Обзор функциональности прикладного решения 1С:Консолидация 8 для целей автоматизации бюджетирования компании

Содержание

Слайд 2

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8» Требования к

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8»
Требования к автоматизированной системе

бюджетного управления
Функциональные возможности «1С:Консолидация 8» для реализации системы бюджетного управления
Задачи реализации процесса бюджетного управления и их решение с использованием прикладного решения «1С:Консолидация 8»
Резюме


Слайд 3

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8» ИНСТРУМЕНТЫ СОВРЕМЕННОГО МЕНЕДЖЕРА 1С:Консолидация BSC БЮДЖЕТИ-РОВАНИЕ МОНИТОРИНГ

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

ИНСТРУМЕНТЫ СОВРЕМЕННОГО МЕНЕДЖЕРА

1С:Консолидация

BSC

БЮДЖЕТИ-РОВАНИЕ

МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

ТРАНСФОРМАЦИЯ МСФО

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

МОДЕЛИ

KPI
Слайд 4

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8» Если вы предполагаете использовать современные инструменты управления

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»
Если вы предполагаете использовать современные инструменты управления
Если вы

уже используете современные инструменты управления

Повышение эффективности использования указанных инструментов
Снижение трудоемкости рутинных операций

Ускорение начала продуктивного использования
Использование лучших методик разработанных консультантами ведущих мировых компаний
Быстрая адаптация персонала

Слайд 5

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8» Сбор и централизованное хранение отчетных данных бизнес-единиц

ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Сбор и централизованное хранение отчетных данных бизнес-единиц

(организаций, центров финансовой ответственности, филиалов)
Консолидация отчетности, получаемой по различным видам учета (бухгалтерский и управленческий учет, МСФО)
Трансформация отчетности (например, из РСБУ в МСФО)
Бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний
Управление по KPI, BSC
Финансовый анализ
Слайд 6

ПРИНЦИП РАБОТЫ «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

ПРИНЦИП РАБОТЫ «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Слайд 7

ПРИНЦИПЫ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8» Данные хранятся на пересечении осей

ПРИНЦИПЫ ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Данные хранятся на пересечении осей аналитик

в разрезе плана показателей. План показателей – совокупность показателей и аналитических измерений:
- стандартные аналитические измерения:
Период
Организация (ЦФО)
Сценарий
Валюта
- пять любых дополнительных аналитических измерений
Слайд 8

ОСОБЕННОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8» Бизнес-логика методических моделей создается в пользовательском режиме

ОСОБЕННОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ«1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Бизнес-логика методических моделей создается в пользовательском режиме
Объем

привлечения программистов минимален
Преднастроенные, готовые к использованию модели
В итоге:
существенное снижение совокупной стоимости проекта
снижение риска ошибок
ускорение продуктивного старта

Конфигурация

1С:Консолидация 8

Методические
модели (кейсы)

+

Слайд 9

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8» Требования к

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8»
Требования к автоматизированной системе

бюджетного управления
Функциональные возможности «1С:Консолидация 8» для реализации системы бюджетного управления
Задачи реализации процесса бюджетного управления и их решение с использованием прикладного решения «1С:Консолидация 8»
Резюме


Слайд 10

СОВРЕМЕННЫЕ ФУНКЦИИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ Прогнозирование и планирование будущего финансового состояния Обеспечение исполнения

СОВРЕМЕННЫЕ ФУНКЦИИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ


Прогнозирование и планирование будущего финансового состояния
Обеспечение исполнения ключевых показателей

эффективности деятельности
Делегирование финансовых полномочий и ответственности на нижние уровни управления
Получение достоверной информации о финансово-экономическом состоянии
Контроль критически важных или ограниченных активов и потоков
Анализ финансово-экономического состояния
Слайд 11

СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗИРОВННОЙ СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ Единое информационное пространство компании Распределение

СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К АВТОМАТИЗИРОВННОЙ СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ


Единое информационное пространство компании
Распределение ответственности и

автоматический мониторинг процесса подготовки бюджетов
Аудируемость конечной отчетности
Автоматический контроль правильности заполнения отчетов
Инструменты поддержки планирования и анализа данных
Функции, способствующие упрощению процедур сбора и обработки отчетности
Слайд 12

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8» Требования к

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8»
Требования к автоматизированной системе

бюджетного управления
Функциональные возможности «1С:Консолидация 8» для реализации системы бюджетного управления
Задачи реализации процесса бюджетного управления и их решение с использованием прикладного решения «1С:Консолидация 8»
Резюме


Слайд 13

ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ОРГАНИЗАЦИЯ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Слайд 14

Финансовая структура – иерархическая система центров финансовой ответственности. Возможности «1С:Консолидация 8»

Финансовая структура – иерархическая система центров финансовой ответственности.
Возможности «1С:Консолидация 8» при

разработке финансовой структуры:
учет промежуточных центров консолидации
неограниченное количество уровней вложенности
учет долей владения
версионность и сохранение истории изменений структуры

РАЗРАБОТКА ФИНАНСОВОЙ СТРУКТУРЫ

Слайд 15

РАЗРАБОТКА ФИНАНСОВОЙ СТРУКТУРЫ

РАЗРАБОТКА ФИНАНСОВОЙ СТРУКТУРЫ

Слайд 16

Бюджетная модель – иерархическая структура бюджетов компании, связанных между собой. Возможности

Бюджетная модель – иерархическая структура бюджетов компании, связанных между собой.
Возможности «1С:Консолидация

8» при разработке бюджетной модели:
произвольные бюджетные формы
нефинансовые показатели
любые правила расчета значений бюджетных показателей
алгоритмы проверки значений показателей бюджетов

РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТНОЙ МОДЕЛИ

Слайд 17

РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТНОЙ МОДЕЛИ

РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТНОЙ МОДЕЛИ

Слайд 18

РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТНОЙ МОДЕЛИ

РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТНОЙ МОДЕЛИ

Слайд 19

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА Организация бизнес-процесса бюджетирования: длительность этапа процесса бюджеты, относящиеся

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА

Организация бизнес-процесса бюджетирования:
длительность этапа процесса
бюджеты, относящиеся к этапу
ЦФО,

участвующие на каждом этапе
исполнители и ответственные за отдельные бюджеты и этапы процесса
Ограничение доступа пользователей к хранимым данным достигается:
путем назначения пользователю ролей, которые он может выполнять
путем определения ЦФО и бюджетов, с которыми может работать пользователь
Слайд 20

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА

РЕГЛАМЕНТАЦИЯ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА

Слайд 21

Различные способы планирования бюджетных показателей: Нормативный Экспертный Планирование «от достигнутого» Сценарный

Различные способы планирования бюджетных показателей:
Нормативный
Экспертный
Планирование «от достигнутого»
Сценарный подход к бюджетному

планированию
Планирование «от хозяйственной операции»
Планирование «Снизу вверх» с использованием механизма консолидации по ЦФО
Планирование «Сверху вниз» с использованием механизма распределения значений показателей по ЦФО
Распределение вмененных расходов по ЦФО по заданной базе распределения

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ

Слайд 22

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ Факт

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ

Факт

Слайд 23

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ

Слайд 24

Сбор отчетных данных ЦФО различными способами Снижение трудоемкости импорта и классификации

Сбор отчетных данных ЦФО различными способами
Снижение трудоемкости импорта и классификации исходных

данных
Автоматическая проверка соответствия бланков отчетности ранее разработанным бюджетным формам
Проверка формул вычисляемых показателей
Расшифровка показателей отчетности до документа внешней информационной базы

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП ФАКТИЧЕСКОГО ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ

Слайд 25

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП ФАКТИЧЕСКОГО ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП ФАКТИЧЕСКОГО ИСПОЛНЕНИЯ БЮДЖЕТОВ

Слайд 26

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОНТРОЛЯ

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОНТРОЛЯ

Слайд 27

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОНТРОЛЯ Детальная информация о ходе процесса в разрезе ЦФО

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОНТРОЛЯ

Детальная информация о ходе процесса в разрезе ЦФО

Слайд 28

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОНТРОЛЯ

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОНТРОЛЯ

Слайд 29

Настройка формы и содержания выводимой информации Систематизация информации Расшифровка показателей аналитических

Настройка формы и содержания выводимой информации
Систематизация информации
Расшифровка показателей аналитических отчетов

вплоть до документа внешней информационной базы
Аналитические панели
Многообразие методов анализа (сравнение плановых и фактических данных, вычисление отклонений, расчет финансовых коэффициентов, факторный анализ показателей отчетности)

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ

Слайд 30

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ

Слайд 31

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ Каждой задаче нужна наглядная визуализация: «Роза

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ
Каждой задаче нужна наглядная визуализация:
«Роза ветров» является

лучшей формой представления информации об отклонениях. Любая система показателей характеризующих рентабельность, денежный поток и другие аспекты деятельности должна быть сбалансированной.
Именно этот вид диаграммы позволяет мгновенно выделить дисбаланс.
Слайд 32

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ Другим представлением информации являются индикаторы трендов

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ
Другим представлением информации являются индикаторы трендов и

состояний показателей.
Тренд отражает динамику развития ситуации
Состояние показывает насколько анализируемый показатель находится в диапазоне «нормальных» значений.
Быстрый отбор по значению индикатора

з

Слайд 33

Аналитическая панель - устойчивый комплект нескольких аналитических отчетов БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ

Аналитическая панель - устойчивый комплект нескольких аналитических отчетов

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА

ДАННЫХ
Слайд 34

Многослойный анализ данных БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ Общая картина Обобщенное

Многослойный анализ данных

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП АНАЛИЗА ДАННЫХ

Общая картина
Обобщенное графическое представление
Аналитические

панели

Уточнение информации
Многомерное табличное представление
Произвольные отчеты

Детальное представление
Настраиваемые отчеты 1С:Консолидация
Стандартные отчеты и документы учетных решений

Слайд 35

Задание финансовых и нефинансовых ключевых показателей деятельности Построение системы взаимоувязанных сбалансированных

Задание финансовых и нефинансовых ключевых показателей деятельности
Построение системы взаимоувязанных сбалансированных показателей

