Тайм-менеджмент. Практическое занятие №7

его использования.  Научить участников более эффективно использовать время, повысить личную эффективность, позволяющую достигать значимых целей при меньших затратах времени и энергии. Прояснение жизненных целей.

Тайм-менеджмент — это, говоря буквально, управление временем. Точнее, комплекс знаний, принципов и техник, направленных на повышение эффективности деятельности. Они помогают успевать больше, тратить меньше времени и добиваться лучших результатов в своей деятельности. Под тайм-менеджментом в узком смысле может подразумеваться организация труда конкретного человека на рабочем месте. Но в более широком контексте это личная продуктивность в самых различных сферах и областях жизни, а также повышение эффективности работы какой-либо организации.
Время – это друг успешного бизнеса и враг слаборазвитого
Уоррен Баффет
В сомнительных случаях время — лучший истолкователь
Дионисий Галикарнасский

 Я долго впустую тратил время, и теперь время впустую тратит меня
Уильям Шекспир

Время – это монета вашей жизни. У вас есть только эта монета, и только вы вправе определить, на что ее следует потратить. Остерегайтесь, чтобы ее не потратил за вас кто-нибудь другой
Карл Сэндберг

подготовку) и произнести монолог о себе, от имени часов (наручных, висящих над изголовьем кровати, будильника – выбор – за участниками тренинга). Монолог должен основываться на представленных ниже вопроса и утверждениях.

свои стандартные «статьи расхода времени» и подсчитайте, сколько времени в неделю уходит на каждую из них. Желательно, чтобы крупных «статей расхода» было не более 7 ± 2. Эти статьи могут включать в себя подстатьи.

Анализ структуры расхода времени по статьям

время»,  «техническое время» и «время-поглотитель».
P.S.: Будьте честными при разделении своих направлений деятельности по этим группам. Для кого-то «работа» действительно является «Полезным временем», потому что там он постоянно учится чему-то новому, развивается, растет как личность.  А для кого-то «работа» является просто способом заработать средства, чтобы «прокормить» и «одеть» себя. Тогда честнее будет отнести «работу» к «техническому времени».

Анализ структуры расхода времени по полезности

А именно на  время, которые тратится  «для себя»,  «для близких» и  «для большой жизни». 

Анализ структуры расхода времени по направленности

сколько у нас времени?
Каждому отведено свое время. Но давайте приблизительно ответим на вопрос: «Каков мой капитал времени?».
Время невосполнимый капитал.

Человек, который осмеливается потратить впустую час времени, ещё не осознал цену жизни
Чарльз Дарвин

«поглотители».
Посчитайте, сколько времени они отняли у вас в течение недели?
Кто больше всех отвлекал вас?
Что мешало вам завершить начатое за один прием?
Теперь, когда перед вами список основных «поглотителей» вашего времени, подумайте, какие меры вы можете предпринять для их устранения? 
Вам будет легче справиться с этим заданием, если вы определите причины, которые приводят к потере времени.

Практическое задание №4 «Поглотители времени (хронофаги)»

Хронофаги — это все, что ворует наше время или срывает наши планы. К ним относится общение в социальных сетях в рабочее время, разговорчивые коллеги, мешающие работать, или дорожные пробки, из-за которых мы не успеваем выполнить свои дела.

Кэрролл

тайм-менеджменту Лотаром Зайвертом. По его первоначальному замыслу эта технология предназначалась для быстрого подведения итогов дня. Она задумана так, чтобы ею легко можно было воспользоваться в любую свободную минуту: в общественном транспорте, за рулем автомобиля или во время ожидания в очередях.

Необходимо вспомнить сой вчерашний день и расписать задачи сделанные за день с помощью 5-ти пальцев.

Время — это не только деньги. Время более значимо, чем деньги. Время — это нечто такое же, как сама жизнь.
Лотар Зайверт

это мелкие, но неприятные задачи, которые люди очень не любят выполнять. Как правило, это дела, которые связаны с дискомфортом, стрессом, скукой и другими неприятными ощущениями.
Вот примеры типичных «лягушек»:
Общение с «клиентом из ада»;
Обращение с просьбой к строгому руководителю;
Болезненная косметическая или медицинская процедура;
Визит к стоматологу;
Тяжелое физическое упражнение;
«Забеги» по бюрократическим инстанциям;
Написание скучных отчетов;
Холодные звонки и т. д.

Если с утра вы съедите лягушку, то ничего более страшного с вами в этот день не случится
Марк Твен

оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.
А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?
Брайн Трейси