Планування проекту (основи проектного менеджменту)

Июль 24, 2022

Главная
Менеджмент
Планування проекту (основи проектного менеджменту)

Содержание

2. ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ Це послідовність виконання наступних етапів 1. Структуризація проекту (ієрархічна структура робіт - WBS, організаційна
3. Структуризація проекту Структуризація проекту може виконуватися за будь-якою ознакою, наприклад: за функціональними видами робіт за виконавцями,
4. Структуризація проекту Окремо слід виділити проектні структури, які застосовуються в усьому світі під час планування проекту:
5. Структуризація проекту за видами робіт (WBS) Ієрархічна структура робіт проекту WBS – це графічне подання згрупованих
6. Основні характеристики WBS пакети робіт не зв'язані за часом виконання. Важливо врахувати всі роботи в проекті;
7. Правила побудови WBS На верхньому першому рівні WBS фіксують продукт проекту. На другому рівні представляють головні
8. Приклад WBS проекту
9. ОBS проекту Наступним кроком розробки структури проекту є визначення організаційної структури (ОBS) проекту OBS (Organizational Breakdown
10. Типи зв'язків між елементами OBS вертикальні, або зв'язки підпорядкування; горизонтальні, або відносини під час співпраці і
11. Правила побудови ОBS На верхньому рівні OBS проекту знаходиться керівник та команда управління проектом. На наступному
12. Приклад ОBS проекту (1)
13. Приклад ОBS проекту (2)
14. Матриця відповідальності (RАМ ) RАМ – це матриця, побудована на основі WBS та OBS структур, яка
15. Приклад матриці відповідальності
16. План-графік реалізації (Календарний план) Для того щоб мати реальне уявлення про тривалість виконання окремих робіт з
17. На діаграмі Гантта всі роботи за проектом представлені у вигляді горизонтальних відрізків, паралельних осі часу. Використання
18. Приклад плану-графіку виконання робіт
19. Приклад діаграми Гантта, побудованої з використанням спеціалізованого програмного продукту MS Project
20. Мережний графік PDM-сіть складається з двох типів елементів: робіт, які розташовані у вузлах, та стрілок, які
21. Таблична форма календарного плану За умовами Конкурсу, план-графік реалізації проекту надається у формі табличній формі
22. Приклад календарного плану, розробленого з використанням MS Project
23. Ресурсне планування Придбання ресурсів проекту становить основну част-ку фінансових витрат. Їх визначають для кожного окремого елементу
24. Приклад ресурсного планування проекту
25. Бюджет проекту В управлінні проектами використовують декілька термінів, пов’язаних з фінансуванням проекту: бюджет, план фінансування. Бюджет
26. Приклад бюджету проекту
27. Очікувані джерела фінансування (приклад)
29. Скачать презентацию

Слайд 2

ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ
Це послідовність виконання наступних етапів
1. Структуризація проекту (ієрархічна структура

робіт - WBS, організаційна структура виконавців - OBS, матриця відповідальності - RАМ).
2. Розробка Плану-графіка реалізації проекту (мережний графік, діаграмма Гантта). 3. Ресурсне планування.
4. Планування бюджету проекту.

Слайд 3

Структуризація проекту
Структуризація проекту може виконуватися за будь-якою ознакою, наприклад:
за функціональними

видами робіт
за виконавцями, ресурсами, відповідальними тощо
залежно від складності проекту, його специфіки, вимог Фонду, керівництва, інших учасників або інвесторів

Слайд 4

Структуризація проекту

Окремо слід виділити проектні структури, які застосовуються в

усьому світі під час планування проекту:
ієрархічна структура робіт – WBS (Work Breakdown Structure)
організаційна структура проекту – ОBS (Organizational Breakdown Structure)
матриця відповідальності – RАМ (Responsibility Assignment Matrix)
структура ресурсів – RBS (Resource Breakdown Structure)
структура вартості – СBS (Cost Breakdown Structure)

Слайд 5

Структуризація проекту за видами робіт (WBS)
Ієрархічна структура робіт проекту WBS –

