Управление проектами

Август 22, 2022

Главная
Менеджмент
Управление проектами

Содержание

2. Р.Арчибальд определяет проект как «комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных результатов в рамках отведенного времени
3. ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется проектным циклом 4
4. ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ Содержание и структура фаз проекта ВСЕГДА зависят от типа проекта. Концептуальная фаза содержательно похожа
5. ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ ФАЗА Завершение – может принципиально различаться в проектах: Ввод объекта в эксплуатацию; Перевод персонала,
6. Структуризация проектов Структуризация – разбивка проекта на иерархические подсистемы и компоненты, оптимизирующие управление проектом. Важнейшие структуры
7. Функции и подсистемы управления проектами Функции: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта,
8. УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА Инициатор, заказчик Исполнитель –реализатор Потребители проекта Stakeholder
9. Кинопоиск Инициаторы- реализаторы : Виталий Таций , Дмитрий Суханов Потребители 2 млн. посетителей в день: Любители
10. КИНОПОИСК (рост выручки) 2008-3,6 млн.руб 2009- 3,2 млн.руб. 2010-22,7 млн.руб. 2011-45,7 млн.руб 2012-72,3 млн.руб 2013- продажа
11. МАГНИТ Капитализация за 5 лет выросла с 12 до 27 млрд. долларов. 8000 магазинов «Магнит» по
12. Классификации проектов Класс проекта характеризует его по составу и структуре (монопроекты, мультипроекты, мегапроекты) Тип проекта зависит
13. Классификация проектов Виды проектов определяются характером предметной области. Существуют инвестиционно-строительные, инновационные, научно-исследовательские и учебно-образовательные проекты. Масштаб
14. Классификация проектов Длительность проектов характеризует продолжительность их осуществления. Они подразделяются на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные По
15. Управление проектом Управление комплексом мероприятий (действий) направленное на достижение конкретных целей
16. Аспекты управления проектами Социальный (взаимоотношения в команде,разрешение конфликтов, переговоры, коммуникации) Культурологический (взаимоотношения с внешней средой, связи,
17. ЦЕЛИ ПРОЕКТА Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта в заданных условиях Генеральная
18. Цель и мотивация "Дайте человеку цель, ради которой стоит жить, и он сможет выжить в любой
19. ЦЕЛЬ И МОТИВАЦИЯ (Эдвин Локк) сложность; специфичность; приемлемость; приверженность. Чем сложнее цели ставит перед собой человек,
20. SMART Конкретная. Цель должна быть четкой, конкретной. Если в цели есть слова «больше», «раньше» и т.д.,
21. GROW Goal – поставить цель Reality – определить положение дел в настоящий момент Options – определить
22. GROW - в каком направлении следует сосредоточить усилия? - на какие результаты рассчитывать? - сколько времени
23. СИСТЕМА 7 шагов 1) Шаг первый. Определитесь, чего вы действительно хотите Скорее всего, цели – это
24. Метод Хозе Сильва 1. Желание Для начала у вас должно быть жгучее желание достичь цели. 2.
25. ПРАВИЛЬНАЯ ЦЕЛЬ определяется положительно (а не отрицательно, то есть без частицы «НЕ»), конкретна, (Нельзя так: «Чего-то
26. РАБОТА СО СТЕЙКХОЛДЕРАМИ
27. СПЕКТР ЛИЧНОСТНЫХ ЦЕЛЕЙ
28. РАБОТА НАД ЛЕНЬЮ
30. Скачать презентацию

Слайд 2

Р.Арчибальд определяет проект как «комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных

результатов в рамках отведенного времени и в пределах утвержденного бюджета, которые выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта».
А.Товб: «Проект – уникальный комплекс взаимосвязанных мероприятий для достижения заранее поставленных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов».
М.Л. Разу : «Проект — системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели».

Проект

Слайд 3

ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации

называется проектным циклом
4 фазы: Концепция, планирование и разработка, осуществление, завершение

Слайд 4

ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ
Содержание и структура фаз проекта ВСЕГДА зависят от типа проекта.
Концептуальная

фаза содержательно похожа во всех проектах идея – разработка концепции

Слайд 5

ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛ
ФАЗА Завершение – может принципиально различаться в проектах:
Ввод объекта в

эксплуатацию;
Перевод персонала, выполнявшего проект на другую работу;
Достижение заданных результатов;
Прекращение финансирования;
Вывод объектов проекта из эксплуатации

Слайд 6

Структуризация проектов
Структуризация – разбивка проекта на иерархические подсистемы и компоненты, оптимизирующие

управление проектом.
Важнейшие структуры проекта : иерархическая структура работ, план проекта, матрица ответственности, временные диаграммы, бюджет проекта, матрица коммуникаций

Слайд 7

Функции и подсистемы управления проектами
Функции: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление

и сопровождение бюджета проекта, организация и осуществление, мониторинг и оценка, отчетность, экспертиза и приемка, бухгалтерский учет, администрирование
Подсистемы УП: трудовые ресурсы, сроки, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, изменения по проекту, риски, качество, информация и коммуникации.

