Содержание
- 2. Автоматизации документооборота. Базовые понятия Документы – это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует
- 3. В организации, где внедрена система документооборота, документ является базовым инструментом управления. Здесь нет просто решений, поручений
- 4. Термина, однозначно соответствующего отечественному «документообороту», в западном компьютерном словаре не имеется. В литературе можно встретить следующие
- 5. Основные задачи, решаемые системами документооборота обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности
- 6. оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля; исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных
- 7. Внедрение СЭД позволяет: повысить управляемость предприятием (это инструмент руководителя верхнего уровня и прежде всего именно ему
- 8. Типичные задачи документооборота 1. Оцифровка и регистрация входящих документов. 2. Направление документов на рассмотрение. 3. Создание
- 9. Общие требования к системам электронного документооборота Масштабируемость Желательно, чтобы система документооборота могла поддерживать как пять, так
- 10. Распределенность Основные проблемы при работе с документами возникают в территориально-распределенных организациях, поэтому архитектура систем документооборота должна
- 11. Модульность Вполне возможно, что заказчику может не потребоваться сразу внедрение всех компонентов системы документооборота, а иногда
- 12. Интегрируемость В современной информационной инфраструктуре предприятия существует множество информационных систем между которыми необходим постоянный обмен данными.
- 13. Функциональность и контроль исполнения При организации систем документооборота одной из основных составляющих являются системы маршрутизации и
- 14. СЭД эксплуатируемые в России
- 16. СЭД DocsVision. Архитектура системы Для практического изучения в учебных классах УрАГС установлена система электронного документооборота российской
- 17. В состав платформы DocsVision входят: база данных DocsVision под управлением SQL Server (2000 или выше), содержащая
- 18. Структурная схема платформы
- 19. Ядром клиентской части платформы является Менеджер объектов, обеспечивающий поддержку сессий пользователей, передачу данных между клиентской частью
- 20. Клиентские компоненты (на рисунке они внизу и отделены двумя пунктирными линиями) предоставляют конечному пользователю удобный и
- 21. Приложение «Делопроизводство» Приложение «Делопроизводство» предназначено для автоматизации наиболее распространенных задач документооборота: регистрация документов, присвоение им номеров
- 22. Приложение «Управление процессами» Предназначено для формального описания и автоматизации бизнес-процессов, типичных для документооборота организации. В состав
- 23. Приложение «Процессы WWF» В новой версии системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision выделен новый программный продукт,
- 24. Принципы использования и настройка DocsVision Внедрение системы электронного документооборота является достаточно сложной проблемой для любой организации,
- 25. Установка и настройка программного обеспечения и опытная эксплуатация. Окончательная настройка системы с учетом недочетов, выявленных во
- 26. Системы электронного документооборота, и в частности СЭД DocsVision, не являются "коробочными продуктами", а представляют собой, скорее,
- 27. Настройка системы DocsVision Всю настройку системы осуществляет администратор системы DocsVision совместно с руководителями организации и служб.
- 28. После первого этапа начинается этап реализации средствами DocsVision (эту задачу решает администратор системы (DocsVision Administrator): Создается
- 29. Все папки в окне Навигатора делятся на Системные и Пользовательские. Системные папки нельзя удалить и полный
- 30. Задачей администратора системы является настройка ресурсов, хранящихся в системных папках Справочники, таким образом, чтобы система электронного
- 31. Каждый пользователь в системе DocsVision имеет свой уникальный логин и пароль. При входе в систему DocsVision
- 32. Виды папок Персональная папка назначается пользователю администратором при его регистрации в справочнике сотрудников; она предназначена для
- 33. Виртуальная папка предназначена для отслеживания карточек представляющих интерес для определенного пользователя. Например, это могут быть не
- 34. Карточки Карточка является одним из основных объектов, с которыми работает система DocsVision. Имея достаточно сложную структуру,
- 35. Внутренний документ – для работы с документом, который имеет хождение внутри организации, например, внутренним распоряжением Универсальный
- 37. Скачать презентацию