Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство в Древнерусском государстве

Август 1, 2022

Главная
Менеджмент
Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство в Древнерусском государстве

Содержание

2. Делопроизводство в Древнерусском государстве X в. - договоры с Византией 911 и 945 гг. – о
3. Делопроизводство в Древнерусском государстве XIV в. термин «дьяк» - лицо, ведущее делопроизводство, устойчивые образцы обращений и
4. Приказное делопроизводство XV по XVII вв. – первые государственные учреждения – приказы, от 40 до 70
5. Приказное делопроизводство грамоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, челобитные Формуляр -
6. Система коллежского делопроизводства новые учреждения бюрократического типа и регламенты для них, определяющие точно состав, организацию, компетенцию
7. Система коллежского делопроизводства Сенат, Синод, Кабинет и коллегии - в центре, губернатор, воевода, комиссары и другие
8. Система коллежского делопроизводства Губернская реформа – Екатерина II; 1718-1720 гг. - создано 12 коллегий: Иностранных дел,
9. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв. манифест от 8 сентября 1802 г.: Министерство военно-морских
10. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв. понятие делопроизводства (вторая половина XVIII в.) деятельность, которой
11. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв. Форма документов Движение документов и дел Письмоводство Порядок
12. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв. текущие дела (дела, поступавшие на общих основаниях в
13. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв. Бланки документов; Дополнительные обязательные реквизиты; Регламентация делопроизводства; Обширная
14. История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. организация исследований в области управления, научной организации труда (НОТ)
15. История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. январь 1925 г. Оргстрой: разработка образцов канцелярской мебели, оборудования,
16. общие принципы оптимизации деятельности организация делопроизводства должна быть единой для всего учреждения; регистрация документов должна быть
17. Кабинет стандартизации Стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений и др. Стандартизация материалов, применяемых в делопроизводстве
18. Системы специальной документации Плановая документация Статистическая документация Бухгалтерская документация
19. 1941 г. - Первое межотраслевое совещание по оргтехнике создание организационно-методического центра для руководства постановкой делопроизводства; разработка
21. Скачать презентацию

Слайд 2

Делопроизводство в Древнерусском государстве
X в. - договоры с Византией 911 и

945 гг. – о практике составления документов (письменных завещаний, подорожных грамот для купеческих кораблей);
Киев - 978-1015 гг. - документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания;
XI-XV вв. - разновид- ности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фикси- рующие заем денег; житийные записи - при срочном найме работников; полные грамоты - при продаже в рабство; отпускные грамоты и т.д.;

Слайд 3

Делопроизводство в Древнерусском государстве
XIV в. термин «дьяк» - лицо, ведущее делопроизводство,
устойчивые

образцы обращений и завершений в документах, формуляры;
приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания - чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках);
элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования;
первые случаи подделки документов в политических и лично-корыстных целях.

Слайд 4

Приказное делопроизводство
XV по XVII вв. – первые государственные учреждения – приказы,
от

40 до 70 приказов;
приказной судья, дьяки (3-10), подьячие, (старые, середние, молодые), толмачи, трубники, недельщики и др.;
бумага, гусиные перья;
столбец (столп, столпик), иначе говоря, свиток из подклеенных друг к другу узких листов бумаги; тетрадь - это лист бумаги, сложенный вдвое; книги.

Слайд 5

Приказное делопроизводство
грамоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти,

отписки, челобитные

Формуляр - совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа.
Формуляр - результат повторяемости управленческих ситуаций и управленческих действий.

Слайд 6

Система коллежского делопроизводства
новые учреждения бюрократического типа и регламенты для них, определяющие

точно состав, организацию, компетенцию и делопроизводство;
1699 г. Петр I вводит в обращение гербовую бумагу;
в 1700 г. – указ об отмене столбцовой формы документа и всеобщем переходе к тетрадной форме (листовой и книжной).

Сенат - первоначально законосовещательный орган и орган надзора за правительственными учреждениями.

Слайд 7

Система коллежского делопроизводства
Сенат, Синод, Кабинет и коллегии - в центре, губернатор,

воевода, комиссары и другие органы - на местах;
1718-1720 гг. - создано 12 коллегий:
Иностранных дел,
Военная,
Адмиралтейская,
Камер-коллегия,
Штатс-контор-коллегия,
Ревизион- коллегия,
Берг-коллегия,
Мануфактур-коллегия,
Коммерц-коллегия,
Юстиц-коллегия,
Вотчинная
Главный магистрат.

Слайд 8

Система коллежского делопроизводства
Губернская реформа – Екатерина II;
1718-1720 гг. - создано 12

коллегий:
Иностранных дел,
Военная,
Морская.
усиление законодательной регламентации всех сторон деятельности канцелярии и учреждения в целом, формирование и закрепление общих административных начал деятельности учреждений.

