Функциональная структура управления

Август 2, 2022

Главная
Менеджмент
Функциональная структура управления

Содержание

2. 2.1 Функции управления: сущность и объективные предпосылки их развития. 2.2. Анализ как функция управления 2.3.Планирование и
3. 2.1 Функции управления: сущность и объективные предпосылки их развития.
4. Функция управления – вид деятельности управленческого персонала, характеризующийся направленностью на достижение поставленной цели
5. Выделяют следующие группы функций управления: Общие функции управления Конкретные функции (специфические)
6. Общие функции управления являются обязательными для успешной работы любой организации. Сюда входят: планирование, организация, мотивация и
7. Вторая группа функций определяется специфическими задачами. Они связаны с производственным процессом, научно-технической и экономической деятельностью: бухгалтерский
8. 2.2. Анализ как функция управления
9. Анализ является одной из основных функций управления и состоит в разъединении целостной совокупности на отдельные части,
10. Классификация видов анализа хозяйственной деятельности фирмы исходит из основных функций управления, к которым относят: информационное обеспечение
11. Различают макро- и микроэкономический анализ. Макроэкономический анализ охватывает экономику страны или даже мировую экономику, целые отрасли
12. Исходя из вида используемой информации анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия делится на внешний и внутренний.
13. Анализ различных сторон финансово-экономической деятельности схематично может выглядеть так: определение целей и задач анализа; выбор показателей,
14. 2. 3. Планирование и прогнозирование в системе управления
15. Прогнозирование как понятие означает предвидение, опережающее отображение действительности и основано на познании законов природы, общества и
16. Гипотеза характеризует научное предвидение, исходя из общей теории, т. е. исходную базу построения гипотезы составляют теория
17. Прогноз в сравнении с гипотезой имеет гораздо большую определенность, так как основывается не только на качественных,
18. Планирование можно определить как специфическую форму общественной практики людей, являющихся одной из приоритетных функций управления, состоящей
19. Система планирования включает в себя различные виды и формы планирования. Среди них наибольшее распространение получили директивное,
20. 2.4. Организация и координация как функции управления
21. Функция организации состоит в создании определенной структуры для выполнения стратегических и тактических планов предприятия. Для организации
22. В зависимости от уровня управления выделяют руководителей низшего звена, среднего звена и высшего звена.
23. Деятельность по координации работы других людей составляет сущность управления
24. Масштабы работы руководителя фирмы отличны от круга обязанностей бригадира, мастера. Руководитель фирмы координирует и контролирует работу
25. Бригадир, мастер должен следить за тем, чтобы выдерживались сроки и графики выпуска продукции, чтобы нужные материалы
26. 2.5. Мотивация и стимулирование
27. Мотивация – это совокупность внутренних движущих сил, побуждающих человека к осуществлению определенных действий
28. МОТИВ – побуждение к определенным действиям
29. Потребность в самовыражении Потребность в уважении и признании Потребность принадлежности к социальной группе, причастности, поддержке Потребность
30. физиологические потребности, необходимые для выживания человека: в еде, в воде, в отдыхе…; потребности в безопасности и
31. В системе потребностей Маслоу по мере удовлетворения текущих потребностей в процессе деятельности индивидов возникают новые потребности
32. Влияние мотивационных факторов на отношение людей к работе
33. ВИДЫ СТИМУЛОВ НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ это внешнее побуждение, элемент трудовой ситуации, влияющий на поведение человека в сфере труда,
34. Теория партисипативного управления Концепция партисипативного управления исходит из того, что если человек в организации заинтересованно принимает
35. Основные принципы философии партисипативного управления : Главная ценность любой организации - не материальные, не финансовые, а
36. 2.6. Контроль как функция управления.
37. Контроль как основная функция управления — это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он необходим для обнаружения
38. Контроль — это критически важная и сложная функция управления. Одна из важнейших особенностей контроля, которую следует
39. В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных
40. Второй этап — это измерение того, что было в действительности достигнуто за определенный период, и сравнение
41. Одним из самых эффективных методов совершенствования агробизнеса стал бенчмаркинг как элемент стратегического контроля. Бенчмаркинг — это
43. Скачать презентацию

Слайд 2

2.1 Функции управления: сущность и объективные предпосылки их развития.
2.2. Анализ как

функция управления
2.3.Планирование и прогнозирование в системе
2.4. Организация и координация как функция управления
2.5. Мотивация и стимулирование
2.6. Контроль как функция управления.

