Организация проведения основного государственного экзамена для руководителей пунктов проведения экзаменов (ППЭ)

Российской Федерации от 28.07.2018 № 885 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»
Постановление Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования»
Приказ Минпросвещения России и Рособрнадзора от 07.11.2018 № 189/1513 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования» (зарегистрирован Минюстом 10.12.2018 регистрационный № 52953)
Приказ Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 17.12.2013 № 1274 «Об утверждении Порядка разработки использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования».

от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3032).

закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 30, ст. 3032)

без гражданства, в том числе соотечественники за рубежом, беженцы и вынужденные переселенцы, освоившие образовательные программы основного общего образования в очной, очно-заочной или заочной формах, обучающиеся в образовательных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации и реализующих имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего образования, и загранучреждениях Министерства иностранных дел Российской Федерации, имеющих в своей структуре специализированные структурные образовательные подразделения, экстерны, допущенные в текущем году к ГИА.

Категории участников

подавления сигналов подвижной связи (по решению ГЭК)

Ш Т А Б
Телефонная связь, персональный компьютер, принтер
Сейф/металлический шкаф,
стол для приема-передачи ЭМ

ППЭ – это здание (сооружение),
которое используется для проведения ОГЭ

Подготовка ППЭ

до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной
организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:

до проведения экзамена руководитель ППЭ обязан подготовить:

оборудование)

ППЭ

вне аудиторий ППЭ

помощник(и) руководителя ППЭ

организаторы на входе в ППЭ

организаторы на этажах ППЭ

Руководитель ОО, на базе которой организован ППЭ, либо лицо, уполномоченное им (в штабе ППЭ)

Сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка

Представители ОО, обучающиеся которых сдают ГИА в ППЭ (должны иметь при себе копию приказа, на основании которого сопровождают обучающихся)

www.ege.spb.ru (812) 576-34-40

Технические специалисты

Медицинские работники

Сопровождающие / Ассистенты

Проведение экзамена

удостоверение об аккредитации;
могут свободно перемещаться по ППЭ (при этом в одной аудитории находится не более одного общественного наблюдателя);
фиксируют все нарушения во время проведения экзамена и доводят до членов ГЭК

Должностные лица Рособрнадзора,
ОИВ субъекта РФ

Допуск в ППЭ вышеперечисленных лиц осуществляется при наличии документов,
удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих их полномочия

В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

Проведение экзамена

определенная категория лиц, привлекаемых к проведению ГИА:

1) руководитель ППЭ;
2) члены ГЭК;
3) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
4) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
5) аккредитованные представители средств массовой информации;
6) аккредитованные общественные наблюдатели;
7) должностные лица Рособрнадзора и иные лица, определенные Рособрнадзором, должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования.
Перечисленные выше лица имеют право использовать средства связи
только в Штабе ППЭ и только в связи со служебной необходимостью.

Проведение экзамена

служебной необходимости определенным категориям работников), электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, и иные средства передачи информации

Категорически запрещается:
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажных
или электронных носителях
* фотографировать КИМ и бланки ответов экзаменационных работ
*передавать информацию третьим лицам
*оказывать содействие участникам ГИА (передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы и т.п.)

Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 195
«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка ГИА на всех этапах проведения ГИА в ППЭ

Информационная безопасность

09.15

ПРОПУСК В ППЭ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ СТРОГО НА ОСНОВАНИИ УДОСТОВЕРЕНИЯ ЛИЧНОСТИ

ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ ВСЕ СОТРУДНИКИ ОСТАВЛЯЮТ В СПЕЦИАЛЬНО ВЫДЕЛЕННОМ ПОМЕЩЕНИИ ДО ВХОДА В ППЭ.

ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОГЭ НА ДОМУ СОТРУДНИКИ ПРИХОДЯТ НЕ РАНЕЕ 9.00.

ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ

4

08.00

Время прихода в ППЭ

часов во всех аудиториях;

1

2

Дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в Штабе ППЭ до получения ЭМ, в аудиториях ППЭ не позднее 08.00 по местному времени (в случае, если такое решение было принято ОИВ).

ДЕЙСТВИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ

3

4

Не позднее 8.00 по местному времени назначить ответственного за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ

Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена (в случае неявки распределенных в данный ППЭ работников ППЭ произвести замену работников ППЭ)

Подготовительные мероприятия
в день экзамена

от члена ГЭК ЭМ, в том числе списки распределения участников ГИА и организаторов по аудиториям, дополнительные листы (бланки) для записи ответов № 2 на задания с развернутым ответом. В случае использования ЭМ на электронных носителях в зашифрованном виде руководитель ППЭ получает от РЦОИ код расшифровки и в присутствии члена ГЭК, общественных наблюдателей (при наличии) организует расшифровку, тиражирование на бумажные носители и упаковку ЭМ. По решению ГЭК тиражирование ЭМ проводится в аудиториях в присутствии участников ГИА.

ПРОВЕСТИ инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ, выдать ответственному организатору вне аудитории списки участников экзамена, распределенных в данный ППЭ. НАЗНАЧИТЬ ответственного организатора в каждой аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии со списком распределения в данном ППЭ.

Действия руководителя в день экзамена

экзамена в аудитории;
инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена
(1 инструкция = 1 аудитория);
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
таблички с номерами аудиторий;
листы бумаги для черновиков со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ГИА по иностранным языкам (раздел «Говорение») листы бумаги для черновиков не выдаются) (минимальное количество черновиков – два на одного участника ГИА);
конверт для упаковки использованных листов бумаги для черновиков (один конверт на аудиторию).
Передать медицинскому работнику инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГИА в ППЭ, журнал учета участников экзамена, обратившихся к медицинскому работнику.

Действия руководителя в день экзамена

Не позднее 08.30 по местному времени

день экзамена в помещении, которое организуется до входа в ППЭ).
Если участник экзамена опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ГИА в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику экзамена. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник экзамена, руководитель ППЭ и член ГЭК.

Действия руководителя в день экзамена

Не позднее 09.00 по местному времени

Не позднее 9.45 по местному времени

Руководитель ППЭ обеспечивает выдачу в Штабе ППЭ ответственным организаторам в аудиториях:
комплекты ЭМ для аудиторий,
дополнительные листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом,
пакеты для упаковки листов (бланков) для записи ответов, использованных КИМ, неиспользованных КИМ, бракованных (с нарушением комплектации) КИМ, для электронных носителей, использующихся на экзамене.
До начала экзамена руководитель ППЭ должен выдать общественным наблюдателям форму общественного наблюдения за проведением экзамена в ППЭ по мере прибытия общественных наблюдателей в ППЭ.

экзамена,
проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц,
решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией,
содействовать членам ГЭК в проведении проверки сведений и фактов, изложенных в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА, в случае подачи такой апелляции участником ГИА.

Действия руководителя в день экзамена

ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА

(прослушивание текста (изложение), который записан на аудионоситель), иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование», текст которого записан на аудионоситель) допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

ГИА по русскому языку
ГИА по иностранным языкам (АУДИРОВАНИЕ)

техника, фото-, аудио- и видеоаппаратура, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации) руководитель ППЭ составляет акта о недопуске указанного участника ГИА в ППЭ. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ГИА, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах в свободной форме. Первый экземпляр член ГЭК оставляет у себя для передачи председателю ГЭК, второй передает участнику экзамена.

Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение Порядка ГИА на всех этапах проведения ГИА в ППЭ

Действия руководителя в день экзамена

При отсутствии участника экзамена в списках распределения в данный ППЭ, участник экзамена в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

внутри)

2

1 на ППЭ
Защищенный пакет с документами ППЭ
Дополнительные бланки ответов (ДБО) в необходимом количестве

3
1 на ППЭ

Дополнительные бланки ответов (ДБО) №2 будут предоставлены РЦОИ
либо в печатном, либо в электронном виде.
Решение о схеме передачи ДБО в ППЭ принимается на уровне МОУО.
В ППЭ на дому ДБО будут вложены в пакет руководителя

Состав экзаменационных материалов ОГЭ

по иностранным языкам – на 30 минут).
Количество участников в аудитории не более 12 человек.
Должны быть подготовлены места для ассистентов.
Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые лекарственные препараты и приборы.
Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть оборудована звукоусиливающим устройством.
Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции для участников экзамена.
Для участников с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитория должна располагаться на 1 этаже.

