Характеристики процесса обслуживания

непосредственного и опосредованного (через посредников/ средства связи) контактирования производителей услуг с потребителями.

Обслуживание - это система трудовых операций, полезных действий, различных усилий, которые осуществляют производители продукта сервиса по отношению к потребителю, удовлетворяя его запросы и предоставляя ему необходимые блага и удобства

Культура обслуживания является важнейшей составляющей качества услуг

Определение процесса обслуживания

близко к понятию «услуга».
Однако, если «услуга» сосредоточивается на самой сущности отношений между потребителем и производителем, то обслуживание трактует эти отношения как поэтапный процесс, приобретающий растянутый во времени характер, имеющий свою структуру.

Этапы процесса обслуживания

Этапы процесса обслуживания

Сбор информации о клиенте и презентация услуги

Принятие решения,
работа с сомнениями клиента

Завершение сделки

где работник предприятия сферы услуг взаимодействует с клиентами) необходимо войти в контакт с потенциальным заказчиком, вызвать у него интерес и спровоцировать «осознание потребности».
2. На втором этапе процесса обслуживания основная задача работника контактной зоны заключается в четком определении потребностей клиента, а также в привлечении его внимания к конкретной предлагаемой услуге и включение ее в набор альтернатив.
3. Третий этап заключается в консультировании клиента.
Автоматизация процесса обслуживания, особенно в части получения информации (бегущие строки, звуковое сопровождение, электронные табло и т. д.) значительно сокращают технологический процесс предоставления информации об услугах, но практически полностью исключают возможность эмоционального воздействия на потребителя.
После заключения договора процесс обслуживания потребителя сменяется производственным процессом.
Характерной особенностью предприятий сферы услуг является взаимодополняющее сочетание процессов производства услуги и обслуживания клиентов. Здесь отсутствует звено, отделяющее производителя услуг от потребителя. Так, например, в процессе производства услуги может возникнуть необходимость уточнения и корректировки заказа (процесс обслуживания).
По завершении производственного процесса заказ выдается потребителю. После чего следует грамотно одобрить приобретение клиента, поблагодарить его за сделанный выбор и попрощаться.

Этапы процесса обслуживания и их характеристика

5

Они должны быстро и квалифицированно осуществить все виды предпродажного обслуживания: предоставить потребителю нужную информацию, убедить его в высоком уровне сервиса и мотивировать к обращению за услугой.

Первый контакт между производителем и потребителем является весьма важным моментом для обеих сторон.
1. В ходе контакта имеет место предпродажное обслуживание (всегда бесплатно) - демонстрация элементов сервисного продукта потенциальному потребителю, сообщение информации об их качествах, условиях их приобретения и дальнейших видах обслуживания.

Виды обслуживания и их характеристика

гарантийного обслуживания, которое осуществляется бесплатно.

В ходе обслуживания производитель услуги и её потребитель взаимодействуют в рамках определённой контактной зоны - место предоставления услуг, где работник предприятия сервиса взаимодействует с клиентами, которая в разных видах сервиса и на разных предприятиях неодинаково организована, имеет разные масштабы, действует в различной обстановке.

Зона администратора/
помещения для непосредственного оказания услуг
(парикмахерский зал,
косметический кабинет и тп.)

Виды обслуживания и их характеристика

Консультация потребителя непосредственно по интересующей его услуге:
по эксплуатации конкретного автомобиля;
по уходу за волосами и их укладке;
по свободным номерам в отеле и т. п.

исправного состояния колесного транспортного средства (составных частей, систем колесного транспортного средства) в соответствии с инструкциями его изготовителя.

В общем, процесс обслуживания клиентов автосервиса можно представить следующей функциональной схемой

Процесс технического обслуживания автомобилей

Заявка от клиента

Информация
об услугах автосалона

Заявка
на обслуживание

Должностные инструкции

Информация
о комплектующих

Перечень
неисправностей

Администратор
автосервиса

Мастер

Составление
наряда
на работы

Счёт
за услуги

Акт
приёмки

Учёт заявок клиентов

Диагностика автомобиля

Составление перечня работ и комплектующих

Ремонт автомобиля

оказывает услуги по месту работы или жительства.
Обслуживание по предварительной записи - не является прогрессивным, однако, когда спрос населения на услуги значительно превышает предложение, предварительная запись становится эффективной – даёт определённый социально-экономический эффект.
Самообслуживание – становится возможным благодаря применению комплексно-механизированного и автоматизированного оборудования с программным управлением технологическим циклом выполнения работ.
Абонементное обслуживание связано с заключением между производителем и потребителем договора, согласно которому потребителю при условии внесения систематической небольшой платы предоставляется право на оперативное обслуживание, проведение плановых процедур, обслуживание со скидкой и т. п.
Комплексное обслуживание - потребитель получает в одном месте несколько видов услуг, что значительно сокращает время на их получение.

Виды обслуживания