Контрольно-аналітична діяльність керівника школи

Содержание

Слайд 2

Питання для обговорення контроль, сутність контролю; контроль в структурі управлінської діяльності;

Питання для обговорення

контроль, сутність контролю; контроль в структурі управлінської діяльності;
функції контролю;
принципи

ефективного контролю; типові помилки в здійсненні контролю;
організація внутрішнього контролю в сучасному освітньому закладі (планування, види і форми контролю, методи здійснення, аналіз отриманих результатів : проектування контрольної діяльності);
програма контролю (на прикладі одного з видів контролю);
актуальні питання контрольної діяльності керівника освітнього закладу.
Слайд 3

Контроль (фр. Controle-перевірка) – одна з функцій управління, що забезпечує досягнення

Контроль (фр. Controle-перевірка) – одна з функцій управління, що забезпечує досягнення

системою встановлених цілей і складається з наступних елементів:
встановлення стандартів діяльності, що підлягає перевірці;
вимірювання досягнутих і порівняння з очікуваними результатами;
корекція діяльності у разі, якщо досягнуті результати суттєво відрізняються від встановлених.
Контроль визначається як процес співвимірювання фактично досягнутих результатів із запланованими, як процес забезпечення досягнення організацією своїх цілей.
Слайд 4

Перевірка – фіксація кількісних показників без їх аналізу; Облік – формування

Перевірка – фіксація кількісних показників без їх аналізу;
Облік – формування кількісної

інформації про діяльність, явища, процеси, факти. Забезпечувальна щодо контролю діяльність;
Аудит – незалежна перевірка бухгалтерської звітності, іншої розрахункової інформації, податкових декларацій та інших фінансових зобов'язань з метою встановлення достовірності бухгалтерської звітності й відповідності фінансових і господарських операцій нормативним актам. Сьогодні розуміють як зовнішнє незалежне оцінювання;
Бенчмаркинг – метод контролю; особлива управлінська процедура щодо впровадження в діяльність організації технологій, стандартів і методів роботи кращих організацій-аналогів. Здійснюється пошук ефективних організацій, навчання їх методам роботи за власних умов;
Слайд 5

Зворотній зв’язок – вплив результатів функціонування системи на характер цього функціонування

Зворотній зв’язок – вплив результатів функціонування системи на характер цього функціонування

– здійснюється через отримання і переробку керівником інформації, іншими словами через контроль і аналіз. Саме тому обидві функції розглядаються спільно: контрольно-аналітична діяльність;
Аналіз (як управлінська функція) – з'ясувати в процесі обробки інформації причини фактів і явищ, відрізняти їх від наслідків і полягає в декомпозиції об'єкту, вивченні кожного елементу і наступному синтезі;
Моніторинг -
Слайд 6


Слайд 7


Слайд 8


Слайд 9

Складність контролю в освітній системі зумовлена великою кількістю і різним характером

Складність контролю
в освітній системі зумовлена великою кількістю і різним характером

об'єктів контролю.
Обов'язковою умовою ефективного контролю є отримання інформації про результати освітнього процесу, якість цього процесу і його (процесу) умови.
Слайд 10

Умови: Кадрові (забезпечення, рівень професійної підготовки…) Матеріально-технічні (стан будівлі, виконання санітарно-гігієнічних

Умови:
Кадрові (забезпечення, рівень професійної підготовки…)
Матеріально-технічні (стан будівлі, виконання санітарно-гігієнічних вимог, вимог

протипожежної служби, оформлення, наявність кабінетів, обладнання, підручників, тощо)
Фінансові (забезпеченість бюджетом, система залучення позабюджетних коштів)
Нормативні (статут, ліцензія, затверджений навчальний план, програми, тощо)
Санітарно-гігієнічні (відповідність санітарно-гігієнічним вимогам, медичне обслуговування…)
Психолого-педагогічні (систематична діагностика, соціально-психологічний клімат);
Науково-методичні;
Організаційні;
2. Процес:
Володіння вчителем методикою викладання предмету;
Методична підготовка вчителів в освітньому закладі;
Організація виховної роботи;
Організація роботи з батьками та громадськістю;
3. Результати:
Рівень навчаності учнів
Рівень навчальних досягнень, сформованості компетентностей учнів;
Рівень вихованості школярів;
Стан здоров'я учнів;
Готовність педагогів до реалізації цілей діяльності освітнього закладу.
Слайд 11

Функції контролю Діагностична – забезпечення інформацією про стан контрольованого об'єкту; Навчально-методична

Функції контролю

Діагностична – забезпечення інформацією про стан контрольованого об'єкту;
Навчально-методична – надання

дієвої допомоги педагогам, сприяння зростанню професійної компетентності; виховує відповідальність за результати діяльності;
Стимулююча (мотиваційна) – спонукає до роботи, самоосвіти, саморозвитку, самовдосконалення.
Слайд 12

Задачі контролю: Збір и систематизація информації по фактичний стан справ (об'єкт

Задачі контролю:
Збір и систематизація информації по фактичний стан справ (об'єкт контролю)

і результати діяльності;
Оцінка стану і значущості отриманих результатів діяльності, выявлення відхилень від стандартів – планових завдань, норм, нормативів;
Аналіз причин відхилень і факторів дестабілізації, що впливають на результати діяльності;
Прогнозування наслідків ситуації, що склалася, обґрунтування необхідної корекції
Слайд 13

Організація внутрішнього контролю Наказ МОНмолодьспорту № 423 від 10.05.11. “Про затвердження