Проведение ОГЭ для участников с ОВЗ

В случае если экзамен длится 4 часа и более, для участников ОГЭ организуются условия для питания. Для этого в аудитории выделяются отдельные столы (или готовится специальная аудитория).

подготовленным столом в присутствии членов ГЭК получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанный конверт с листами (бланками) для записи ответов № 1 на задания с кратким ответом и листами (бланками) для записи ответов № 2 на задания с развернутым ответом, в том числе с дополнительными листами (бланками) для записи ответов № 2 на задания с развернутым ответом;
конверт с использованными КИМ участников экзамена;
конверт с неиспользованными КИМ участников экзамена;
конверт с бракованными (с нарушением комплектации) ЭМ;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий по аудированию письменной части экзамена по иностранному языку;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий письменной части (изложение)экзамена по русскому языку, в котором он был выдан;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, в котором он был выдан;

Завершение экзамена в ППЭ

подготовленным столом в присутствии членов ГЭК получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанный конверт с использованными листами бумаги для черновиков;
неиспользованные дополнительные листы (бланки) для записи ответов № 2 на задания с развернутым ответом;
неиспользованные листы бумаги для черновиков;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГИА на задания устной части экзамена по иностранному языку;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГВЭ и аудио протоколами записи устных ответов участников ГВЭ;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ;
служебные записки (при наличии).

Завершение экзамена в ППЭ

конверт с листами (бланками) для записи ответов № 1 на задания с кратким ответом и листами (бланками) для записи ответов № 2 на задания с развернутым ответом, в том числе с дополнительными листами (бланками) для записи ответов № 2 на задания с развернутым ответом;
запечатанный конверт с использованными КИМ участников экзамена;
запечатанный конверт с неиспользованными КИМ участников экзамена;
запечатанный конверт с бракованными (или с нарушением комплектации) ЭМ;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью (текст изложения) для выполнения участниками ГИА заданий письменной части экзамена по русскому языку;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий по аудированию письменной части экзамена по иностранному языку;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;
запечатанный конверт с использованными листами бумаги для черновиков;
неиспользованные дополнительные листы (бланки) для записи ответов № 2 на задания с развернутым ответом;

Завершение экзамена в ППЭ

ответов участников ГИА на задания устной части экзамена по иностранному языку;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГВЭ и аудио протоколами записи устных ответов участников ГВЭ;
запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;
протоколы проведения экзамена в аудитории;
протокол проведения экзамена ГИА в ППЭ;
списки участников экзамена в аудитории;
протокол идентификации личностей участников экзамена при отсутствии у них документа, удостоверяющего личность(при наличии);
акты об удалении участников с экзамена (при наличии);
акты о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (при наличии);
другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и член ГЭК сочли необходимым передать в РЦОИ.
Руководитель ППЭ должен сформировать и
передать члену ГЭК в ППЭ по акту приема-передачи:

Завершение экзамена в ППЭ

упаковываются в аудитории и обрабатываются в РЦОИ вместе со всеми использованными бланками.

Завершение экзамена в ППЭ

БЛАНКИ ГИА СКЛАДЫВАЮТСЯ КОМПЛЕКТАМИ ПО УЧАСТНИКАМ:
ДБО лежит за основным бланком ответов в порядке возрастания номеров листов!
Типичные ошибки заполнения бланков:
ДБО №2 не вписан (лежит по порядку, но не прикреплен к БО №2)
ДБО №2 вписан, но лежит в конце пакета
Много (чаще все) ДБО №2 лежат отдельно (обычно в конце пакета)
Не вписаны номер варианта, номера страниц

помещения, оборудование и разрешенные справочные материалы руководителю организации, на базе которой был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу).

Хранение экзаменационных материалов: