Ведение расчётов с потребителями

Содержание

Слайд 2

Процесс обслуживания в общественном питании - это совокупность операций, выполняемых исполнителем

Процесс обслуживания в общественном питании - это совокупность операций, выполняемых исполнителем

при непосредственном контакте с потребителем услуг при реализации кулинарной продукции и организации досуга.
Слайд 3

Метод обслуживания потребителей – это способ, с помощью которого потребителям реализуется

Метод обслуживания потребителей – это способ, с помощью которого потребителям реализуется

продукция.
Раздача на предприятиях общественного питания выполняет функцию реализации готовых блюд. От работы раздаточной во многом зависит быстрое обслуживание посетителей, а значит, повышение пропускной способности торгового зала и увеличение выпуска продукции собственного производства.
Слайд 4

Расчет с гостями является завершающим этапом обслу­живания. В зависимости от порядка,

Расчет с гостями является завершающим этапом обслу­живания. В зависимости от порядка,

установленного адми­нистрацией предприятия, расчет с гостями может быть про­изведен после приема заказа и подачи холодных блюд или по окончании обслуживания.
Существуют следующие виды расчета:
Ø наличными,
Ø кредитными картами,
Ø безналичный.
Слайд 5

Наличный расчет с потребителями производится по счету на основании выполненного заказа.

Наличный расчет с потребителями производится по счету на основании выполненного заказа.
Расчет по

кредитным картам. Гость, открывая счет в крупном банке, берет кредитную карту соответствующего образца и предъявляет официанту карту к оплате. Официант вводит карту в компьютерную кассу и снимает с нее сумму, указанную в счете.
Слайд 6

Безналичный расчет производится с организацией пу­тем заключения договора на обслуживание группы

Безналичный расчет производится с организацией пу­тем заключения договора на обслуживание группы потреби­телей

и оформления заказа-счета.
Основными формами расчета с потребителями являются механизированная и автоматизированная. 
Механизирован­ная форма расчета осуществляется путем оформления бланка счета официантом и печатания чеков на электронной кассовой машине с фискальной памятью: SAMSUNG ER – 250RF, SAMSUNG – 4615RF, АЗИМУТ - EPSON ТМ – И950РФ и др.
Слайд 7

Использование в ресторанах компьютерного Pos-терминала, работающего по специальным программам, обеспечи­вает прием

Использование в ресторанах компьютерного Pos-терминала, работающего по специальным программам, обеспечи­вает прием

заказа официантом, передачу заказа на кухню и  сервис-бар, печатание счета гостю, контроль за работой официантов.
Он состоит из кассовых аппаратов и принтеров, которые установлены на кухне, в барах для печатания зака­зов, вводимых официантом.
Слайд 8

1.Доступ к терминалу производится путем ввода магнит­ной карты, которая выдается официанту.

1.Доступ к терминалу производится путем ввода магнит­ной карты, которая выдается официанту.


2.Регистрируя кар­ту, официант видит на дисплее зону обслуживания.
3.Начи­нает оформлять заказ, набирает количество гостей и на­звания заказанных блюд на клавиатуре компьютера.
4.Принятый заказ печатается на принтерах, где он будет вы­полняться: на кухне и в сервис-баре.
5.Затем заказ автомати­чески поступает на главную кассу. Официант может делать дополнение к заказу.
Слайд 9

Заказ и дополнение к нему сохраняется в памяти маши­ны с момента

Заказ и дополнение к нему сохраняется в памяти маши­ны с момента

его открытия и до момента оплаты счета.
Уда­лить его может только менеджер, который имеет специаль­ную карточку доступа к терминалу.
Менеджер имеет право удалить блюдо из заказа, если гости отказались от него или официант допустил ошибку.
Слайд 10

В компьютер также введена программа для составления отчета о работе за

В компьютер также введена программа для составления отчета о работе за

день. Система Pos -терминал печатает бланк заказа-счета в двух экземплярах, один из которых выдается гостю, а другой — официанту и в конце дня сдает­ся в бухгалтерию.
После того как счет напечатан, официант подходит к гостю и рассчитывается с ним по кредитным кар­там или наличными, закрывает счет.
На терминале имеются клавиши для различных видов расчета.
Официант сдает вы­ручку кассиру вместе со счетами.
Слайд 11

Официанты могут принимать заказ с помощью мобильно­го терминала «Ньютон». Все столы

Официанты могут принимать заказ с помощью мобильно­го терминала «Ньютон».
Все столы

в зале пронумерованы.
С помощью электронной ручки терминала открывает счет на столе гостя.
В зависимости от заказа гостя официант на тер­минале открывает ассортимент бара, кухни, затем разделы меню, карты вин.
На терминале высвечивается следующая информация: код заказываемого блюда, количество порций, цена, сумма, а также сумма счета.
Набрав заказ с указанием стоимости блюд, официант сохраняет его в памяти компью­тера, подходит к синхронизатору и нажимает на мобильном терминале операцию «Синхронизация».
Слайд 12

Инфракрасные лучи сходятся. В результате чего в баре и на кухне

Инфракрасные лучи сходятся.
В результате чего в баре и на кухне

на принтерах выводится заказ.
Все заказы высвечиваются на дисплее ком­пьютера, что позволяет осуществлять контроль за выполне­нием заказов.
Счета печатаются в двух экземплярах: первый передается гостю, второй остается у официанта и в конце дня сдается в бухгалтерию.
Слайд 13

Слайд 14

Слайд 15

Слайд 16

Слайд 17

Слайд 18

Слайд 19

Слайд 20

Слайд 21

Слайд 22

Слайд 23

Слайд 24

Слайд 25

Слайд 26

Технология расчёта с потребителями в столовых и кафе

Технология расчёта с потребителями в столовых и кафе

Слайд 27

Учет реализации и отпуск изделий из кухни на предприятиях общественного питания.

Учет реализации и отпуск изделий из кухни на предприятиях общественного питания.

Документальное

оформление и учет реализации отпуска готовой продукции
Готовые изделия из производства отпускают на раздачу, в бу­феты, кафе, бары, мелкорозничную торговую сеть. Оформление отпуска готовых изделий с производства на раздаточную связано с ее расположением. Если раздаточная отделена от производства, то материальную ответственность за готовые изделия, находящи­еся на раздаче, несет бригада работников раздаточной. В этом слу­чае передачу готовых изделий с производства на раздачу оформ­ляют накладными (при разовом отпуске) или дневными забор­ными листами (при многократном отпуске).
Слайд 28

При выдаче заборного листа его нумеруют и регистрируют в специальном журнале.

При выдаче заборного листа его нумеруют и регистрируют в специальном журнале.

Дневной заборный лист подписывается ру­ководителем предприятия и бухгалтером после выписки, но до отпуска готовых изделий.
При отпуске готовых изделий заведую­щий производством заполняет соответствующие графы заборного листа в двух экземплярах под копирку, указывая время отпуска каждой партии изделий.
Оба экземпляра подписываются заведую­щим производством и лицом, получившим готовые изделия.
Слайд 29

Слайд 30

В заборном листе может быть указано два вида цен: цена прода­жи,

В заборном листе может быть указано два вида цен: цена прода­жи,

по которой изделие реализуется в буфете и других торговых точках, и учетная, по которой продукция списывается с заведую­щего производством.
Изделия, не проданные в течение дня, воз­вращаются на производство, о чем делается запись в соответству­ющей графе заборного листа.
Слайд 31

В конце дня определяют общее количество и стоимость отпу­щенной на раздачу

В конце дня определяют общее количество и стоимость отпу­щенной на раздачу

продукции.
Для этого складывают количество изделий, переданных на раздачу в течение дня, вычитают коли­чество возвращенных изделий и полученный результат умножают на продажную цену изделия
Слайд 32

Стоимость отпущенной продукции подтверждается подписями материально-ответственных лиц, участвовавших в оформлении этих

Стоимость отпущенной продукции подтверждается подписями материально-ответственных лиц, участвовавших в оформлении этих

