Принципы эффективного участия фирмы в выставочных мероприятиях

Содержание

Слайд 2

Лекция 9 ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОГО УЧАСТИЯ ФИРМЫ В ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ 9.1. Сущность

Лекция 9

ПРИНЦИПЫ ЭФФЕКТИВНОГО УЧАСТИЯ ФИРМЫ В ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

9.1. Сущность понятия «выставка».

Функции и классификация выставок.
9.2. Нормативно-правовая база выставочной деятельности.
9.3. Принципы организации участия предприятия в выставке.
9.4. Работа консультанта на выставочном стенде.
Слайд 3

Выставочная деятельность осуществляется в двух основных формах. Первая – ярмарка (trade

Выставочная деятельность осуществляется в двух основных формах. Первая – ярмарка (trade

fair), где товары представляются и реализуются. Другая – собственно выставка (exhibition), где товары только представляются.
Слайд 4

Первое упоминание о выставках относится к 558 году до нашей эры.

Первое упоминание о выставках относится к 558 году до нашей эры.

Предприниматели Месопотамии и Египта собирались в городе Тир, чтобы обменяться образцами своей продукции на городских площадях.
Слайд 5

Выставка - это публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной

Выставка - это публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной

или духовной сферы жизни об­щества, основная цель которой - обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы.
Слайд 6

Экспозициональность - «склонность» товаров и/или услуг «быть представляемым» на выставке. Как

Экспозициональность - «склонность» товаров и/или услуг «быть представляемым» на выставке. Как

правило, сырье обладает низкой «экспозициональностью», а новые товары широкого потребления – высокой.
Экспонаты – это товары и/или услуги, которые в соответствии с условиями участия в выставке могут демонстрироваться на ней.
Экспонент – фирма или организация, которая участвует в выставке, располагая собственным персоналом и отдельным стендом с целью продвижения своих профессиональных интересов.
Слайд 7

Классификация выставок

Классификация выставок

Слайд 8

Классификация выставок

Классификация выставок

Слайд 9

Классификация выставок

Классификация выставок

Слайд 10

Классификация выставок

Классификация выставок

Слайд 11

Функции выставки Коммуникативная Информационная Маркетинговая Образовательная Производственно-развивающая

Функции выставки

Коммуникативная
Информационная
Маркетинговая
Образовательная
Производственно-развивающая

Слайд 12

Специального закона о выставочно-ярмарочной деятельности в России до сих пор нет.

Специального закона о выставочно-ярмарочной деятельности в России до сих пор нет.

Вместо негодействует более 230 законодатель­ных и нормативных документов, прямо или косвенно регулирую­щих выставочно-ярмарочную деятельность.
Слайд 13

в качестве самостоятельного экспонента; в групповых рамках (например, в качестве одного

в качестве самостоятельного экспонента;
в групповых рамках (например, в качестве одного из

представителей павильона страны);
заочно.

Предприятие может принимать участие в выставках:

Слайд 14

Как средство, способствующее производству, продвижению и распространению продукта, выставка: создает предпосылки

Как средство, способствующее производству, продвижению и распространению продукта, выставка:

создает предпосылки для

так называемых «случайных встреч»;
помогает положить начало или успешно продолжить расширение рынка сбыта, круга партнеров и производственной программы;
дает множество возможностей для определения конкурентоспособности продукта;
позволяет представить продукцию лицом и даже в действии;
является отличным коммуникационным средством ;
Слайд 15

Как средство, способствующее производству, продвижению и распространению продукта, выставка: помогает наладить

Как средство, способствующее производству, продвижению и распространению продукта, выставка:

помогает наладить отношения

с большим количеством представителей из других регионов и стран;
усиливает лояльность покупателей к продукту предприятия, а также способствует более раскрепощенной обстановке при переговорах;
повышает авторитет предприятия;
расширяет поле для профессиональных контактов и повышения квалификации сотрудников;
дает возможность осветить деятельность предприятия в СМИ, даже если это не было запланировано.
Слайд 16

Организационные этапы участия предприятия в выставке I. Подготовка к выставке (подготовительный

Организационные этапы участия предприятия в выставке

I. Подготовка к выставке (подготовительный период)
Выбор

выставки, оценка шансов на успешное выступление и принятие решения об участии.
Подготовка приказа об участии в выставке, определение це­лей и задач участия, распределение ответственных за работы, выде­ление средств и т.п.
Разработка и утверждение плана работ по подготовке к выставке.
Составление сметы затрат и утверждение бюджета на выставку.
Отбор экспонатов, оформление и отправка заявки на участие в выставке.
Оплата аренды выставочной площадки и типовых выставоч­ных услуг.
Подготовка комплектов рекламы и персонала для работы на выставке.
Проектирование и согласование стенда с устроителем выставки.
Отправка людей и выставочных грузов на выставку.
Монтаж и оформление стенда на выставке, составление пла­на-графика работы персонала.
Слайд 17

Организационные этапы участия предприятия в выставке II. Период работы выставки (включая

Организационные этапы участия предприятия в выставке

II. Период работы выставки (включая ее

открытие и закрытие)
Инструктаж персонала стенда и распределение заданий - ежедневно.
Участие в церемонии открытия выставки - первый день.
Решение задач по достижению главных целей (реклама, кон­сультации посетителей, приемы и переговоры, оформление резуль­татов) - ежедневно.
Сбор информации, анализ, изучение конкурентов, марке­тинг - ежедневно.
Участие в церемонии закрытии выставки и награждении участников.
Слайд 18

Организационные этапы участия предприятия в выставке III. Послевыставочный период Демонтаж стенда,

Организационные этапы участия предприятия в выставке

III. Послевыставочный период
Демонтаж стенда, расчеты с

устроителем выставки, вывоз экспонатов.
Отчет о выставке и оформление отчетно-финансовых до­кументов.
Работа с организациями, зарегистрированными на стенде предприятия.
Послевыставочный анализ коммерческих результатов.
Разработка программы дальнейшего участия в выставках.
Слайд 19

При выборе выставки следует обратить внимание на следующие условия: Во-первых, площадка.

При выборе выставки следует обратить внимание на следующие условия:

Во-первых, площадка.
Во-вторых,

"раскрученность" выставки.
В-третьих, промоушн-активность организаторов.
В-четвертых, подход организаторов к проведению мероприятий во время выставки.
Слайд 20

Инструменты оценки выставки: каталоги предыдущих выставок; учет посетителей; публикации; свидетельства участников.

Инструменты оценки выставки:

каталоги предыдущих выставок;
учет посетителей;
публикации;
свидетельства участников.