Слайд 8

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА
Инициатор, заказчик
Исполнитель –реализатор
Потребители проекта
Stakeholder

Слайд 9

Кинопоиск
Инициаторы- реализаторы : Виталий Таций , Дмитрий Суханов
Потребители 2 млн. посетителей

в день: Любители кино-досуга, фанаты кино, любители обсуждать кино
Основное преимущество перед конкурентами: база данных о кино + социальная сеть, возможность обсуждать кино + рейтинг

Слайд 10

КИНОПОИСК (рост выручки)
2008-3,6 млн.руб
2009- 3,2 млн.руб.
2010-22,7 млн.руб.
2011-45,7 млн.руб
2012-72,3 млн.руб
2013- продажа Яндексу

за 80 млн.долларов

Слайд 11

МАГНИТ
Капитализация за 5 лет выросла с 12 до 27 млрд. долларов.

8000 магазинов «Магнит» по стране
Идеальная логистика
Экономия на издержках
1 рубль в цене бананов , увеличивает объем продаж на 100 тонн в день

Слайд 12

Классификации проектов
Класс проекта характеризует его по составу и структуре (монопроекты,

мультипроекты, мегапроекты)
Тип проекта зависит от сфер деятельности, в которых они осуществляются. Различают технические, организационные, экономические , социальные и смешанные проекты

Слайд 13

Классификация проектов
Виды проектов определяются характером предметной области. Существуют инвестиционно-строительные, инновационные, научно-исследовательские

и учебно-образовательные проекты.
Масштаб проектов характеризует их по размерам, количеству участников и степени влияния на окружающий мир. Проекты делят на мелкие, средние, крупные и очень крупные.

Слайд 14

Классификация проектов
Длительность проектов характеризует продолжительность их осуществления. Они подразделяются на краткосрочные,

среднесрочные и долгосрочные
По степени сложности выделяют простые, сложные и очень сложные проекты.

Слайд 15

Управление проектом
Управление комплексом мероприятий (действий) направленное на достижение конкретных целей

Слайд 16

Аспекты управления проектами
Социальный (взаимоотношения в команде,разрешение конфликтов, переговоры, коммуникации)
Культурологический (взаимоотношения с

внешней средой, связи, культурно-имиджевое влияние)
Технический ( оснащение, инжиниринг)
Технологический ( организация технологических процесов, айти)

Слайд 17

ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Цель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта

в заданных условиях
Генеральная цель проекта или миссия , наиболее общая причина его реализации с точки зрения будущего использования результатов проекта

Слайд 18

Цель и мотивация
"Дайте человеку цель, ради которой стоит жить, и он

сможет выжить в любой ситуации". И.В. Гёте

Слайд 19

ЦЕЛЬ И МОТИВАЦИЯ (Эдвин Локк)
сложность;
специфичность;
приемлемость;
приверженность.
Чем сложнее цели ставит перед собой

человек, тем лучших результатов он добивается.
Проведенные исследования показали, что более качественное выполнение работы возможно лишь при постановке конкретных целей
Приемлемость цели для человека зависит от того, какие выгоды он получит при ее достижении. Если человек цель не приемлет, то сложность и специфичность будут слабо воздействовать на исполнение работы.
Приверженность цели свидетельствует о готовности затрачивать конкретные усилия для ее достижения. Она может возрастать по мере исполнения работы, а может и снижаться.

Слайд 20

SMART
Конкретная. Цель должна быть четкой, конкретной. Если в цели есть слова

«больше», «раньше» и т.д., обязательно указать, на сколько (рублей, минут, процентов и т.д.).
Измеримая. Результат достижения цели должен быть измеримым.
Достижимая. Вы должны быть способны достичь этой цели, хотя бы в потенциале. Должны обладать ресурсами (внешними и внутренними) для ее достижения, либо быть способными эти ресурсы обрести.
Реалистичная. Необходимо реально оценивать свои ресурсы по достижению цели. Это не означает, что цель не должна быть амбициозной, как раз наоборот.
Определенная по времени. Должны быть четко поставлены сроки достижения цели. Без сроков конкретной цели нет.

Слайд 21

GROW
Goal – поставить цель Reality – определить положение дел в настоящий

момент Options – определить перечень возможных стратегий достижения цели What – то, что надо сделать (выбрать)

Слайд 22

GROW
- в каком направлении следует сосредоточить усилия? - на какие результаты рассчитывать? -

сколько времени потребуется для достижения результатов?
- чем характеризуется текущая ситуация, если ее представить более детально? - какие действия в данном направлении предпринимались ранее? - какие имеются ресурсы? - какие ресурсы могут понадобиться?
- какие способы решения проблемы существуют? - каковы достоинства и недостатки каждой из внесенных в список возможностей? - какой из вариантов наиболее приемлем с точки зрения ожидаемых результатов?
- в какой степени выбранные варианты обеспечат достижение поставленных целей? - каковы критерии и способы измерения успеха? - имеются ли факторы, препятствующие выполнению плана? - что необходимо сделать, чтобы устранить эти факторы?

