Предоставление сведений о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей на Единой цифровой платформе

Содержание

Слайд 2

Работодатели портала «‎Работа России» создают вакансии, отправляют отклики, общаются с кандидатами,

Работодатели портала «‎Работа России»
создают вакансии, отправляют отклики, общаются с кандидатами,

получают уведомления о новых резюме в базе
Слайд 3

предоставлять заявления и иные сведения в органы службы занятости в электронной

предоставлять заявления и иные сведения в органы службы занятости
в электронной

форме с использованием единой цифровой платформы "Работа в России" (далее - ЕЦП «Работа в России»)
(п. 3.1 ст. 15 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (в ред. ФЗ от 28.06.2021 N 219-ФЗ)

В связи с изменениями в Законе РФ
«О занятости населения в Российской Федерации»
С 1 июля 2021 года работодателям необходимо:

уведомлять о приеме на работу гражданина, направленного органом службы занятости, в пятидневный срок с указанием дня приема на работу:
в электронной форме на ЕЦП «Работа в России» в «Личном кабинете» или
возвратить направление гражданину с отметкой о результатах собеседования
(п.5 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» )

уведомлять об отказе в приеме на работу гражданина, с указанием дня проведенных с ним переговоров и причине отказа:
в электронной форме на ЕЦП «Работа в России» в «Личном кабинете» или
зафиксировать в направлении отметку о дне явки, причине отказа в приеме на работу и возвратить направление гражданину
(п.5 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации»)

Слайд 4

со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год более 25 человек

со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год более 25 человек

С

1 января 2022 года
информацию о потребности в работниках и об условиях их привлечения,
о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов
на ЕЦП «Работа в России» обязаны размещать
следующие работодатели:

вновь созданные, в том числе в результате реорганизации, организации со среднесписочной численностью работников более 25 человек

органы государственной власти и местного самоуправления
(п. 3.2 ст. 25 Закона РФ "О занятости населения в Российской Федерации" (в ред. ФЗ от 28.06.2021 N 219-ФЗ)

Слайд 5

Для размещения вакансий на ЕЦП «Работа в России» www. trudvsem.ru работодателю

Для размещения вакансий на ЕЦП «Работа в России» www. trudvsem.ru
работодателю необходимо

авторизоваться

Чтобы создать вакансию, нужно зарегистрироваться через портал Госуслуги или пройти регистрацию без использования ЕСИА с проверкой данных о вашей компании специалистами центра занятости населения.

Слайд 6

Авторизация работодателя

Авторизация работодателя

Слайд 7

После авторизации на портале автоматически создается личный кабинет работодателя

После авторизации на портале автоматически создается личный кабинет работодателя

Слайд 8

Как разместить вакансию на ЕЦП «Работа в России»? Разместить вакансию работодатель

Как разместить вакансию на ЕЦП «Работа в России»?

Разместить вакансию работодатель может

в своем личном кабинете.
При нажатии на кнопку , расположенную рядом с пунктом меню
«Вакансии компании», отображается следующий перечень пунктов меню:
- «Управление вакансиями»;
– «Добавить вакансию»

При выборе пункта меню
«Управление вакансиями» осуществляется переход на страницу «Вакансии компании».

Слайд 9

Создание вакансии Доступ на страницу создания вакансии осуществляется из главного меню

Создание вакансии

Доступ на страницу создания вакансии осуществляется из главного меню личного

кабинета работодателя и со страницы «Мои вакансии» по ссылке «Добавить вакансию».

Страница «Создание вакансии» состоит из следующих блоков:
– «Основная информация»
– «Должностные обязанности»
– «Требования к кандидату»
– «Ключевые навыки»
– «Дополнительное требование к кандидату»
– «Данные по вакансии»
– «Премии и бонусы»
– «Соцпакет»
– «Контактная информация»
– «Ответственные менеджеры»

Слайд 10

Создание вакансии Блок «Основная информация» – наименование вакансии (обязательное поле) –

Создание вакансии


Блок «Основная информация»

– наименование вакансии (обязательное поле)
– профессия

(обязательное поле)
– профстандарт (обязательное поле)
– сфера деятельности (обязательное поле)
– заработная плата (обязательное поле)
– регион (обязательное поле)
– адреса места работы (обязательное поле)
– дом
– дополнительная информация по адресу
Слайд 11

Создание вакансии В этом блоке работодателю необходимо выбрать профстандарт в разделе

Создание вакансии

В этом блоке работодателю необходимо выбрать профстандарт в разделе «Основная

информация» для получения доступа к компетенциям из профстандарта, а также заполнить обязательное поле «Обязанности».