Слайд 3

2.1 Функции управления: сущность и объективные предпосылки их развития.

Слайд 4

Функция управления – вид деятельности управленческого персонала, характеризующийся направленностью на достижение

поставленной цели

Слайд 5

Выделяют следующие группы функций управления:
Общие функции управления
Конкретные функции (специфические)

Слайд 6

Общие функции управления являются обязательными для успешной работы любой организации. Сюда

входят: планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции были выделены французским практиком и ученым Анри Файолем в его работе "Общее и промышленное управление" в 1916 г., которая была результатом процесса исследования факторов, оказывающих мотивирующее и демотивирующее воздействие на поведение человека.

Слайд 7

Вторая группа функций определяется специфическими задачами. Они связаны с производственным процессом,

научно-технической и экономической деятельностью: бухгалтерский учет, оперативный контроль, внедрение достижений научно-технического прогресса, материально-техническое снабжение и сбыт и т.п.

Слайд 8

2.2. Анализ как функция управления

Слайд 9

Анализ является одной из основных функций управления и состоит в разъединении

целостной совокупности на отдельные части, изучая которые получают представление о развитии всей совокупности под влиянием как внутренних, так и внешних факторов.
Анализ хозяйственной деятельности фирмы позволяет исследовать взаимодействие элементов производительных сил (орудий труда, предметов труда и рабочей силы) по стадиям производства и реализации продуктов труда, понять и объективно оценить эффективность работы персонала предприятия при имеющемся производственном потенциале.

Слайд 10

Классификация видов анализа хозяйственной деятельности фирмы исходит из основных функций управления,

к которым относят:
информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочение информации);
анализ предшествующего и настоящего состояния экономики фирмы;
прогнозирование состояния экономики фирмы при различных вариантов развития;
учет и контроль параметров производства (оперативность, финансовый и статистический);
стимулирование достижения результативности деятельности фирмы (финансовых результатов);
анализ результативности деятельности фирмы и подготовка информации к очередному производственному циклу.

Слайд 11

Различают макро- и микроэкономический анализ.
Макроэкономический анализ охватывает экономику страны или даже

мировую экономику, целые отрасли хозяйства и социальную сферу.
Микроэкономический анализ проводится по отдельным объектам и процессам и представлен в форме анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия и включает анализ объемов производства реализации продукции, товарных запасов, издержек, показателей по труду и его оплате, прибыли.

Слайд 12

Исходя из вида используемой информации анализ финансовой и хозяйственной деятельности предприятия

делится на внешний и внутренний.

Слайд 13

Анализ различных сторон финансово-экономической деятельности схематично может выглядеть так: определение целей

и задач анализа; выбор показателей, которые следует анализировать; выбор и использование необходимых средств и методов анализа соответствующих показателей; расчет влияния внешних и внутренних факторов на величину анализируемых показателей; подведение итогов анализа показателей и определение конкретных мер по улучшению финансово-экономической деятельности в настоящее время и в предстоящем периоде

Слайд 14

2. 3. Планирование и прогнозирование в системе управления

Слайд 15

Прогнозирование как понятие означает предвидение, опережающее отображение действительности и основано на

познании законов природы, общества и мышления. В зависимости от степени конкретности и характера воздействия на ход исследуемых процессов различают следующие его формы: гипотеза, прогноз, план.