Слайд 23

СИСТЕМА 7 шагов
1) Шаг первый. Определитесь, чего вы действительно хотите
Скорее всего,

цели – это те цели, которые начинаются со слов «хочу». К примеру, «Я хочу купить новый костюм» или «Я хочу полететь на Гавайи».
2) Шаг второй. Цель должна быть только вашей
3) Шаг третий. Конкретика цели и ее измеримость
4) Шаг четвертый. Подумайте о перспективности
5) Шаг пятый. Ваш интерес к ней
6) Шаг шестой. Определите время
(на стадии постановки цели определиться: краткосрочная ли это будет цель, среднесрочная или долгосрочная)
7) Шаг седьмой. Усложните или облегчите свою цель

Слайд 24

Метод Хозе Сильва
1. Желание
Для начала у вас должно быть жгучее желание

достичь цели.
2. Убежденность
Во-вторых, вы должны обладать сильной убежденностью в том, что цель вполне реальна и достижима.
3. Ожидание
И последнее, вы должны быть в состоянии ожидания. То есть в ближайшее время увидеть свои результаты

Слайд 25

ПРАВИЛЬНАЯ ЦЕЛЬ
определяется положительно (а не отрицательно, то есть без частицы «НЕ»),
конкретна,

(Нельзя так: «Чего-то хочу, а чего - не знаю. А чего знаю - не хочу»)
достижима (Оставьте вопросы типа «как превратиться в бабу -ягу – детям),
проверена (то есть, её достижимость может быть проверена чужим опытом, прецедентом),
вы можете доказать необходимость, пользу этой цели как таковой, так и её последствий, которые она сулит при достижении,
цель, которую Вы перед собой ставите, правильна только тогда, когда предполагает разнообразие средств её достижения.

Слайд 26

РАБОТА СО СТЕЙКХОЛДЕРАМИ

Слайд 27

СПЕКТР ЛИЧНОСТНЫХ ЦЕЛЕЙ

Слайд 28

Управление проектами

Содержание

Р.Арчибальд определяет проект как «комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных

ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛПромежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации

ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛСодержание и структура фаз проекта ВСЕГДА зависят от типа проекта.Концептуальная

ПРОЕКТНЫЙ ЦИКЛФАЗА Завершение – может принципиально различаться в проектах:Ввод объекта в

Структуризация проектовСтруктуризация – разбивка проекта на иерархические подсистемы и компоненты, оптимизирующие

Функции и подсистемы управления проектамиФункции: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление

УЧАСТНИКИ ПРОЕКТАИнициатор, заказчикИсполнитель –реализаторПотребители проектаStakeholder

КинопоискИнициаторы- реализаторы : Виталий Таций , Дмитрий СухановПотребители 2 млн. посетителей

КИНОПОИСК (рост выручки)2008-3,6 млн.руб2009- 3,2 млн.руб.2010-22,7 млн.руб.2011-45,7 млн.руб2012-72,3 млн.руб2013- продажа Яндексу

МАГНИТКапитализация за 5 лет выросла с 12 до 27 млрд. долларов.

Классификации проектов Класс проекта характеризует его по составу и структуре (монопроекты,

Классификация проектовДлительность проектов характеризует продолжительность их осуществления. Они подразделяются на краткосрочные,

Управление проектомУправление комплексом мероприятий (действий) направленное на достижение конкретных целей

Аспекты управления проектамиСоциальный (взаимоотношения в команде,разрешение конфликтов, переговоры, коммуникации)Культурологический (взаимоотношения с

ЦЕЛИ ПРОЕКТАЦель проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта

Цель и мотивация"Дайте человеку цель, ради которой стоит жить, и он

ЦЕЛЬ И МОТИВАЦИЯ (Эдвин Локк)сложность;специфичность;приемлемость;приверженность. Чем сложнее цели ставит перед собой

SMARTКонкретная. Цель должна быть четкой, конкретной. Если в цели есть слова

GROW Goal – поставить цель Reality – определить положение дел в настоящий

GROW - в каком направлении следует сосредоточить усилия? - на какие результаты рассчитывать? -

СИСТЕМА 7 шагов1) Шаг первый. Определитесь, чего вы действительно хотитеСкорее всего,

Метод Хозе Сильва1. ЖеланиеДля начала у вас должно быть жгучее желание

ПРАВИЛЬНАЯ ЦЕЛЬопределяется положительно (а не отрицательно, то есть без частицы «НЕ»),конкретна,