Электронный документооборот. Как настроить обмен электронными документами без лишних затрат

Сегодня для Вас работает

1. Что такое электронный документооборот и почему без него не обойтись?
Нормативная

Компания АБТ - крупнейшая региональная сеть СБИС

10 лет
успешной работы

> 100

ЭДО - Электронный документооборот

Это любая система обмена юридически значимыми и любыми

Партнеры

Коллеги

Госорганы

С кем обмениваться документами

отчеты, письма, истребованные документы

счета-фактуры, акты, акты сверки, договоры

приказы, инструкции, кадровые документы,

И многое другое

Электронные документы с физлицами

ЭДО в рамках цифровой стратегии государства:

Маркировка товаров. Более 40 групп товаров

Счет-фактура (в том числе УПД)

Ст. 169 Налогового кодекса РФ
Приказ Минфина от

Документы под контролем

ЭДО – плюсы для бизнеса:

Время

Деньги

Внимание

Площади

Без курьеров
Минимум бумаги
Минимальные затраты на введение ЭДО

Подписание

Для перехода на ЭДО необходимы:
Электронно-цифровая подпись
Программное обеспечение и лицензия ЭДО
Оборудование (

Цифровой Контроль личности

Заменяет физическую подпись владельца и печать
Легальный способ совершить правовые

в удостоверяющем центре

самостоятельно

Юридическая значимость

равна собственноручной подписи

требует соглашения о признании НЭП

любой

аккредитованный ФСБ

Виды

НЭП можно подписывать

счета-фактуры (в том числе УПД)
отчеты и документы для госорганов
трудовые договоры
листы ознакомления

Отличие ЭДО от email

Третья сторона (оператор ЭДО)
Дает протоколы и подтверждения, требуемые

Электронный документ выглядит также, как и бумажный

Ваши партнеры готовы к ЭДО:

* Цифры на слайде относительные.

В большинстве программ,

Подключиться к ЭДО просто:

Если Вы:

Неделями подписываете акты;
Тратите на бумагу десятки тысяч рублей;
Постоянно нанимаете

Три главных правила ЭДО

ЕСЛИ ДОКУМЕНТ ОФОРМЛЕН ЭЛЕКТРОННО, ТО И ПОДПИСАН ОН

Три главных правила ЭДО

ЕСЛИ

То, он является оригиналом,
а бумажный вариант нет

И

Три главных правила ЭДО

3

Входящие всегда БЕСПЛАТНО!

Начните получать электронные документы от поставщиков Работа с крупнейшими эмитентами в России

Вам

Роуминг - это

Вы

Поставщик интернета

Ваш клиент

Роуминг

Зачем роуминг? Отправляйте на email

Без регистрации и смс

Возможность работать как с компьютера, так и с мобильного телефона

Режим одного окна

Выберите способ загрузки документов

Через 1С

Из личного кабинета

ЖМИТЕ

И наслаждайтесь результатом

ЭДО. Акты Сверки прямо из 1С или из файла

Стикер 1

Стикер 2

Стикер 1

Моментальный просмотр документов

Стикер 1

Стикер 2

Стикер 1

Досье на отправителя

Автоматическое распределение документов:

Электронные документы будут попадать кому и когда нужно. Это удешевит

Распределение по менеджерам

Любые схемы согласования

Обсуждение по документу

Распределение задач

Видеосвязь – для срочных вопросов

Интеграция СБИС с другими продуктами

Готовые модули для популярных систем

Стикер 1

СБИС и 1С

Отправка

Загрузка

Просмотр

Просмотр документа в 1С

Сопоставление номенклатуры в 1С

Проверки с электронными документами

Стикер 1

Стикер 2

Стикер 1

Истребования
не потеряются

Стикер 1

Стикер 2

Стикер 1

Ответить на истребование просто

Стикер 1

Стикер 2

Стикер 1

Копия на бумаге в один клик

Выгодная стоимость подключения

При подключении СБИС Электронный документооборот вы получите:

Все входящие (неограниченное количество) бесплатно!

Главное в законе №86-ФЗ

Электронные больничные:
действуют с 1 июля 2017
оформляются

Что дает проект «Прямые выплаты»

Пособие выплачивает ФСС, а не страхователь
Деньги переводят

Не нужно искать деньги на выплаты
Невозможность подделки
Нет бумажной волокиты

Преимущества прямых выплат

С прямыми выплатами все проще

Врач

Сотрудник

Бухгалтер

Расчет + Реестр на выплату пособий

Электронный больничный

Оплата

Электронные больничные

Найти легко
Оформить просто!

Загрузите из своей системы

или заполните в СБИС

Законы уже приняты

Электронные трудовые и кадры

С января 2021 г. сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР в день

С января 2021 г. сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР в день

Как работнику получить данные о стаже?

Как выдать работнику СТД-Р?

СТД-Р

12.01.20

15.01.20

1. Подать заявление в ПФР (можно в СБИС)
2. За январь 2020

В 2020 г.
ежемесячно до 15 числа
С 2021 г.
ежемесячно до 15

Работодатель

Отчет СЗВ-ТД

Принято/не принято

Информационная система ПФР

Схема передачи данных в ПФР

Законы о кадровом ЭДО

Пилотный проект Минтруда и Тензор

Приказ Министерства Труда от 26.03.2018 №194

Трудовые договора
Внутренние

Как реализовано

Прописать в внутренних нормативных актах

Распознаем документы – ускоряем прием

Просто следуйте
чек-листу

Руководитель

Кадровик

Сотрудник

Все кадровые изменения – тоже электронно

Стикер 1

Стикер 2

Стикер 1

Воинский учет – готовая
технология

Стикер 1

Стикер 2

Стикер 1

Зарплата
и мотивация

Анализ кадров
и зарплаты

Как подключить функционал Электронные больничные и трудовые

Ознакомьтесь с тарифами вашего региона

Кадровый

Электронная
отчетность

Универсальное решение для вашего бизнеса:

Электронный
документооборот

Финансовый анализ

Проверка
контрагентов

Поиск и анализ
закупок

CRM и Телефония

Обмен данными
с