Управление мероприятиями

Июль 26, 2022

Главная
Менеджмент
Управление мероприятиями

Содержание

2. Для чего нужен учет мероприятий Под мероприятиями понимаются: совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные мероприятия и проч.
3. Жизненный цикл мероприятия Подготовка: планирование участников, места и времени мероприятия, оформление программы мероприятия, согласование участия (места,
4. Карточка мероприятия На карточке мероприятия указываются основные сведения о мероприятии.
5. Список участников В списке участников указываются возможные участники мероприятия. В качестве участников можно указать пользователей, роли
6. Программа мероприятия Программа – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии (с указанием времени начала
7. Протокол мероприятия Протокол – это список решений, принятых по результатам мероприятия. Протокол мероприятия вводится на закладке
8. Протокольные мероприятия Видимость закладки Протокол и расположенных на ней полей определяет настройка Протокольное мероприятие у вида
9. Состояния мероприятий Мероприятие имеет несколько наборов состояний: состояние программы, состояние приглашений, состояние материалов выступающих, состояние протокола,
10. Файлы мероприятия К мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадки, презентации выступающих и т.п.).
11. Операции мероприятия Возможные операции по мероприятию: утвердить программу, отправить приглашения, запросить материалы, ознакомить с материалами, провести
12. Приглашение на мероприятие Для приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение. В табличной части бизнес-процесса перечисляется список
13. Права на мероприятия Чтение: по умолчанию право имеют все пользователи, можно ограничить при помощи Грифа доступа,
14. Отчеты по мероприятиям Различные варианты отчета дают возможность узнать: какие мероприятия были проведены за период, как
15. Пример
17. Скачать презентацию

Слайд 2

Для чего нужен учет мероприятий
Под мероприятиями понимаются:
совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные

мероприятия и проч.
Механизм управления мероприятиями позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации.
Управление мероприятиями дает возможность:
сократить время на подготовку и проведение мероприятий;
упростить согласование участия в мероприятии;
провести мероприятие в соответствии с планом;
обеспечить принятие решений и их своевременное выполнение;
проанализировать эффективность мероприятий.

Слайд 3

Жизненный цикл мероприятия
Подготовка:
планирование участников, места и времени мероприятия,
оформление программы мероприятия,
согласование участия

(места, времени),
подготовка материалов к мероприятию,
рассылка материалов к мероприятию.
Проведение:
фиксирование присутствующих/отсутствующих,
фиксирование принятых решений.
Оформление протокола:
подготовка протокола,
согласование протокола,
утверждение протокола.
Исполнение решений.
Анализ мероприятий.
1С:Документооборот позволяет автоматизировать большинство этапов жизненного цикла мероприятия.

Слайд 4

Карточка мероприятия
На карточке мероприятия указываются основные сведения о мероприятии.

Слайд 5

Список участников
В списке участников указываются возможные участники мероприятия.
В качестве участников можно

указать пользователей, роли исполнителей, корреспондентов и их контактных лиц.
В колонке Приглашение отображается состояние приглашения участника (отправлено \ принял \ не принял).

Слайд 6

Программа мероприятия
Программа – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии

(с указанием времени начала и окончания).
Программа мероприятия вводится на закладке Программа:
в таблице,
в файлах мероприятия,
в отдельном внутреннем документе.

Слайд 7

Протокол мероприятия
Протокол – это список решений, принятых по результатам мероприятия.
Протокол

мероприятия вводится на закладке Протокол:
в таблице,
в файлах мероприятия,
в отдельном внутреннем документе.

Слайд 8

Протокольные мероприятия
Видимость закладки Протокол и расположенных на ней полей определяет настройка

Протокольное мероприятие у вида мероприятия.

Слайд 9

Состояния мероприятий
Мероприятие имеет несколько наборов состояний:
состояние программы,
состояние приглашений,
состояние материалов выступающих,
состояние протокола,
состояние

мероприятия в целом.

Слайд 10

Файлы мероприятия
К мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадки,

презентации выступающих и т.п.).
Для приложенных файлов работают операции редактирования, просмотра, сохранения, шифрования, подписи ЭЦП.

Слайд 11

Операции мероприятия
Возможные операции по мероприятию:
утвердить программу,
отправить приглашения,
запросить материалы,
ознакомить с материалами,
провести

мероприятия,
подготовить протокол,
согласовать протокол,
утвердить протокол,
исполнить протокол.

Слайд 12

Приглашение на мероприятие
Для приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение.
В табличной части

бизнес-процесса перечисляется список участников, которых требуется пригласить на мероприятие.
Каждому участнику придет задача «Принять участие в мероприятии».

Слайд 13

Права на мероприятия
Чтение:
по умолчанию право имеют все пользователи,
можно ограничить при помощи

Грифа доступа, Вида мероприятия, Организации и Рабочей группы,
если заполнена рабочая группа мероприятия, то увидеть его смогут только участники рабочей группы.
Изменение:
права имеют организатор, предстатель и секретарь мероприятия,
остальные участники мероприятия имеют права на редактирования файлов мероприятия, но не имеют прав на изменение самого мероприятия.

Слайд 14

Отчеты по мероприятиям
Различные варианты отчета дают возможность узнать:
какие мероприятия были проведены

за период,
как растет \ уменьшается количество мероприятий в организации,
сколько времени тратится на мероприятия сотрудниками,
мероприятия какого вида чаще всего проводятся в организации,
кто из сотрудников не является на мероприятия,
кто из председателей \ организаторов нарушает сроки,
по каким мероприятиям были непринятые решения.

Слайд 15

Управление мероприятиями

Содержание

Для чего нужен учет мероприятийПод мероприятиями понимаются:совещания, собрания, обсуждения, заседания, корпоративные

Жизненный цикл мероприятияПодготовка:планирование участников, места и времени мероприятия,оформление программы мероприятия,согласование участия

Карточка мероприятияНа карточке мероприятия указываются основные сведения о мероприятии.

Список участниковВ списке участников указываются возможные участники мероприятия.В качестве участников можно

Программа мероприятияПрограмма – это перечень того, чем планируется заниматься на мероприятии

Протокол мероприятияПротокол – это список решений, принятых по результатам мероприятия. Протокол

Протокольные мероприятияВидимость закладки Протокол и расположенных на ней полей определяет настройка

Файлы мероприятияК мероприятию может быть приложено произвольное количество файлов (схема рассадки,

Операции мероприятияВозможные операции по мероприятию: утвердить программу,отправить приглашения,запросить материалы,ознакомить с материалами,провести

Приглашение на мероприятиеДля приглашения на мероприятие используется бизнес-процесс Приглашение.В табличной части

Права на мероприятияЧтение:по умолчанию право имеют все пользователи,можно ограничить при помощи

Отчеты по мероприятиямРазличные варианты отчета дают возможность узнать:какие мероприятия были проведены

Пример

Похожие презентации