Как поехать на конференцию и подготовить выступление? Научный нетворкинг

Ирина Балахнина

выпуск 2012 года, PhD (2017), к.ф.-м.н. (2018)
ОФиВП ФФ МГУ имени

V Сольвеевский конгресс «Электроны и фотоны», Брюссель 1927

Содержание встречи

ЗАЧЕМ?

«Confer» part:
понять, что вы не Робинзон Крузо
представить и обсудить результаты
новые

Когда можно участвовать?
Когда у вас есть результаты!
Когда вы нужны конференции
(приглашенный доклад

Масштаб конференций

Конференция или Симпозиум

Конгресс или Съезд

Научный семинар или Workshop

<100 участников
Узкая

Выбор конференции

спросить в лабе или на кафедре
погуглить (надо смотреть разделы Научная

Расписание конференций

Финансовые траты

Оргвзнос
Раздаточный материал (книга с тезисами, бейдж, сумка)
Кофе-брейки
Welcome party, Conference dinner
(?)

Как поехать бесплатно?

Написать организаторам (у них есть спонсоры)
могут «простить» оргвзнос
могут предоставить

Программа конференции

Check box

Убедиться, что научная тематика конференции соответствует вашей работе
Определиться с финансированием
Узнать

Готовим Abstract

Короткое емкое завлекающее название (до 10 слов)
Основная часть
Введение и цель
Материалы

Что делать ДО конференции?

Выбрать доклады, которые точно надо посетить
Понять, с кем

Что делать НА конференции?

Слушайте доклады, вникайте в результаты
Учтитесь на примерах

Внеклассное чтение

«..если какой-то вопрос невозможно объяснить первокурснику так, чтобы он его

Что еще делать НА конференции?

Фотографируйте слайды (для лит.обзора)
Узнавайте про другие конференции
Узнайте

Зачем нужен coffee break?

Не тратьте перерывы только на еду –
налаживайте

Что делать ПОСЛЕ конференции?

Закрепляйте контакты: отправьте письма, прикрепив свои статьи/постеры или

English

Учите иностранные языки
Не стесняйтесь акцента
Не бойтесь говорить
Объясняйте незнакомые вам слова через

Искусство научного доклада

Алгоритмы, приемы и ошибки при подготовке научного доклада

Oral vs Poster

Oral vs Poster
Вас точно будут слушать
Подготовить и выучить речь заранее
Можно подправить

Poster. Разделы

Титульные данные (включая email для связи)
Введение/Мотивация
Материалы и методы (образцы, установки)
Результаты

Poster. Верстка
Формат A0 или A1 и ориентация
Белый фон, черный шрифт, 3-4

Шрифт с и без засечек

Times New Roman
Диагностика объектов культурного наследия является

Примеры верстки постера

Так делать не надо

И так тоже

НИКОГДА!

Technology, Entertainment, Design
технологии, развлечения, дизайн

Oral talk

ДОКЛАД – ЭТО НЕ СТАТЬЯ!
Нельзя «отлистать назад»
Строгие временные рамки
Субъективность слушателей
Плохой

Читать доклад vs Делать презентацию

Весь мир театр

Вы – писатель, режиссер, сценарист, декоратор и актер
Критерии «Верю!»

Вы и ваша аудитория

1-2 ключевых момента – «take-home message»

Oral talk. Организация доклада

Титульный слайд
Содержание = структура доклада
Введение = мотивация +

Oral talk. Содержание

Слушатели любят определенность
Что ожидает слушателей?
Порядок вашего изложения

Василий Суриков
Переход Суворова

Oral talk. Введение/Мотивация

Подготовка слушателей к теме доклада
Что было до вас и

Oral talk. Введение

Самая важная часть – «не потерять» аудиторию:
Специалист поймёт о

Oral talk. Ошибки введения

Не пишите очень много текста
Не ставьте очень широкой

Oral talk. Материалы и методы

Можно опустить, если не в нем суть

Пример представления метода

Z. Sabetsarvestani et al. Science Advances (2019)

Oral talk. Результаты

Основная и оригинальная часть доклада
Что вы сделали НОВОЕ?
От простого

Oral talk. Ошибки результатов

Не рассказывайте ВСЕ свои результаты
Не приводите больших таблиц
Не

Oral talk. Выводы

От частного к общему
Не перечисляйте, а суммируйте результаты
Укажите

Oral talk. Следим за временем

Лучше чуть короче, чем сильно дольше
1-2 минуты

Oral talk. Подготовка слайдов

16:9 или 4:3
Белый фон, черный шрифт + 2

Шрифт с и без засечек

Times New Roman
Диагностика объектов культурного наследия является

Как еще НЕ надо делать:

Диагностика объектов культурного наследия является важной научно-технической

Oral talk. Оформляем графики

Рис. ИК спектры (сплошная линия) современной и (точки)

Заголовок слайда

Рис. ИК спектры (сплошная линия) современной и (точки) исторической бумаг.

ИК спектры современной и исторической бумаг

ИК спектры (черный) современной и (синий)

Изменение ИК спектра бумаги с возрастом

Современная
бумага

Историческая бумага

1990

1850

C = O

Со временем

Oral talk. Подготовка речи

Рассказывайте ИСТОРИЮ:
завязка – кульминация – заключение
!
введение

Oral talk. Речь

Михаил Александрович Врубель
Царевна-Лебедь. 1900
Государственная Третьяковская галерея, Москва

Oral talk. Речь

Каспар Давид Фридрих
Странник над морем тумана. 1818
Kunsthalle, Гамбург

Oral talk. Работа над докладом

Обязательно рассказывайте коллегам
Выслушайте критические замечания
Исправьте доклад согласно

Oral talk. Репетиция

Театр, а не импровизация
Каждый раз «от» и «до»
Вслух/записывайте звук
Лазерная

Oral talk. Внешний вид

Комфортно, но лучше чуть более формально, чем менее

Oral talk. Перед выступлением

Улыбнитесь и не паникуйте!

Вы потеряли мысль?

Извинитесь
Начните предложение с начала

Урезали время?
Быстро решите, что можно упустить
Говорите только ключевыми концепциями

Перегорел проектор?

Проблемы не у Вас, а у организаторов!

Карл Брюллов
Последний день Помпеи.

глубокий ВДОХ и глубокий ВЫДОХ
вы ЗНАЕТЕ материал лучше всех
у вас

Oral talk. Отвечаем на вопросы

Выдохнете - никто (правда!) не знает тему

Oral talk. Три главных принципа
Понимайте, кто ваши слушатели
Ясность, ясность, ясность
Репетиция, репетиция,

Oral talk. ОДИН главный принцип
Понимайте, кто ваши слушатели
Ясность, ясность, ясность
Репетиция, репетиция,

Научный нетворкинг

Джексон Поллок.
Номер 1. 1949
Музей современного искусства , Лос-Анджелес