Слайд 16

Гипотеза характеризует научное предвидение, исходя из общей теории, т. е. исходную

базу построения гипотезы составляют теория и открытие на ее основе закономерности и причинно- следственные связи функционирования и развития исследуемых объектов. На уровне гипотезы дается их качественная характеристика, выражающая общие закономерности поведения.

Слайд 17

Прогноз в сравнении с гипотезой имеет гораздо большую определенность, так как

основывается не только на качественных, но и на количественных показателях и поэтому позволяет характеризовать будущее состояние объекта и количественно. Прогноз выражает предвидение на уровне конкретно-прикладной теории. Следовательно, прогноз отличается от гипотезы меньшей степенью неопределенности и большей достоверностью. В то же время связи прогноза с исследуемым объектом носят вероятностный характер. Процесс разработки прогноза называется прогнозированием. Прогнозирование можно считать и стадией планирования.

Слайд 18

Планирование можно определить как специфическую форму общественной практики людей, являющихся одной

из приоритетных функций управления, состоящей в подготовке различных вариантов управленческих решений в виде прогнозов, проектов, программ и планов, в обосновании их оптимальности, обеспечении возможности и проверки их выполнения.

Слайд 19

Система планирования включает в себя различные виды и формы планирования. Среди

них наибольшее распространение получили директивное, стратегическое , индикативное планирование.

Слайд 20

2.4. Организация и координация как функции управления

Слайд 21

Функция организации состоит в создании определенной структуры для выполнения стратегических и

тактических планов предприятия. Для организации управления на предприятии должны быть назначены руководители и определен круг их обязанностей и ответственности.

Слайд 22

В зависимости от уровня управления выделяют руководителей низшего звена, среднего звена

и высшего звена.

Слайд 23

Деятельность по координации работы других людей составляет сущность управления

Слайд 24

Масштабы работы руководителя фирмы отличны от круга обязанностей бригадира, мастера.
Руководитель

фирмы координирует и контролирует работу ее персонала. Он организует работу так, чтобы продукция фирмы соответствовала требуемым стандартам, чтобы службы маркетинга и сбыта своевременно информировали администрацию о желательных изменениях ассортимента продукции.
Он следит за тем, чтобы инженерно— конструкторская служба координировала свою работу с производственными показателями и в то же время была в тесном контакте со службой маркетинга и т. п.

Слайд 25

Бригадир, мастер должен следить за тем, чтобы выдерживались сроки и графики

выпуска продукции, чтобы нужные материалы всегда были на рабочих местах и в достаточном количестве, чтобы число занятых рабочих и их квалификация соответствовали нуждам его участка работы. Таким образом, координация работы, включающая нахождение баланса в работе отдельных звеньев фирмы и подчинение различных, иногда противоречивых интересов главной цели, является неотъемлемой управленческой функцией любого руководителя от бригадира до руководителя фирмы.

Слайд 26

2.5. Мотивация и стимулирование

Слайд 27

Мотивация – это совокупность внутренних движущих сил, побуждающих человека к осуществлению

определенных
действий

Слайд 28

МОТИВ –
побуждение к определенным действиям

Слайд 29

Потребность в самовыражении
Потребность в уважении и признании
Потребность принадлежности к социальной группе, причастности,

поддержке

Потребность в безопасности и защищенности

Физиологические потребности

«ПИРАМИДА ПОТРЕБНОСТЕЙ»
А. Маслоу

первичные

вторичные

Потребности нижних уровней влияют на поведение человека
прежде, чем потребности
более высоких уровней

Слайд 30

физиологические потребности, необходимые для выживания человека: в еде, в воде, в

отдыхе…;
потребности в безопасности и уверенности в будущем – защита от физических и других опасностей со стороны окружающего мира;
социальные потребности – необходимость в социальном окружении;
потребности в уважении, в признании окружающих и стремлении к личным достижениям;
потребность самовыражения, потребность в собственном росте и в реализации своих потенциальных возможностей.