це графічне подання згрупованих елементів проекту у вигляді пакетів робіт, які ієрархічно пов’язані з продуктом проекту.
WBS надає представлення у графічному вигляді про повний об'єм робіт, послуг і закупівель, які необхідно виконати для створення та реалізації проекту.
WBS є базовим засобом для створення організаційної структури (ОBS) і системи управління проектом, оскільки дозволяє виявити проблеми організації робіт, визначення ієрархії проектних завдань (етапів робіт), підзавдань і пакетів робіт на всіх подальших фазах життєвого циклу проекту.
WBS дозволяє розподілити відповідальність за досягнення цілей проекту між його виконавцями і тим самим гарантувати, що всі роботи за проектом мають відповідальних і не випадуть з поля зору;
WBS забезпечує членам команди розуміння загальних цілей і завдань за проектом.

Слайд 6

Основні характеристики WBS
пакети робіт не зв'язані за часом виконання. Важливо

врахувати всі роботи в проекті;
кількість рівнів деталізації визначається достатністю для планування та моніторингу робіт проекту;
на найнижчому рівні розташовані пакети робіт, для розкриття змісту яких потрібні вузькі спеціалісти, що знають технологію їх виконання.

Слайд 7

Правила побудови WBS
На верхньому першому рівні WBS фіксують продукт проекту.
На другому

рівні представляють головні напрями діяльності за проектом або деталізовані фази його життєвого циклу. Зміст цього рівня змінюється залежно від типу проекту та галузі, в якій його застосовують.
На третьому рівні деталізують пакети робіт, виконання яких дозволяє отримати продукти на другому рівні WBS.
Подальша декомпозиція цих пакетів триває до моменту, коли потрібні знання вузьких фахівців щодо технологічних особливостей виконання пакета робіт. Тобто пакет найнижчого рівня структури WBS може бути переданий відповідальній особі для планування і подальшої декомпозиції пакета робіт на елементарні дії. Елементарною дією вважають роботу, що має один чіткий продукт, на який призначають конкретного відповідального, і на яку можуть бути обчислені витрати та тривалість виконання.
Кількість рівнів декомпозиції за різними гілками WBS може бути різною.

Слайд 8

Приклад WBS проекту

Слайд 9

ОBS проекту
Наступним кроком розробки структури проекту є визначення організаційної структури

(ОBS) проекту
OBS (Organizational Breakdown Structure )– є графічним відображенням учасників проекту (фізичних та юридичних осіб) та їхніх відповідальних осіб, залучених до реалізації проекту.
Елементами ОBS можуть бути:
окремі виконавці (керівники, фахівці, службовці);
організації, структурні підрозділи і служби, у яких зайнята та або інша кількість фахівців, що виконують певні функціональні обов'язки;
зовнішні постачальники обладнання, послуг;
інші організації.

Слайд 10

Типи зв'язків між елементами OBS
вертикальні, або зв'язки підпорядкування;
горизонтальні, або відносини

під час співпраці і узгодження.

Слайд 11

Правила побудови ОBS
На верхньому рівні OBS проекту знаходиться керівник та команда

управління проектом.
На наступному рівні – виконавці: організації, відділи, підрозділи тощо Виконавцями виступають окремі організаційні структури, які володіють технологією виконання пакетів робіт нижчого рівня у WBS-структурі.
Останнім рівнем OBS-структури є відповідальні особи виконавців. Це не обов’язково повинні бути керівники, а ті співробітники, яким доручено безпосередньо організовувати і відповідати перед виконавцем за виконання конкретного елемента WBS-структури.
На етапі планування, коли розробляють OBS-структуру проекту, дуже часто невідомо, які конкретні організації та їхні відповідальні особи будуть залучені до проекту. Відповідь на це запитання буде отримана тільки після проведення відповідних тендерів на виконання робіт. Тому попередньо в OBS-структуру вводять умовні позначення виконавців та їх відповідальних осіб, які потім змінюють на конкретні дійсні назви та прізвища.

