Документационное обеспечение управления. Документооборот в управлении

Содержание

Слайд 2

План: 1. Название системы, производитель, страна; 2. Стоимость системы, зависимость от

План:

1. Название системы, производитель, страна; 2. Стоимость системы, зависимость от количества лицензий; 3.

Интерфейс системы; 4. Поисковая функция; 5. Преимущества;
6. Недостатки системы; 7. Область применения.
Слайд 3

Компания Этлас-Софт - российский разработчик и поставщик систем электронного архива и

Компания Этлас-Софт - российский разработчик и поставщик систем электронного архива и документооборота Этлас. Основными принципами

развития является эргономика и простота освоения систем, их быстродействие и максимальная надежность работы.

Название системы, производитель, страна.

Слайд 4

Компания работает на рынке создания средств автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами

Компания работает на рынке создания средств автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами

с 2003-го года.
За это время компанией «Этлас-Софт» было выполнено множество успешных внедрений систем электронного архива и электронного документооборота в такие организации, как:ОАО «РЖД», Издательский дом «7дней»,ОАО «Трубная Металлургическая Компания»
И др.
Компания вышла за границы РФ и успешно работает за ее пределами в странах СНГ, и не только.

Название системы, производитель, страна.

Слайд 5

Стоимость системы, зависимость от количества лицензий; *СУБД - система управления базами данных

Стоимость системы, зависимость от количества лицензий;

*СУБД - система управления базами данных

Слайд 6

Интерфейс системы.

Интерфейс системы.

Слайд 7

ЭТЛАС - современная, удобная и очень простая в использовании система электронного

ЭТЛАС - современная, удобная и очень простая в использовании система электронного

документооборота и управления бизнес-процессами. Удобный интерфейс.
Пользователь может:
1.Создавать новые документы;
2.Добавлять уже существующие документы (файлы); 3.Распределять документы по тематическим папкам; 4.Осуществляться редактирование документов при этом система сама отслеживает, какие документы уже находятся в работе у других пользователей. 
5.Существует возможность создавать и редактировать маршруты движения документов.
Слайд 8

Поисковая функция. Как производится анализ и поиск документа.

Поисковая функция. Как производится анализ и поиск документа.

Слайд 9

Поисковая функция.

Поисковая функция.

Слайд 10

Поисковая функция. • Возможность использования операторов поиска ("И", "Или", "Отрицание"). Для

Поисковая функция.

• Возможность использования операторов поиска ("И", "Или", "Отрицание"). Для более

гибкого поиска документа как по его атрибутам, так и по его содержимому были введены правила использования различных операторов поиска. 
• Поиск по номенклатуре, штрихкоду, шаблону.
• Контекстный поиск в выпадающем списке.
Слайд 11

Преимущества: Мультиплатформенность, т.е. возможность функционирования как в операционных системах семейства MS

Преимущества:

Мультиплатформенность, т.е. возможность функционирования как в операционных системах семейства MS Windows,

так и в Unix-подобных операционных системах. Также возможно использование смешанных решений под ОС Windows и ОС Unix в рамках одной организации. Данное свойство системы позволяет предприятию более гибко подходить к вопросу траты средств на программное и техническое оснащение.
Отсутствие необходимости в приобретении дополнительного дорогостоящего программного обеспечения (СУБД, серверная ОС) и серверного оборудования.
Низкие требования к производительности клиентских компьютеров
Низкие требования к производительности сервера
Неограниченные возможности расширения функциональности системы 
Простота использования системы
Гибкий подход к оплате системы и ее внедрения
Слайд 12

Недостатки: • Сложные маршруты провоцируют сбой редактора маршрутов • Редко, но

Недостатки:

• Сложные маршруты провоцируют сбой редактора маршрутов
• Редко, но возникают проблемы с подключением

клиентов с удаленных машин.
• Мелкие баги, от которых сотрудники оперативно избавляются