Блок «Должностные обязанности»

Слайд 12

Создание вакансии Работодателю необходимо заполнить обязательное поле «Требования», указав требования к

Создание вакансии

Работодателю необходимо заполнить обязательное поле «Требования», указав требования к соискателю

(специализированные навыки и знания).
При указании требований к кандидату необходимо заполнить следующие поля:
– квалификация
– опыт работы
– образование
– специальность по образованию
– ученая степень
– владение языками

Блок «Требования к кандидату»

Слайд 13

Создание вакансии Блок «Ключевые навыки» В этом блоке работодателю предоставляется возможность

Создание вакансии

Блок «Ключевые навыки»

В этом блоке работодателю предоставляется возможность выбора

навыков, которые необходимы работнику для соответствия вакансии работодателя, из предложенного списка навыков.
Также работодателю предоставлена возможность добавления новых навыков.
Навыки разделены на два списка: hard skills («Профессиональные навыки») и soft skills («Гибкие навыки»).
К категории «Профессиональные навыки» относятся навыки, необходимые для конкретных профессий.
К категории «Гибкие навыки» относятся универсальные компетенции, присущие любой профессии / сфере деятельности.
При выборе навыков работодатель может указать необходимый уровень владения выбранными навыками: оценка уровня владения навыком представляет собой систему самостоятельной оценки пользователем. Диапазон владения устанавливается в виде «звѐздочек» по шкале от 1 до 4 (где «1» – начальный уровень владения навыком; «2» – средний уровень; «3» – продвинутый; «4» – экспертный).
Слайд 14

Создание вакансии Блок «Дополнительные требования к кандидату» При заполнении блока работодатель

Создание вакансии

Блок «Дополнительные требования к кандидату»

При заполнении блока работодатель может

указать, какие дополнительные документы должен предоставить соискатель для замещения вакантной должности.
Слайд 15

Создание вакансии Блок «Данные по вакансии» – график работы (обязательное поле);

Создание вакансии

Блок «Данные по вакансии»

– график работы (обязательное поле);

тип занятости (обязательное поле);
– количество рабочих мест (обязательное поле);
– карьерный рост;
– дополнительные сведения по вакансии;
– возможность работы для специально незащищенных групп.
Указание этой информации влияет на поисковую выдачу резюме.

При указании графика работы работодателю предоставляется
возможность выбрать следующие варианты из выпадающего списка:
– полный день;
– сменный график;
– неполный день;
– вахтовый метод;
– гибкий график;
– ненормированный.

Слайд 16

Создание вакансии Блок «Премии и бонусы» Пользователю предоставлена возможность выбрать из

Создание вакансии

Блок «Премии и бонусы»

Пользователю предоставлена возможность выбрать из выпадающего

списка вид премии (ежегодная, ежеквартальная, ежемесячная). Указание размера премии является обязательным.
В виде бонусов работодатель может выбрать из выпадающего списка: ДМС, оплата занятий спортом, оплата питания, путевки в оздоровительные учреждения.
Слайд 17

Создание вакансии Блок «Соцпакет» – предоставление жилья при переезде – тип

Создание вакансии

Блок «Соцпакет»

– предоставление жилья при переезде
– тип жилья


– транспортные льготы
– переобучение
– стипендия
– размер стипендии в месяц
– условия обучения
Слайд 18

Создание вакансии Блок «Контактная информация» Работодателю предоставляется возможность указать контактные данные,

Создание вакансии

Блок «Контактная информация»

Работодателю предоставляется возможность указать контактные данные, заполнив

следующие поля:
– контактное лицо (обязательное поле)
– телефон
– мобильный телефон
– Email
– Skype
– другое
Также работодателю представлена возможность выбора видимости своих контактных данных: видны всем пользователям портала или только зарегистрированным пользователям портала.
Слайд 19

1. Работодатель заполняет и отправляет заявление через портал «Работа России». 2.

1. Работодатель заполняет и отправляет заявление через портал «Работа России».
2. Работодатель

информируется о положениях Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», определяющих права и обязанности работодателей при участии в обеспечении занятости населения, а также о положениях трудового законодательства, содержащих нормы трудового права.
3. Поступившие сведения из заявления работодателя анализируются сотрудниками службы занятости, с работодателем согласовывают способ представления и размещения в регистре информации о потребности в работниках, наличии вакантных должностей, предоставлении сведений о результатах собеседования с гражданами, направленными службами занятости населения, а также выданных направлений на работу с указанием сведений о приёме или отказе.
4. Cведения о работодателе и свободных рабочих местах (вакантных должностях) вносятся в регистр.
Работодателю подбираются сотрудники с учётом требований к работе по определенной специальности, уровню квалификации, опыту и навыкам, а также дополнительных пожеланий к кандидатуре работника из числа граждан, сведения о которых содержатся в регистре.
5. С работодателем согласовываются кандидатуры претендентов на вакантную должность. Если необходимых работников не нашлось, то предлагаются граждане, имеющие смежные специальности или проживающие в другой местности (регионе).
6. Работодателю предоставляется список кандидатур для проведения самостоятельного отбора. Также предлагается организовать оплачиваемые общественные работы, временное трудоустройство безработных граждан, принять участие в ярмарках вакансий и учебных рабочих мест.
7. Результаты оказания госуслуги вносятся в регистр.

На портале «Работа России» работодатели могут получить помощь в поиске работников, воспользовавшись государственной услугой содействия в подборе необходимых работников.

Данная услуга предоставляется работодателям или их уполномоченным представителям бесплатно.

Слайд 20

Как работодателю подать заявку на государственную услугу содействие работодателям в подборе

Как работодателю подать заявку на государственную услугу содействие работодателям в подборе

необходимых работников?

Подать заявку можно на главной странице личного кабинета в блоке «Помощь в подборе сотрудников».
Для этого - нажмите кнопку «Узнать больше».

Слайд 21

Работодателю необходимо ознакомиться с порядком получения государственной услуги 1 шаг -

Работодателю необходимо ознакомиться с порядком получения государственной услуги

1 шаг -

Создание вакансии
Если у работодателя нет вакансии на портале, необходимо создать и отправить её на модерацию.
2 шаг - Модерация вакансии центром занятости населения
Проверка информации о вакансии центром занятости населения займет занимает не более 1 рабочего дня.
3 шаг - Создание заявления
Заявление на содействие в подборе подходящих работников подаётся отдельно по каждой размещённой работодателем вакансии.
4 шаг - Подготовка и отправка списка подходящих кандидатов в личный кабинет
Список подходящих кандидатов с их резюме будет направлен в личный кабинет работодателя в течение 1 рабочего дня. При отсутствии подходящих кандидатов центр занятости населения уведомит работодателя и продолжит поиск, по мере появления списки будут направляться в личный кабинет. Центр занятости населения может предложить скорректировать информацию о вакансии.
5 шаг - Приглашение кандидатов на собеседование
Назначить собеседование подходящим кандидатам работодатель может в своем личном кабинете. Собеседование может быть очным с указанным адресом места проведения или дистанционным со ссылкой на видео-конференцию.
6 шаг - Оповещение центра занятости населения о закрытии вакансии
Если работодатель принимает на работу кандидата, направленного из центра занятости населения, необходимо сообщить об этом в своем личном кабинете. Если позиция перестала быть актуальной, вы можете изменить видимость вакансии в вашем личном кабинете и работа по данному заявлению будет завершена.
Слайд 22

После ознакомления с инструкцией необходимо перейти в каталог услуг, выбрать услугу

После ознакомления с инструкцией необходимо перейти в каталог услуг, выбрать услугу

«Содействие работодателям в подборе необходимых работников» и подать заявление
Слайд 23

В заявлении в разделе «Данные о заявителе» необходимо заполнить обязательные поля,

В заявлении в разделе «Данные о заявителе» необходимо заполнить обязательные поля, чтобы

работник службы занятости населения, а также кандидат на рабочее место могли связаться с работодателем.

В разделе «Общие сведения о юридическом лице» некоторые сведения будут заполнены автоматически на основании данных из профиля компании.
Работодателю необходимо заполнить недостающие обязательные сведения.

Слайд 24

В разделе «Адрес места нахождения» требуется заполнить сведения о юридическом адресе

В разделе «Адрес места нахождения»
требуется заполнить сведения о юридическом адресе

компании и фактическом адресе места работы, куда требуется подбор сотрудников.

В заявлении в разделе «Место оказания услуги» требуется заполнить поля:
Регион обращения в ЦЗН - выбрать регион - Республика Карелия
Центр занятости населения - выбрать АЗН города или района

Слайд 25

В раздел «Сведение о заявителях» необходимо заполнить обязательные поля. После нажатия

В раздел «Сведение о заявителях» необходимо заполнить обязательные поля.

После нажатия

кнопки «Подать заявление» заявление на госуслугу отправится в службу занятости населения.

В разделе «Сведения о потребности в работниках» необходимо нажать на кнопку «Добавить».

Слайд 26

Организация и проведение собеседований на портале Приглашение соискателей Для того чтобы

Организация и проведение собеседований на портале Приглашение соискателей

Для того чтобы пригласить

соискателя и выстроить с ним дальнейший процесс по взаимодействию необходимо в личном кабинете работодателя:
1) Перейти на карточку резюме кандидата, нажав на наименование резюме понравившегося кандидата.

2) В открывшейся карточке резюме соискателя нажать на кнопку «Пригласить».

Слайд 27

3) Необходимо заполнить требуемые данные (выбрать вакансию, по которой заведено заявление,

3) Необходимо заполнить требуемые данные (выбрать вакансию, по которой заведено заявление,

и заполнить сопроводительное письмо) и нажать на кнопку «Пригласить».

4) После нажатия на кнопку «Пригласить» будет направлено приглашение для соискателя к взаимодействию, которое будет отображаться в разделе «Отклики и приглашения».

Из раздела «Отклики и приглашения» у работодателя будет возможность назначать собеседования, предлагать работу и отказываться от взаимодействия с соискателем.

Слайд 28

Назначение собеседований Для того чтобы назначить собеседование для соискателя необходимо в

Назначение собеседований

Для того чтобы назначить собеседование для соискателя необходимо в личном

кабинете работодателя:
1) перейти в раздел «Отклики и приглашения», выбрав его в меню работодателя и найти отправленное приглашение по вакансии и резюме для конкретного соискателя, которому было направлено приглашение, и нажать на кнопку «Назначить собеседование».

2) заполнить блок обязательных полей на открывшейся странице назначения собеседования (дата собеседования, время начала и время окончания, тип собеседования, адрес/ссылка на видеоконференцию (в зависимости от типа) и нажать на кнопку «Отправить»

Слайд 29

Приглашение на собеседование направляется соискателю, открывается страница с неподтвержденным собеседованием. Соискатель

Приглашение на собеседование направляется соискателю,
открывается страница с неподтвержденным собеседованием.

Соискатель может

принять приглашение на собеседование, отказать работодателю во взаимодействии, перенести собеседование или отменить его.

В случае согласия соискателя принять приглашение на собеседование, работодатель увидит статус собеседования «Подтверждено».

Слайд 30

Когда собеседование будет проведено, работодатель сможет внести результаты собеседования. Для этого

Когда собеседование будет проведено, работодатель сможет внести результаты собеседования. Для этого

необходимо в личном кабинете работодателя найти собеседование, которое было проведено, и нажать на пункт «Собеседование проведено».

Собеседование перейдет в статус «Проведено».

В открывшемся окне можно указать результаты собеседования и нажать на кнопку «Отправить».

Слайд 31

Предложение работы соискателю Работодатель может предложить работу соискателю. Для этого необходимо

Предложение работы соискателю

Работодатель может предложить работу соискателю. Для этого необходимо перейти

в раздел «Отклики и приглашения», найти приглашение соискателю, которому необходимо сделать предложение о работе, и нажать на кнопку «Предложить работу».

В открывшемся окне заполнить сведения и нажать кнопку «Отправить».

Слайд 32

Откроется карточка созданного предложения о работе в статусе «В ожидании». Соискатель

Откроется карточка созданного предложения о работе в статусе
«В ожидании».
Соискатель может

принять или отклонить поступившее ему предложение.

Если предложение о работе соискателем принято, то статус предложения изменится на «Принято».

Предложение работы соискателю

Слайд 33

Завершение процесса оказания услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников происходит

Завершение процесса оказания услуги содействия работодателям в подборе необходимых работников происходит

следующим образом

Работодателю необходимо перейти на страницу «Каталог услуг»: нажать на пункт меню «Все сервисы».

В разделе «Каталог услуг» выбрать пункт «Заявления»

По заявлению со статусом «Подобраны кандидаты» нажать на кнопку «Отметка об актуальности вакансии с указанием причин».

Слайд 34

На открывшейся странице работодателю необходимо указать, что вакансия «Не актуальна» и

На открывшейся странице работодателю необходимо указать, что вакансия «Не актуальна» и

выбрать причину прекращения подбора кандидатов «Вакансия закрыта с помощью ЦЗН».

У заявления работодателя появляется статус «Оказана услуга»