Слайд 9

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.
манифест от 8 сентября

1802 г.:
Министерство военно-морских сил,
Министерство иностранных дел,
Министерство внутренних дел,
Министерство коммерции,
Министерство финансов,
Министерство народного просвещения,
Министерство юстиции
Государственное казначейство.

Слайд 10

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.
понятие делопроизводства (вторая половина

XVIII в.) деятельность, которой занималась не канцелярия, а весь аппарат учреждения в целом.
Термин «делопроизводство» - правила, коими канцелярия руководствуется в составлении докладных записок, журналов, определений и актов вообще, и исполнительных бумаг

Дело

Производство

Рассматриваемый вопрос

Решение дела

Слайд 11

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.
Форма документов
Движение документов и

дел

Письмоводство

Порядок течения дел

порядок рассмотрения и решения дел, или «производства дел» - процесс принятия управленческих решений.

Слайд 12

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.
текущие дела (дела, поступавшие

на общих основаниях в соответствии с установленным порядком) - донесения, ведомости, представления, переписка и др.;

чрезвычайные дела - для их решения требовалось принятие новых постановлений;

дела, «не терпящие времени», или срочные

Слайд 13

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.
Бланки документов;
Дополнительные обязательные реквизиты;
Регламентация

делопроизводства;
Обширная делопроизводственная литература, в том числе и работы теоретического характера;
Письмовники – сборники образцов документов, Н.В.Варадинов – «Делопроизводство, или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству, к составлению всех правительственных и частных деловых бумаг и к ведению самих дел» (СПб., 1857).

Слайд 14

История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.
организация исследований в области

управления, научной организации труда (НОТ) и делопроизводства;
выпуск наиболее важных нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ);
практика работы ведомств, учреждений, организаций по документированию управленческой деятельности «общего делопроизводства» и специальных систем документации.

Слайд 15

История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг.
январь 1925 г. Оргстрой:

разработка образцов канцелярской мебели, оборудования, средств оргтехники;
февраль 1926 г. Государственный институт техники управления (ИТУ): документооборот учреждений и методы его оптимизации; способы регистрации документов, выбор рациональных методов учета документации; контроль исполнения документов; хранение документов.

Слайд 16

общие принципы оптимизации деятельности
организация делопроизводства должна быть единой для всего учреждения;
регистрация

документов должна быть однократной и производиться в самой упрощенной форме; отказ, где возможно, от регистрации;
количество инстанций, через которые проходит каждый документ, сокращается до минимума;
справочная работа обеспечивается с наименьшей затратой энергии и времени;
контроль исполнения документов должен быть проверкой по существу, не носить формальный характер;
наблюдение, руководство и ответственность за постановку делопроизводства возлагается на определенное лицо.

Слайд 17

Кабинет стандартизации
Стандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений и др.
Стандартизация

материалов, применяемых в делопроизводстве (бумага, чернила, ленты для пишущих машинок и т.п.)
Стандартизация средств и предметов конторского труда, включая офисную мебель
Стандартизация форматов бумаги

Слайд 18

Системы специальной документации
Плановая документация
Статистическая документация
Бухгалтерская документация

Слайд 19

1941 г. - Первое межотраслевое совещание по оргтехнике
создание организационно-методического центра для

руководства постановкой делопроизводства;
разработка нормативной базы деятельности служб делопроизводства;
механизация труда «канцелярских» работников;
проведение унификации и трафаретизации управленческой документации;
установление единой системы подготовки и переподготовки работников делопроизводства;
создание всесоюзного научно-исследовательского института для разработки комплекса проблем документационного обеспечения.

Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство в Древнерусском государстве

Содержание

Делопроизводство в Древнерусском государствеX в. - договоры с Византией 911 и

Делопроизводство в Древнерусском государствеXIV в. термин «дьяк» - лицо, ведущее делопроизводство,устойчивые

Приказное делопроизводствоXV по XVII вв. – первые государственные учреждения – приказы,от

Приказное делопроизводствограмоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти,

Система коллежского делопроизводствановые учреждения бюрократического типа и регламенты для них, определяющие

Система коллежского делопроизводстваСенат, Синод, Кабинет и коллегии - в центре, губернатор,

Система коллежского делопроизводстваГубернская реформа – Екатерина II;1718-1720 гг. - создано 12

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.манифест от 8 сентября

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.понятие делопроизводства (вторая половина

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.Форма документовДвижение документов и

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.текущие дела (дела, поступавшие

Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.Бланки документов;Дополнительные обязательные реквизиты;Регламентация

История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. организация исследований в области

История управления и делопроизводства в 1917-1941 гг. январь 1925 г. Оргстрой:

общие принципы оптимизации деятельностиорганизация делопроизводства должна быть единой для всего учреждения;регистрация

Кабинет стандартизацииСтандарты служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений и др. Стандартизация

Системы специальной документацииПлановая документацияСтатистическая документацияБухгалтерская документация

1941 г. - Первое межотраслевое совещание по оргтехникесоздание организационно-методического центра для

Похожие презентации