Слайд 31

В системе потребностей Маслоу по мере удовлетворения текущих потребностей в процессе

деятельности индивидов возникают новые потребности более высокого уровня. Ведущая потребность формируется по факту относительно полного удовлетворения совокупности предыдущих потребностей у личности.

Слайд 32

Влияние мотивационных факторов на отношение людей к работе

Слайд 33

ВИДЫ СТИМУЛОВ
НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ
это внешнее побуждение, элемент трудовой ситуации, влияющий на поведение человека

в сфере труда, материальная оболочка мотивации персонала.

МАТЕРИАЛЬНЫЕ

СТИМУЛИРОВАНИЕ

денежные (заработная плата,
премии и т.д. ) и неденежные
(путевки, бесплатное лечение,
транспортные расходы и др.)

социальные (престижность труда,
возможность профессионального и
служебного роста), моральные
(уважение со стороны окружающих,
награды) и творческие
(возможность самосовершенствования
и самореализации).

МОТИВАЦИЯ = СТИМУЛИРОВАНИЕ

Слайд 34

Теория партисипативного управления
Концепция партисипативного управления исходит из того, что если

человек в организации заинтересованно принимает участие в различной внутриорганизационной деятельности, то он, получая от этого удовлетворение, работает с большей отдачей, лучше, более качественно и производительно.

Слайд 35

Основные принципы философии партисипативного управления :
Главная ценность любой организации - не

материальные, не финансовые, а человеческие ресурсы
Современный эффективный менеджмент основан на концепции "коллективного" труда
Нужна перестройка всей системы и авторитарного, командного стиля управления
Через группы реализуется принцип вовлечения работников в управление
Участие работников в распределении дополнительных доходов, полученных за счет их вовлечения в повышение эффективности производства
Изменения - необходимый элемент развития.

Слайд 36

2.6. Контроль как функция управления.

Слайд 37

Контроль как основная функция управления — это процесс, обеспечивающий достижение целей

организации. Он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.
Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменении фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов

Слайд 38

Контроль — это критически важная и сложная функция управления.
Одна из

важнейших особенностей контроля, которую следует учитывать в первую очередь, состоит в том, что контроль должен быть всеобъемлющим.
Каждый руководитель, независимо от своего ранга, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально этого не поручал.
Задача контроля — количественная и качественная оценка и учет результатов работы. Главные инструменты данной функции — наблюдение, проверка всех сторон деятельности фирмы, учет и анализ.

Слайд 39

В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и

критериев,
сопоставление с ними реальных результатов,
принятие необходимых корректирующих действий.
На каждом этапе реализуется комплекс различных мер.
Первый этап — установление стандартов. Это точное определение целей, которые должны быть достигнуты в обозначенный отрезок времени. Оно основывается на планах, разработанных в процессе планирования.

Слайд 40

Второй этап — это измерение того, что было в действительности достигнуто

за определенный период, и сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами. Если оба этапа выполнены правильно, то руководство предприятия не только располагает сведениями о том, какие существуют проблемы, но и знает источник этих проблем. Это знание необходимо для успешного осуществления третьего этапа, на котором предпринимаются действия, если это необходимо, для коррекции серьезных отклонений от первоначального плана.
Третий этап — измерение результатов. Сравнивая измеренные результаты с заданными стандартами, менеджер получает возможность определить, какие действия необходимо предпринимать

Слайд 41

Одним из самых эффективных методов совершенствования агробизнеса стал бенчмаркинг как элемент

стратегического контроля.
Бенчмаркинг — это измерение показателей своей деятельности и их сравнение с показателями других организаций: конкурентами и организациями-лидерами, а, также изучение и применение успешного опыта других у себя в организации.
Цель бенчмаркинга — совершенствование бизнеса и повышение конкурентоспособности - носит стратегический характер для организации и придает бенчмаркингу статус полноправного инструмента управления.