Проведення презентації. (Тема 5)

Що таке вміти презентувати?

Свобода від сором'язливості і невпевненості
Організованість викладення думок
Широке коло

Що таке презентація?

Презентація – це не мистецтво красномовності, це не лекція

Форми презентації

вербальна;
наочна;
електронна.

Чинники, які визначають зміст і форму презентації

цільова аудиторія;
мета презентації;
умови презентації;
бажаний ефект

Два ключових запитання

Хто тут?
Що вони хочуть?

Етапи підготовки презентації

Сценарний етап підготовки (Ви – сценарист)
Формулювання мети (цілі-максимум, цілі

Хороша структура презентації повинна

привертати увагу;
утримувати зацікавлення;
допомагати розумінню інформації, що подається;
зробити Ваше

Як утримати увагу?

мати у запасі цікаві історії, факти, які доречно використовувати

Базові принципи доброго розуміння
простота;
ясність структури виступу;
чіткість;
стимулювання.

Хороший доповідач повинен переконати публіку, що він

добре організований;
підготовлений;
впевнений;
слідкує за реакцією аудиторії

Хороший доповідач виступає з ентузіазмом!

Щоб бути переконливим звертайтеся до

раціональних причин;
емоцій;
особистих характеристик слухачів.

Можливі етапи презентації теми:

загальний вступ;
визначення цілей презентації;
детальна інформація;
висновки;
запрошення до дискусії.

Вступ повинен:

захопити увагу аудиторії;
анонсувати тему;
показати цілі презентації;
бути коротким та безпосередньо відповідати

Варіанти, як розпочати виступ

розкажіть коротку цікаву історію;
задайте риторичне запитання;
наведіть вагому цитату;
подайте

Інфографіка – це

візуалізація даних або мистецтво передати дані та знання за

Безкоштовні інструменти для створення інфографіки

Hohli Builder (charts.hohli.com);
Сreately (creately.com);
Infogr.am (infogr.am);
Wordle (wordle.net);
Tagxedo (tagxedo.com);
Tableausoftware

Під час презентації треба

пам'ятати, що успіх презентації складається на 30% її

Висновок

“Скажи їм” метод

- Скажи їм те, що
збираєшся сказати Вступ
Скажи їм це Основна

Крива уваги

саме головне скажіть спочатку і в кінці;
“шоу” посередині презентації;
повідомте про

Приклад

Під час виступу доповідача один слухач постійно його перебиває, причому в

Чому слухачі стають “провокаторами”?

свідоме чи несвідоме бажання позмагатися з доповідачем;
свідоме чи

Вам задають запитання

Дивіться в очі
Повністю вислухайте
запитання
Повторіть запитання та
перефразуйте

Відповідайте з гумором

Це прекрасне запитання. Мені шкода, що прямо зараз у

Вплив через час

Мені потрібно все перевірити, щоб дати відповідь на Ваше

Додавання інформації

Прошу взяти до уваги ще одну обставину.
Я би хотів зробити

Часткове визнання

Ви сказали про одну сторону медалі, дозвольте я скажу і

Не бійтеся показати, що Ви вразливі, але покажіть, що Ви впевнені

Зустрічне запитання

Слухач: А чи знаєте Ви, що Ваші конкуренти вже давно

Звернення до аудиторії

Хто може висловитися з цього приводу?
Хотілося б почути інші

Зустрічна провокація

Провокатор: Ви впевнені в своїх цифрах?
Доповідач: Ставлю 100 доларів, що

Техніка підготовки презентації

Етап постановки (Ви – режисер)
Підготовка демонстраційних матеріалів
Вибір та підготовка

Презентація – це візуалізація задуму автора
Завданням візуального представлення є приваблення

Матеріальна база презентації:

банк слайдів;
мультимедійний проектор;
друкований роздатковий матеріал;
портативний комп’ютер;
мікрофон, підсилювач звуку і

Технічні засоби, що використовуються під час презентації повинні:

привертати увагу;
допомагати розумінню інформації,

Текст

шрифт великий як на плакат;
побільше інтервалу між літерами і рядками;
легко читабельний

Колір

холодні кольори – для фону;
теплі кольори – для елементів переднього плану;
для

Ілюстрації

чим більша картинка, тим сильніший ефект;
робіть рамки навколо зображення;
люди надають перевагу

Застосовуйте відео для

показу справжнього прикладу;
перенесення глядачів в минуле, майбутнє;
показу інтерв’ю;
демонстрації позитивних

Хороша презентація звучить як єдине оповідання!

100 quotes on presentation. SOAP.

Ніколи:

Не покладайтеся лише на слайди;
Не витрачайте весь свій час на читання

Завжди:

Плануйте всій виступ;
Будьте готові подати основну інформацію за 1-2 хвилини;
Тримайте на