ТМ для Горизонта. Как всё и везде успеть

Ольга Бегеза

12 лет в продажах и управлении
2 года в «Procter

На мастер-классе вы узнаете:
зачем планировать в долгую
кто такой Эйзенхауэр и

Зачем вообще нужно планировать?

Имя, род деятельности

Расскажите, что и как вы в последний раз планировали

Знакомство

1

2

Почувствуй время

Краткая история тайм-менеджмента

Календарь

Ежедневник

Органайзер ориентация на цели

Управление временем

Записки

Управление временем

Время — деньги.
Б. Франклин

Чтобы понять цену года – спросите ученика, оставшегося на второй год.
Чтобы

Управление временем

525 600 минут или 8 760 часов в год

В распоряжении

Управление временем

Что зависит от личной эффективности?

Достигнете ли вы своих целей в

Как планировать день и все успевать?

Управление временем

Задание «Список дел»
Напишите все дела, которыми вы заняты в течение

Управление временем

Вопросы
В какие основные группы можно объединить все ваши дела ?

Американский государственный и военный деятель, генерал армии, 34-й президент США.

Дуайт Дэвид

Выполнение задачи необходимо для реализации ключевых целей
Выполнение задачи предотвращает угрозу рабочему

Матрица Эйзенхауэра

СРОЧНО

НЕ СРОЧНО

НЕ ВАЖНО

ВАЖНО

Кризисные ситуации

Работа на перспективу

Помехи, чужие дела

Мелочи, отнимающие время

Матрица Эйзенхауэра

Работа на перспективу

Помехи, чужие дела

Мелочи, отнимающие время

Кризисные ситуации
Неотложные проблемы
Дела

Матрица Эйзенхауэра

Помехи, чужие дела

Мелочи, отнимающие время

Кризисные ситуации
Неотложные проблемы
Дела на грани

Матрица Эйзенхауэра

Мелочи, отнимающие время

Кризисные ситуации
Неотложные проблемы
Дела на грани срыва
Подготовка срочных

Матрица Эйзенхауэра

Кризисные ситуации
Неотложные проблемы
Дела на грани срыва
Подготовка срочных встреч, презентаций
Важные отчеты

Работа

Мудрость великих

Секрет организации времени заключается не в более напряженной, а в

Управление временем

Задание «Расстановка приоритетов»
Распределите все свои задачи по 4 квадрантам
Решите что

80% средств расходуется на 20% статей бюджета
80% продаж делается 20% продавцов
80% жалоб

Задание «Расстановка приоритетов»
Выберите дела, которые принесут вам 80% результатов в вашем

Как в конце дня ставить зеленые галочки напротив всех запланированных дел

Время на планирование

70%

>50%

20%

Принципы планирования

Фокусируйтесь на недельном планировании

Устанавливайте приоритеты для дел

Планируйте каждый день (регулярно)

Оставайтесь

To Do List

Запишите все дела, которые надо сделать для достижения целей
Расставьте

Недельное планирование

Составьте список ключевых дел, которые надо сделать за неделю (из

Дневное планирование

Запишите все дела, которые надо сделать за день (из To

Биоритмы

ЭФФЕКТИВНОСТЬ, %

ВРЕМЯ

Как успевать всё?

Похитители времени

Что с ними делать?

Управление временем

Задание «Похитители времени»
Просмотрите список и дополните его, если это нужно

Использование переходного времени

Максимально сократите периоды непродуктивного времени
Планируйте использование переходных периодов
Имейте наготове

Ожидание

Всегда подтверждайте встречи
Сводите к минимуму время проезда
Рассчитывайте время, чтобы не появляться

Как преодолеть откладывание?

Разбейте задачи на мини-цели
Начните немедленно
Найдите интересное в неинтересном
Поговорите с

Телефон

На вопросы отвечайте коротко
Не трогайте телефон во время выполнения какой-либо задачи
Создайте

Работа с бумагами и почтой

Избавьтесь от желтых бумажек!
Работайте с Календарем в

Решение «слоновых» задач

НЕ ПЫТАЙТЕСЬ СЪЕСТЬ ВЕСЬ ПИРОГ ЗА ОДИН ПРИСЕСТ!

9 секретов тайм-менеджмента

Ставим цели
Уплотняем время
Разделяем работу и дом
Ведем ежедневник
Не паникуем
Не

Как не зашиться в операционке ?

Делегируйте

ДОЛЖЕН ЛИ Я ЭТО ДЕЛАТЬ?

делегируй

Барьеры делегирования

Неспособность или нежелание ослабить контроль
Заблуждение «сам я сделаю это лучше»
Недостаток

Как правильно делегировать ?

Делегируйте!

Решите кейс «Матильда»

Что в сухом остатке ?