Організація внутрішнього контролю
Наказ МОНмолодьспорту № 423 від 10.05.11. “Про затвердження єдиних

зразків обов'язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усих типів і форм власності.
2. Лист МОН № 1/9-533від 07.08.13 року “Про методичні рекомендації для проведення державної атестації та внутрішнього контролю навчальних закладів”
Слайд 14

Виді і форми внутрішнього контролю: За термінами і логічною послідовністю: попередній

Виді і форми внутрішнього контролю:
За термінами і логічною послідовністю:
попередній
поточний
проміжний
підсумковий
За метою:
діагностичний
коригувальний
методичний
За

змістом:
тематичний
проблемний
Фронтальний
За об'єктом перевірки:
навчальний процес
виховний процес
науково - методична робота
громадсько-соціальна підсистема
управлінська діяльність
Слайд 15

Виді і форми внутрішнього контролю (продовження): За виконавцем контролю: адміністративний самоконтроль

Виді і форми внутрішнього контролю (продовження):
За виконавцем контролю:
адміністративний
самоконтроль
взаємоконтроль
колективний контроль
За періодичністю:
епізодичний
періодичний
регулярний
За методами:


спостереження
перевірка документації
опитування (усне, письмове)
психологічне тестування
ретроспективний розбір
оперативний розбір
За ступенем охоплення об'єкту:
класно-узагальнюючий
фронтальний
тематичний
Персональний
оглядовий
За функціями
оглядово-ознайомчий
попереджувальний
узагальнюючий
систематувальний
Слайд 16

Програма контрольної діяльності Обґрунтування контролю Формулювання цілей і задач контролю (що

Програма контрольної діяльності
Обґрунтування контролю
Формулювання цілей і задач контролю (що необхідно

отримати в результаті контролю, для чого)
Проектування контрольної діяльності (план контрольної діяльності)
Збір і обробка інформації про стан об'єкту, що підлягає контролю
Оформлення висновків за результатами перевірки
констатувальна частина
факти – інтерпретація – оцінка (оцінка та її обґрунтування виявленими фактами)
розкриття причин успіху, або недоліків
рекомендації
управлінські рішення
терміни і види наступного контролю
6. Обговорення результатів контрольної діяльності
Слайд 17

Як оцінити якість контрольної діяльності? Спрямованість контролю і аналізу (КА) на

Як оцінити якість контрольної діяльності?
Спрямованість контролю і аналізу (КА) на цілі

(чи контролюєте ви результати, які декларували як бажані; інакше контроль має фіскальний характер, ви не націлюєте педагогів на ті чи інші результати)
Системність (чи не носить контроль фрагментарного характеру незалежно від часу і зусиль, спрямованих на його здійснення; чи не фіксуєте ви окремі розрізнені факти, що в свою чергу унеможливлює їх аналіз; чи чітко ви усвідомлюєте яка інформація і навіщо вам потрібна? Аналіз, скільки аркушів не містив би він, не виявляє причин, не вирізняє причин і наслідків, а являє собою потік свідомості або звіт про виконану роботу)
Систематичність (вчасне забезпечення необхідною інформацією щоб не плентатись у хвості подій і не гасити пожеж)

Плановість (необхідність забезпечити все попереднє, інакше контроль перетворюється на лише палицю, якої вже ніхто не боїться, або якщо і боїться, то з цього мало сенсу:такий контроль не впливає позитивно на результати діяльності)
Чіткість (не фіксувати велику кількість насправді неважливих фактів, не проводити невчасно аналіз; уникати ситуацій пошуку необхідного аналітичного матеріалу, який “не знаходиться ”)

Слайд 18

Принципи ефективного контролю Стратегічної спрямованості Орієнтації на результат Відповідності справ Своєчасності

Принципи ефективного контролю
Стратегічної спрямованості
Орієнтації на результат
Відповідності справ
Своєчасності контролю
Гнучкості контролю
Економічності і раціональності
Плановості

і системності
Науковості, об'єктивності
Принцип пошуку позитивного
Відкритості і гласності
Поєднання контролю і самоконтролю
Слайд 19

Типові помилки:


Типові помилки:

Слайд 20

Colour scheme Background Text & Lines Shadows Title Text Fills Accent Accent & Hyperlink Followed Hyperlink

Colour scheme

Background

Text &
Lines

Shadows

Title Text

Fills

Accent

Accent &
Hyperlink

Followed
Hyperlink

Слайд 21

Sample Graph (3 colours)

Sample Graph (3 colours)

Слайд 22

Picture slide Bullet 1 Bullet 2

Picture slide

Bullet 1
Bullet 2

Слайд 23

Process Flow Bullet 1 Bullet 2 Bullet 3 Bullet 1 Bullet

Process Flow

Bullet 1
Bullet 2
Bullet 3

Bullet 1
Bullet 2
Bullet 3

Bullet 1
Bullet 2
Bullet 3

Bullet

1
Bullet 2
Bullet 3

Bullet 1
Bullet 2
Bullet 3

Plan

Design

Build

Test

Evaluate

Слайд 24

Example of a table Note: PowerPoint does not allow you to

Example of a table

Note: PowerPoint does not allow you to have

nice default tables - but you can cut and paste this one
Слайд 25

Examples of default styles Text and lines are like this Hyperlinks

Examples of default styles

Text and lines are like this
Hyperlinks like this
Visited

hyperlinks like this

Text box

Text box
With shadow