Управление временем проекта

Содержание

Слайд 2

1. Процессы управления временем проекта

1. Процессы управления временем проекта

Слайд 3

Схема составления расписания проекта

Схема составления расписания проекта

Слайд 4

2. Факторы потери времени 1. Ошибки в планировании работ Не верно

2. Факторы потери времени

1. Ошибки в планировании работ
Не верно определено содержание

работ
планирование основывается на неполных данных
на оценку показателей проекта отводится мало времени;
при выполнении оценок не учитываются исторические данные и предыдущий опыт
планирование проводится исключительно группой планирования, без участия исполнителей
неправильно спланированы потребности в ресурсах;
не учтены риски;
Слайд 5

2. Ошибки в выполнении работ нечеткая организация обмена информацией не отслеживаются

2. Ошибки в выполнении работ
нечеткая организация обмена информацией
не отслеживаются расхождения между

текущим и базовым графиками работ,
устранение брака.
простои/задержки в выполнении работ, из-за отсутствия условий для их выполнения.
Слайд 6

3. Определение последовательности работ Этап определения работ начинается на стадии планирования

3. Определение последовательности работ

Этап определения работ начинается на стадии планирования –

его результатом является иерархическая структура работ.
Далее определяется последовательность выполнения работ путем построения сетевой модели проекта или ленточного графика.
Слайд 7

Сетевая диаграмма, составленная методом предшествования «Окончание – начало». Работа В не

Сетевая диаграмма, составленная методом предшествования

«Окончание – начало». Работа В не может

начаться до завершения работы А.

«Начало – начало». Работа В начинается не раньше работы А.

«Окончание – окончание». Работа В должна окончиться не ранее окончания работы А.

«Начало – окончание». Работа В не может окончиться (должна продолжаться), пока не начнется работа А.

Гамак. Работа В должна начаться с окончанием работы А и продолжаться до старта работы С.

метод построения сетевой диаграммы, использующий прямоугольники
(узлы) для представления операций, а зависимости между ними отображаются стрелками, показывающими взаимосвязи операций

Слайд 8

Стрелочные диаграммы использует стрелки для представления операций и связывает их друг

Стрелочные диаграммы

использует стрелки для представления операций и связывает их друг

с другом в узлах, показывающих их логические взаимосвязи.
Работа – производственный процесс, требующий затрат времени и ресурсов и приводящий к определенному результату
Событие – факт окончания одной или нескольких работ, необходимый и достаточный для начала следующих работ
Ожидание – процесс, требующий только затрат времени (т. е. технологический или организационный перерыв).
Зависимость (фиктивная работа) вводится для отражения технологической и (или) организационной взаимосвязи работ и не требует затрат ни времени, ни ресурсов.
Слайд 9

Стрелочная диаграмма работы выполняются последовательно Если результат работы А необходим для

Стрелочная диаграмма

работы выполняются последовательно

Если результат работы А необходим для выполнения

работ Б и В, то эта часть сетевого графика изображается так:

Если результат работ А и Б необходим для выполнения работы В

Если после окончания работ А и Б можно начать работу В, а начало работы Г зависит только от окончания А, а начало работы Д только от окончания Б, то форма сетевого графика будет следующей:

Слайд 10

Стрелочная диаграмма

Стрелочная диаграмма

Слайд 11

Диаграмма Гантта Ленточный календарный график. Каждая отдельная работа проекта представлена лентой,

Диаграмма Гантта

Ленточный календарный график. Каждая отдельная работа проекта представлена лентой, на

временной шкале. Эта диаграмма показывает очередность выполнения работ.
Слайд 12

Диаграмма Гантта Основными достоинствами такой диаграммы являются: простота построения; легкость восприятия;

Диаграмма Гантта

Основными достоинствами такой диаграммы являются:
простота построения;
легкость восприятия;
возможность использования на любом

уровне планирования - от стратегического до планирования индивидуальных заданий сотрудникам;
показывает и последовательность, и продолжительность действий, что позволяет находить комбинации их совмещения;
за счет использования разных цветов при изображении полос можно выделять более и менее важные виды работ, а так же работы, которые руководитель должен выполнять сам.
Слайд 13

4. Оценка продолжительности работ Оценить продолжительность работ можно 4 способами: по

4. Оценка продолжительности работ

Оценить продолжительность работ можно 4 способами:
по нормативам;
по объему

работ;
по аналогам;
с привлечением экспертов.
Слайд 14

Построение календарных планов 1) Фрагмент календарного плана кампании

Построение календарных планов

1) Фрагмент календарного плана кампании