слайд 67

Личный консультант

Личный консультант

Слайд 68

Повторное посещение

Повторное посещение

Слайд 69

Листовки для клиентов в наушниках

Листовки для клиентов в наушниках

Слайд 70

"для того, чтобы наши клиенты..."

"для того, чтобы наши клиенты..."

Слайд 71

Использование приложения для поднятия настроения

Использование приложения для поднятия настроения

Слайд 72

Письменное объяснение ситуации

Письменное объяснение ситуации

Слайд 73

Посмотреть на старый телефон

Посмотреть на старый телефон

Слайд 74

Акция дня

Акция дня

Слайд 75

Меняйте фокус внимания

Меняйте фокус внимания

Слайд 76

Эффект «утенка»

Эффект «утенка»

Слайд 77

Клиентская экспертиза

Клиентская экспертиза

Слайд 78

«Каждый 10-й»

«Каждый 10-й»

Слайд 79

Слайд 80