Контроль. Система управления задачами и временем

Август 22, 2022

Главная
Менеджмент
Контроль. Система управления задачами и временем

Содержание

2. Система управления задачами и временем
3. Продуктивность и человеческая природа ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИ ВРЕМЯ разрыв в эффективности Ожидания Синдром «студента»
4. 80 Ожидания Синдром «студента» При контроле ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИ ВРЕМЯ Продуктивность и человеческая природа © ООО «МЕТИНВЕСТ
5. Контроль – процесс, обеспечивающий достижение поставленных целей путём сравнения фактического состояния с желаемым Контроль исполнения Виды
6. Практическое задание «Применение контроля» Инструкция: Пропишите на листе флипчарта, какие виды контроля применять в зависимости от
7. 83 © ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006-2016. Все права защищены Формы контроля: Контроль исполнения Письменные отчеты Личные
8. Встреча с целью контроля Цели встречи: Собрать информацию о том, что реально происходит с выполнением плана
9. Потребности, возникающие в процессе выполнения задачи Сотрудники часто не формулируют новые потребности открыто. Невнимание к потребностям
10. Алгоритм беседы с исполнителем с целью контроля
11. Основные ошибки при контроле Тотальный контроль или его отсутствие вообще Скрытый контроль Руководитель контролирует только те
13. Скачать презентацию

Слайд 2

Система управления задачами и временем

Слайд 3

Продуктивность и человеческая природа
ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИ
ВРЕМЯ
разрыв в эффективности
Ожидания
Синдром «студента»

Слайд 4

80
Ожидания
Синдром «студента»
При контроле
ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИ
ВРЕМЯ
Продуктивность и человеческая природа
© ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006-2016.

Слайд 5

Контроль – процесс, обеспечивающий достижение поставленных целей путём сравнения фактического состояния

с желаемым

Контроль исполнения

Виды контроля:

Итоговый контроль
Контроль ключевых точек
Периодический контроль
Выборочный контроль
Контроль процесса

Выбор вида контроля зависит от вида задачи (срочность – важность) и уровня готовности подчиненного выполнять задачу по матрице ситуационного руководства

Слайд 6

Практическое задание «Применение контроля»
Инструкция:
Пропишите на листе флипчарта, какие виды контроля применять

в зависимости от уровня готовности сотрудника выполнять задачу
Представьте результат работы

Время на работу — 10 минут.

Слайд 7

83
© ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006-2016. Все права защищены
Формы контроля:
Контроль исполнения
Письменные отчеты
Личные

отчеты
Политика открытых дверей
Коллегиальные отчеты

Слайд 8

Встреча с целью контроля
Цели встречи:
Собрать информацию о том, что реально происходит

с выполнением плана (мониторинг)
Понять потребности сотрудника в вашей поддержке: информации, ресурсов, полномочий
Поддержать настрой сотрудника на работу
Скорректировать задачу (при необходимости)

Слайд 9

Потребности, возникающие в процессе выполнения задачи
Сотрудники часто не формулируют новые

потребности открыто.

Невнимание к потребностям увеличивает риски невыполнения задачи!

Руководителю нужно слушать и слышать, чтобы понять в чем именно требуется его поддержка.

1. В информации:

2. В полномочиях:

4. В ресурсах:

3. В квалификации:

Новая информация,
источники которой
имеют ограниченный
доступ

Дополнительные полномочия, наделить которыми сотрудника может только руководитель

Часть задачи может потребовать специфических знаний\навыков

Дополнительное время, помощь, деньги

Слайд 10

Алгоритм беседы с исполнителем с целью контроля

Слайд 11

Основные ошибки при контроле
Тотальный контроль или его отсутствие вообще
Скрытый контроль
Руководитель контролирует

только те участки, которые он хорошо знает
Пристальное внимание к мелочам в сочетании с игнорированием важных вопросов
Контроль не только своего уровня подчинения, но и всех подряд
Контроль без каких-либо санкций
Контроль без предоставления обратной связи

Контроль. Система управления задачами и временем

Содержание

Система управления задачами и временем

Продуктивность и человеческая природаВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИВРЕМЯразрыв в эффективностиОжиданияСиндром «студента»

80ОжиданияСиндром «студента»При контролеВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧИВРЕМЯПродуктивность и человеческая природа© ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006-2016.

Контроль – процесс, обеспечивающий достижение поставленных целей путём сравнения фактического состояния

Практическое задание «Применение контроля»Инструкция:Пропишите на листе флипчарта, какие виды контроля применять

83© ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ» 2006-2016. Все права защищеныФормы контроля:Контроль исполненияПисьменные отчетыЛичные

Встреча с целью контроляЦели встречи:Собрать информацию о том, что реально происходит

Потребности, возникающие в процессе выполнения задачи Сотрудники часто не формулируют новые