операций.
Первые экземпляры сдаются в бухгалтерию материаль­но-ответственным лицом торговой сети,
а вторые — заведующим производством.
Слайд 33

Руководитель предприятия или другие работники по поруче­нию руководителя обязаны систематически проводить

Руководитель предприятия или другие работники по поруче­нию руководителя обязаны систематически проводить

контрольные проверки соответствия фактического количества отпущенных из­делий кухни, количеству, записанному в заборных листах.
Слайд 34

О про­веденных проверках делают отметку в документе, по которому произведен отпуск,

О про­веденных проверках делают отметку в документе, по которому произведен отпуск,

а при обнаружении отклонений составляют акт для привлечения виновных лиц к ответственности.
Отчетность о реализации и отпуске изделий кухни
Слайд 35

Слайд 36

Документальное оформление реализации и отпуска изделий зависит от способа реализации. Большая

Документальное оформление реализации и отпуска изделий зависит от способа реализации. Большая

часть изделий отпускает­ся потребителям через раздаточные или непосредственно в зал.
В зависимости от формы обслуживания готовая продукция от­пускается потребителям с раздаточной линии (при самообслужи­вании) или через официантов.
Слайд 37

При самообслуживании с предварительной оплатой расчет с покупателями производится до отпуска

При самообслуживании с предварительной оплатой расчет с покупателями производится до отпуска

продукции. Покупатель получает от кассира чек на каждое блюдо или один чек на комп­лексный обед и оплачивает их стоимость.
Слайд 38

Кассовые чеки помеща­ются раздатчиками на наколки (погашаются) по видам блюд и

Кассовые чеки помеща­ются раздатчиками на наколки (погашаются) по видам блюд и

в конце смены используются для составления акта о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет.
Общая стоимость реа­лизованных блюд должна соответствовать выручке по показаниям счетчика контрольно-кассового аппарата.
Слайд 39

При самообслуживании с последующей оплатой расчет с по­требителями производится после выбора

При самообслуживании с последующей оплатой расчет с по­требителями производится после выбора

блюд. Покупатель опла­чивает стоимость отобранной им продукции кассиру, находяще­муся в конце раздаточной линии, и получает один кассовый чек на общую стоимость указанных блюд. Перед выдачей чека кассир обязан погасить его (надорвать).
Слайд 40

При форме обслуживания, когда раздача не отделена от про­изводства, объем реализованной

При форме обслуживания, когда раздача не отделена от про­изводства, объем реализованной

продукции определяется по сум­ме кассовой выручки, а количество блюд, проданных по каждому наименованию, определяется оперативным путем на основании контрольного журнала.
Слайд 41

Слайд 42

Слайд 43

На этих предприятиях с разрешения адми­нистрации допускается составление акта о продаже

На этих предприятиях с разрешения адми­нистрации допускается составление акта о продаже

изделий кух­ни за наличный расчет в суммовом выражении.
На предприятиях, где посетителей обслуживают официанты, покупатель оплачивает стоимость питания не в кассу, а официанту, который, приняв заказ, пробивает чек на каждое блюдо на закрепленном за ним кассовом аппарате.
Слайд 44

Слайд 45

Допускается выбивать один чек на несколько блюд одних и тех же

Допускается выбивать один чек на несколько блюд одних и тех же

наименований и цены, при этом на обороте чека указывают количество блюд и цену од­ного блюда.
При расчетах с посетителями разрешается использо­вать счет, утвержденный в качестве бланка строгой отчетности, без применения контрольно-кассовой машины. Сумма счета дол­жна соответствовать чекам, пробитым официантами через контрольно-кассовую машину.
Слайд 46

Выдача готовых блюд может производиться при предъявлении в столовых абонементов на

Выдача готовых блюд может производиться при предъявлении в столовых абонементов на

получение питания сотрудниками пред­приятия.
В случае расчетов за питание учащихся между школой и столовой используется абонементная книжка. Оплата за питание предварительно произведена по приходному кассовому ордеру или деньги перечислены по платежному поручению в банк. Фор­мы абонемента и абонементной книжки утверждены письмом Мин­фина России № 16-31 в качестве документа строгой отчетности.