эффективности на основе бюджетной модели
Отслеживание достижения KPI в процессе бюджетирования
Разработанная методическая модель с использованием элементов управления по KPI

ПРОЦЕСС БЮДЖЕТИРОВАНИЯ. ЭТАП ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

Слайд 36

Слайд 37

Непосредственная корректировка показателей бюджетов с сохранением истории Документирование ручных корректировок итоговых

Непосредственная корректировка показателей бюджетов с сохранением истории
Документирование ручных корректировок итоговых

бюджетов
Хранение файлов, содержащих исходную финансовую информацию непосредственно в системе
Расшифровка скорректированных показателей бюджета до документа корректировки

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОРРЕКТИРОВКИ БЮДЖЕТОВ

Слайд 38

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОРРЕКТИРОВКИ БЮДЖЕТОВ

БЮДЖЕТНЫЙ ПРОЦЕСС. ЭТАП КОРРЕКТИРОВКИ БЮДЖЕТОВ

Слайд 39

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8» Требования к

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8»
Требования к автоматизированной системе

бюджетного управления
Функциональные возможности «1С:Консолидация 8» для реализации системы бюджетного управления
Задачи реализации процесса бюджетного управления и их решение с использованием прикладного решения «1С:Консолидация 8»
Резюме


Слайд 40

ЗАДАЧА: сбор информации РЕШЕНИЕ: Сбор данных бизнес-единиц различными способами Пакетный ввод

ЗАДАЧА: сбор информации
РЕШЕНИЕ:
Сбор данных бизнес-единиц различными способами
Пакетный ввод бюджетов бизнес-единиц
Сервисные

функции, снижающие трудоемкость импорта и классификации исходных данных
Автоматическая проверка импортируемых бюджетов на предмет соответствия утвержденным бланкам
Автоматическая проверка правильности вычисления значений показателей импортируемых отчетов

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Слайд 41

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Слайд 42

ЗАДАЧА: сверка и исключения результатов трансфертных операций (взаимных инвестиций, задолженностей, продаж,

ЗАДАЧА: сверка и исключения результатов трансфертных операций (взаимных инвестиций, задолженностей, продаж,

нереализованной прибыли от ВГО в активах)
РЕШЕНИЕ:
Сверка внутригрупповых операций
Урегулирование расхождений
Формирование исключающих корректировок
Учет исключающих корректировок в консолидированном бюджете

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Слайд 43

ЗАДАЧА: регулярный пересчет бюджетных показателей в различных валютах по различным курсам

ЗАДАЧА: регулярный пересчет бюджетных показателей в различных валютах по различным курсам
РЕШЕНИЕ:
Мультивалютность

представления данных
Различные курсы валют для пересчета:
курс на начало, на конец периода
фактические курсы ЦБ РФ
средневзвешенные курсы
курсы, заданные пользователем самостоятельно

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Слайд 44

ЗАДАЧА: определение доли собственников в бюджетных показателях РЕШЕНИЕ: Расчет полной доли

ЗАДАЧА: определение доли собственников в бюджетных показателях
РЕШЕНИЕ:
Расчет полной доли владения с

точки зрения главных бенефициаров
Расчет доли меньшинства
Определение степени контроля
Выбор метода консолидации

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Слайд 45

55% 55% ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

55%

55%

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Расчет полной доли

владения и доли меньшинства необходим для корректного выбора метода консолидации и отражения в консолидированной отчетности

Материнская
компания

Дочерняя
компания

Дочерняя
компания

60%

30%

30%

45%

Слайд 46

ЗАДАЧА: согласование бюджета, сохранение информации, сопровождающей бюджетный процесс (приказы, служебные записки,

ЗАДАЧА: согласование бюджета, сохранение информации, сопровождающей бюджетный процесс (приказы, служебные записки,

устные указания руководителя)
РЕШЕНИЕ:
Сохранение истории корректировок, вносимых в процессе согласования
Возможность добавления комментариев к показателям статей бюджетов
Возможность добавления комментариев к бюджетам
Возможность присоединения к бюджету файлов, содержащих важную информацию

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Слайд 47

ЗАДАЧА: сложность систематизации большого объема информации для последующего анализа РЕШЕНИЕ: Выборка

ЗАДАЧА: сложность систематизации большого объема информации для последующего анализа
РЕШЕНИЕ:
Выборка анализируемых объектов,

отсортированных в нужном ракурсе
ABC-классификация
Кластеризация

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Слайд 48

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8» Выручка за период Платежеспособность Длительность отношений

ЗАДАЧИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ В «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

Выручка за период

Платежеспособность

Длительность

отношений
Слайд 49

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8» Требования к

ПЛАН ПРЕЗЕНТАЦИИ

Общее представление о программном продукте «1С:Консолидация 8»
Требования к автоматизированной системе

бюджетного управления
Функциональные возможности «1С:Консолидация 8» для реализации системы бюджетного управления
Задачи реализации процесса бюджетного управления и их решение с использованием прикладного решения «1С:Консолидация 8»
Резюме


Слайд 50

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ «1С:КОНСОЛИДАЦИЯ 8»