Слайд 12

Приклад ОBS проекту (1)

Слайд 13

Приклад ОBS проекту (2)

Слайд 14

Матриця відповідальності (RАМ )
RАМ – це матриця, побудована на основі WBS

та OBS структур, яка закріплює відповідальних за конкретними пакетами робіт
Основні правила складання RAM
за одним пакетом робіт не може бути закріплено кілька відповідальних;
але один відповідальний може відповідати за декілька робіт.

Слайд 15

Приклад матриці відповідальності

Слайд 16

План-графік реалізації (Календарний план)
Для того щоб мати реальне уявлення про тривалість

виконання окремих робіт з урахуванням обмежень у використанні ресурсів, а також тривалість проекту в цілому з урахуванням вихідних та святкових днів, будують календарний графік робіт. Він також має різні форми представлення:
Діаграмма Гантта
Мережний графік
Таблична форма

Слайд 17

На діаграмі Гантта всі роботи за проектом представлені у вигляді горизонтальних

відрізків, паралельних осі часу.
Використання моделі проекту, побудованої в даному програмному середовищі, дозволяє контролювати і оптимізувати план виконання робіт, наочно відстежувати хід його виконання

Діаграма Гантта

Слайд 18

Приклад плану-графіку виконання робіт

Слайд 19

Приклад діаграми Гантта, побудованої з використанням спеціалізованого програмного продукту MS Project

Слайд 20

Мережний графік
PDM-сіть складається з двох типів елементів: робіт, які розташовані

у вузлах, та стрілок, які вказують логічні взаємозв’язки між роботами проекту.

Слайд 21

Таблична форма календарного плану
За умовами Конкурсу, план-графік реалізації проекту надається у

формі табличній формі

Слайд 22

Приклад календарного плану, розробленого з використанням MS Project

Слайд 23

Ресурсне планування
Придбання ресурсів проекту становить основну част-ку фінансових витрат.
Їх визначають для

кожного окремого елементу WBS нижчого рівня.
Традиційно в управлінні проектами ресурси поділяють на : фінансові, матеріально-технічні та трудові.
До матеріально-технічних ресурсів належать сировина, матеріали, комплектування, енергетичні ресурси, машини, механізми для виконання робіт проекту тощо.
Трудові ресурси виконують безпосередню роботу з матеріально-технічними ресурсами.

Слайд 24

Приклад ресурсного планування проекту

Слайд 25

Бюджет проекту
В управлінні проектами використовують декілька термінів, пов’язаних з фінансуванням проекту:

бюджет, план фінансування.
Бюджет проекту – це загальні майбутні витрати, які необхідні безпосередньо для створення продукту проекту. Тобто це витрати на фінансування всіх робіт, передбачених WBS-структурою проекту. Витрати розподіляються у часі на основі календарного плану реалізації робіт або за окремими WBS-елементами.
План фінансування – це кошторис продукту проекту в розрізі основних джерел фінансування робіт з проекту.

Слайд 26

Приклад бюджету проекту

Слайд 27

Планування проекту (основи проектного менеджменту)

Содержание

ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТУ Це послідовність виконання наступних етапів1. Структуризація проекту (ієрархічна структура

Структуризація проекту Структуризація проекту може виконуватися за будь-якою ознакою, наприклад:за функціональними

Структуризація проекту Окремо слід виділити проектні структури, які застосовуються в

Структуризація проекту за видами робіт (WBS)Ієрархічна структура робіт проекту WBS –

Основні характеристики WBS пакети робіт не зв'язані за часом виконання. Важливо

Правила побудови WBSНа верхньому першому рівні WBS фіксують продукт проекту.На другому

Приклад WBS проекту

ОBS проекту Наступним кроком розробки структури проекту є визначення організаційної структури

Типи зв'язків між елементами OBS вертикальні, або зв'язки підпорядкування;горизонтальні, або відносини

Правила побудови ОBSНа верхньому рівні OBS проекту знаходиться керівник та команда