Документационное обеспечение управления. Лекция 1

ТЕМА 1. CОДЕРЖАНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

«Нет документа,

Вопросы для изучения:

Предмет, содержание и задачи ДОУ.
Место и роль документов в

1. Предмет, содержание и задачи ДОУ.

ДОУ является основополагающей технологией управления, основной

Документационное обеспечение управления -

это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и

Объект ДОУ

как отдельные документы, так и вся совокупность документации.

Предмет ДОУ

правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;

Основные задачи ДОУ:

документирование (составление, оформление, согласование и изготовление документов);
организация работы с

Функции ДОУ:

Технологические
Осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов;
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
Ведение

Организационные

Методические

Контрольные

2. Место и роль документов в управлении на современном этапе.

ИНФОРМАЦИЯ -

Документ (документированная информация)

- это зафиксированная на материальном носителе информация с

Документом может быть:

текст
рисунок
графика
фотография
аудиозапись
видеозапись

Ааааааааа
вввввввввв
сссссссссс
ддддддддд

Свойства документа:
Информативное - это его способность передавать информацию.
Эксплуатационное - определяет

Основные функции документа:

информационная (в документе фиксируются факты, события, явления);
организационная (с помощью

3. Классификация документов.

Это деление документов на классы по наиболее общим признакам

Классификация документов

по способу документирования:
рукописные;
электронные;
графические;
кино-фотодокументы.

по сфере использования:
организационно-распорядительные;
финансовые;
научно-технические;
отчетно-статистические.

по содержанию:
простые;
сложные.

по месту составления:
внутренние;
внешние.

по степени гласности:
открытые;
с грифом ограничения доступа.

по происхождению:
официальные или служебные;
личные.

по юридической силе:
оригиналы или подлинники;
копия;
заверенные копии;
выписки;
дубликаты.

по форме изложения (степени унификации):
индивидуальные;
трафаретные;
типовые;
примерные;
унифицированные.

по срокам исполнения:
срочные (с указанием срока исполнения);
несрочные.

по срокам хранения:
временного хранения
( до 10 лет);
долговременного хранения (свыше 10

Выводы

Таким образом, каждое предприятие должно осуществлять строгий подход к проработке документационного

Список литературы:

Гранкина, А. Б. Документационное обеспечение управления в органах Следственного комитета