Планирование

Содержание

Слайд 2

* Структурная Декомпозиция Работ (СДР-WBS) Проект «ванная комната» План Исполнение Оценки

*

Структурная Декомпозиция Работ (СДР-WBS)

Проект
«ванная
комната»

План

Исполнение

Оценки

Новая
версия
Стоимость
и время

Дизайн

Рабочие

Собственная
работа

Стоимость

Время


Качество

Субпод-
рядчики

Собственная
работа

Слайд 3

* 5 групп процессов PM Начало проекта Планирование Реализация Отслеживание и обзоры Закрытие проекта

*

5 групп процессов PM

Начало проекта

Планирование

Реализация

Отслеживание
и обзоры

Закрытие проекта

Слайд 4

* Начало проекта Изучение различных приложений, которые могут быть превращены В

*

Начало проекта

Изучение различных приложений,
которые могут быть превращены
В Программу или Проект

Приложение
идентифицировано

Начало

проекта

Организационное
подтверждение
Проекта

Слайд 5

* Планирование Границы планирования Определение предмета и границ проекта Определение деятельности

*

Планирование

Границы
планирования

Определение
предмета и границ
проекта

Определение
деятельности

Планирование
ресурсов

Оценка стоимости

Разработка плана
проекта

Бюджетирование

План работ

Создание необходимых условий

Планирование
коммуникаций

Последовательность


деятельностей

Оценка
исполнения времени
деятельностей

Идентификация
рисков

Оценка рисков

Планирование
реагирования
на возникновение
рисков

Организационное
планирование

Назначение
персонала

Слайд 6

* Зачем нужно планирование? Проекты должны планироваться, чтобы: Продумать детали работы

*

Зачем нужно планирование?

Проекты должны планироваться, чтобы:
Продумать детали работы заранее (что
должно

быть сделано)
Определить/оценить требуемые время, ресурсы и стоимость
Вовремя осуществить организационные мероприятия (помещения, компьютеры,
локальная сеть и другие ресурсы)
Слайд 7

* Цели планирования Определить календарные даты завершения Определить бюджет и cash-flow

*

Цели планирования

Определить календарные даты завершения
Определить бюджет и cash-flow
Определить требования по ресурсам
Идентифицировать

основные согласования
Изучить альтернативы
Разработать оптимальный план
Эффективно использовать ресурсы
Коммуникации
Уточнение критериев оценки
Получение хорошей управляемости
Базис для облегчения ревизий
Слайд 8

* Оценки времени Оптимистичная оценка Пессимистичная оценка Наиболее вероятный вариант Практическая

*

Оценки времени

Оптимистичная оценка
Пессимистичная оценка
Наиболее вероятный вариант
Практическая оценка – реальная оценка

плюс/минус 20 %
Слайд 9

Сетевой график

Сетевой график

Слайд 10

Диаграмма Гантта

Диаграмма Гантта

Слайд 11

* Реализация Реализация плана проекта Создание необходимых условий Распределение информации Проверка,

*

Реализация

Реализация плана
проекта

Создание необходимых условий

Распределение
информации

Проверка, что
нужный объем
работы выполняется

Развитие
команды

Слайд 12

* Отслеживание и контроль Отчеты о производительности Создание необходимых условий Контроль

*

Отслеживание и контроль

Отчеты о
производительности

Создание необходимых условий

Контроль за
изменением
объема работ

Контроль
планов

Контроль
бюджета

Контроль
рисков

Полный контроль
изменений

Слайд 13

* Закрытие проекта Процесс закрытия проекта Создание необходимых условий Передача полномочий Архивация Коммуникации

*

Закрытие проекта

Процесс
закрытия
проекта

Создание необходимых условий

Передача
полномочий

Архивация

Коммуникации

Слайд 14

* 5 фаз PM и их задачи ФАЗА 1: Начало проекта

*

5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 1: Начало проекта
Стоит ли этот

проект делать
Что достигается этим проектом
Полный обзор целей проекта
Определение ожиданий заказчиков, пользователей и других участников
Определение содержания и границ
Формирование начальной группы исполнителей
Слайд 15

* 5 фаз PM и их задачи ФАЗА 2: Планирование Уточнение

*

5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 2: Планирование
Уточнение границ проекта, включая

нахождение баланса между результатами, временем и ресурсами
Составление полного списка задач
Определение наиболее эффективной последовательности решения задач
Разработка рабочего плана и бюджета, распределение ресурсов
Согласование плана со всеми участниками
Слайд 16

* 5 фаз PM и их задачи ФАЗА 3: Исполнение Руководство

*

5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 3: Исполнение
Руководство командой
Встречи с членами

команды
Общение с заказчиками
Тушение пожаров (конфликтов)
Сохранение ресурсов для продолжения работ по плану
Слайд 17

* 5 фаз PM и их задачи ФАЗА 4: Управление Мониторинг

*

5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 4: Управление
Мониторинг отклонений от плана
Принятие

мер, чтобы вернуть процесс в русло плана
Сбор и оценка изменений в проекте
Перепланирование проекта (если нужно)
Перераспределение ресурсов (если нужно)
Изменение объема работ по проекту (обычно уменьшение)
Оценка, не изменились ли цели проекта (если да, то требуется новое согласование)
Слайд 18

* 5 фаз PM и их задачи ФАЗА 5: Закрытие проекта

*

5 фаз PM и их задачи

ФАЗА 5: Закрытие проекта
Завершение работ и

роспуск команды
Изучение опыта, полученного в процессе исполнения проекта
Оценка процессов, использовавшихся при исполнении проекта, и команды в целом
Подготовка финального отчета
Слайд 19

* Пирамида РМ Время Стоимость Качество Предметная область проекта Риски Коммуникации Ресурсы Изменения

*

Пирамида РМ

Время

Стоимость

Качество

Предметная область
проекта

Риски

Коммуникации

Ресурсы

Изменения