Система управления проектной деятельностью в сфере образования

сфере образования

достижение заранее запланированного результата (Падикова М. В.)

ПРОЕКТ - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений.

география и проч.)

ЧТО ОТЛИЧАЕТ «ПРОЕКТ»
ОТ «НЕ-ПРОЕКТА»?

и социальной реальности, а также на создание новых исследовательских методологий.

ФУНДАМЕНТАЛЬНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

Фундаментальные исследования ведутся на границе известного и неизвестного и обладают значительной степенью неопределенности.

новых и совершенствования существующих средств и способов человеческой деятельности.

ПРИКЛАДНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

направлены, в первую очередь, на расширение знания о мире как такового.

Любое прикладное исследование –
это всегда такой научный проект, результаты которого изначально адресованы производителям и заказчикам и которое руководствуется нуждами или желаниями этих клиентов.

«Те, которые отдаются практике без знания, похожи на моряка, отправляющегося в дорогу без руля и компаса... практика всегда должна быть основана на хорошем знании теории.»
Леонардо да Винчи

следующие этапы:
- определение проблемы, постановка цели и анализ задач;
- разработка модели решения поставленной проблемы;
- выбор необходимого инструментария и его обоснование;
- планирование этапов деятельности;
- выполнение плана и если необходимо его корректировка;
- написание отчетной документации;
- защита выполненной работы.

ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта.

Управление проектом (Project Management) – это применение специальных знаний, методов и инструментов для удовлетворения или превышения требований и ожиданий от проекта всех заинтересованных лиц.
Проектно-ориентированное управление (Management by Projects) - управленческий подход, при котором отдельно взятые заказы и задания решаемые в рамках деятельности организации или предприятия, рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами.

результата проекта;
руководитель проекта — лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;
куратор проекта — лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;
- команда проекта — совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.

РОЛЕВАЯ (ОРГАНИЗАЦИОННАЯ) СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ:

проектом, которые называются «процессы управления проектом».
Каждый процесс управления проектом производит один или несколько выходов от одного или нескольких входов с помощью соответствующих инструментов и методов управления проектом.
Выходом может быть поставляемый или конечный результат.
Конечные результаты — это результаты, которыми заканчивается определенный процесс.
Процессы управления проектом применяются по всему миру во всех отраслях.

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

они производят.
Процессы могут содержать накладывающиеся друг на друга действия, которые выполняются на протяжении реализации проекта.
Результатом выхода процесса обычно является:
- вход в другой процесс,
- либо поставляемый результат проекта или фазы проекта.

ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

В целом, процессы попадают в одну из указанных ниже трех категорий.
Процессы, которые применяют единожды или в предопределенные моменты в ходе реализации проекта.
Примерами могут служить разработка устава проекта и закрытие проекта или фазы.
Процессы, которые выполняются периодически, по мере необходимости. Процесс приобретения ресурсов осуществляется тогда, когда в ресурсах возникает необходимость. Процесс проведения закупок осуществляется до возникновения необходимости в закупаемом продукте.
Процессы, которые реализуются постоянно на всем протяжении проекта. Например, большая часть процессов мониторинга и контроля реализуются постоянно с момента начала проекта до его закрытия.

3 КАТЕГОРИИ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

(10)

Это логическое объединение процессов управления проектом с целью достижения конкретных целей проекта.
Группы процессов являются независимыми от фаз проекта.

Это выделенная область
управления проектом,
определяемая ее
требованиями к знаниям и
описываемая в терминах
входящих в ее состав
процессов, практик,
входов, выходов,
инструментов и методов.

завершения проекта - 5

ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

фазы существующего проекта путем получения авторизации на начало проекта или фазы.
Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для установления содержания работ, уточнения целей и определения направления действий, требуемых для достижения целей проекта.
Группа процессов исполнения. Процессы, выполняемые для исполнения работ, указанных в плане управления проектом, с целью соответствия требованиям проекта.
Группа процессов мониторинга и контроля. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта; выявления областей, требующих внесения изменений в план; и инициирования соответствующих изменений.
Группа процессов закрытия. Это процессы, выполняемые для формального завершения или закрытия проекта, фазы или договора.

ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

областям управления проектом – 10:
управление интеграцией проекта
управление содержанием проекта
управление расписанием (сроками) проекта
управление стоимостью (затратами) проекта
управление качеством проекта
управление ресурсами (персоналом) проекта
управление коммуникациями проекта
управление рисками проекта
управление закупками проекта
управление заинтересованными сторонами проекта

ОБЛАСТИ ЗНАНИЙ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОМ