Первичные учетные документы. Закон о бухгалтерском учете

Содержание

Слайд 2

С вступлением с 01.01.2013 в силу 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от

С вступлением с 01.01.2013 в силу 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011

Формы

первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета
(кроме учреждений государственного сектора)
планируется упразднение класса 03 ОКУД

СЛАЙД

Слайд 3

402-ФЗ от 06.12.2011 ст.9 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

402-ФЗ от 06.12.2011 ст.9

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
наименование документа;
2)

дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Слайд 4

Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1

Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января

2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

с 1 января 2013
формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Слайд 5

п.5 Статья 9. Первичные учетные документы 402-ФЗ Первичный учетный документ составляется

п.5 Статья 9. Первичные учетные документы 402-ФЗ

Первичный учетный документ составляется на бумажном

носителе
и (или)
в виде электронного документа, подписанного электронной подписью
Слайд 6

п.7 157н Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях

п.7 157н

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях
или,


при наличии технических возможностей субъекта учета, на машинных носителях - в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи
Слайд 7

п.7 157н субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать копии документов

п.7 157н

субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать копии документов на

бумажных носителях
по письменному запросу:
- других участников фактов хозяйственной жизни,
-по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ
-суда
-прокуратуры
Слайд 8

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ Об электронной подписи

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ

Об электронной подписи

Слайд 9

Статья 3. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей порядок

Статья 3. Правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей

порядок использования

электронной подписи в корпоративной информационной системе может устанавливаться
оператором этой системы
или
соглашением между участниками электронного взаимодействия в ней
Слайд 10

п.4 Статья 9. Первичные учетные документы 402-ФЗ Формы первичных учетных документов

п.4 Статья 9. Первичные учетные документы 402-ФЗ

Формы первичных учетных документов

для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством
Российской Федерации
Слайд 11

Проект для обсуждения размещен на сайте Минфина: http://www1.minfin.ru СЛАЙД

Проект для обсуждения размещен на сайте Минфина: http://www1.minfin.ru

СЛАЙД

Слайд 12

В проекте изменений 173н из состава применяемых форм Перечень унифицированных форм

В проекте изменений 173н из состава применяемых форм Перечень унифицированных форм первичных

учетных документов класса 03 исключен, кроме форм 0310001 (приходный кассовый ордер) и 0310002 (РКО) Перечень унифицированных форм первичных учетных документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» дополнен формами в том числе ранее включенными в перечень класса 03


Авансовый отчет переведен
из разряда регистра бухгалтерского учета
В перечень сводных первичных документов

Слайд 13

По учету основных средств: до изменений 173 н 0306001 Акт о

По учету основных средств:

до изменений 173 н
0306001 Акт о приеме-передаче

объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
0306030 Акт о приеме-передачи здания
(сооружения)
0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов
основных средств (кроме автотранспортных
средств)
0306003 Акт о списании объекта основных средств
(кроме автотранспортных средств)
0306033 Акт о списании групп объектов основных
средств (кроме автотранспортных средств)
0306004 Акт о списании автотранспортных средств

изменения в 173н
0504101 Акт приема-передачи объектов
нефинансовых активов
0504104 Акт о списании объектов основных
средств (кроме транспортных средств)
0504105 Акт о списании транспортных средств

Слайд 14

По учету основных средств: до изменений 173 н Ф. 0306002 Акт

По учету основных средств:

до изменений 173 н
Ф. 0306002 Акт о

приеме-сдаче
отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов
основных средств
Ф. 0306032 Накладная на внутреннее
перемещение объектов основных
средств
Нет аналога в 173н
аналог арматурная карточка приказ Минпроса СССР от 28.01.86г №45)

изменения в 173н
Ф. 0504103 Акт приема-передачи
отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов
основных средств
Ф.0504102 Накладная на внутреннее
перемещение объектов основных
средств
ф. 0504206 Карточка (Книга) учета
выдачи имущества в пользование

Слайд 15

По учету материальных запасов: до изменений 173 н Ф. 0315007 Накладная

По учету материальных запасов:

до изменений 173 н
Ф. 0315007 Накладная на

отпуск
материалов на сторону
Ф. 0315006 Требование-накладная
Нет аналога в 173н
аналог арматурная карточка приказ Минпроса СССР от 28.01.86г №45)
Нет аналога в 173н
(аналог - Приходный ордер класса 03)

изменения в 173н
ф.0504205 Накладная на отпуск
материалов (материальных
ценностей) на сторону
ф. 0504204 Требование-накладная
ф. 0504206 Карточка (Книга) учета
выдачи имущества в пользование
ф. 0504207 Приходный ордер на
приемку материальных запасов
(материальных ценностей)

Слайд 16

По учету материальных запасов: до изменений 173 н Ф. 034002 Путевой

По учету материальных запасов:

до изменений 173 н
Ф. 034002 Путевой лист


строительной машины
Ф. 0345001 Путевой лист легкового
автомобиля
Ф. 0345002 Путевой лист
специального автомобиля
Ф. 0345004 Путевой лист грузового
автомобиля
Ф. 0345005 Путевой лист грузового
автомобиля
Ф. 0345007 Путевой лист автобуса не
общего пользования

изменения в 173н
Формы исключены
Приказ Минтранса РФ
от 18.09.2008 № 152
«Об утверждении
обязательных реквизитов и
порядка заполнения
путевых листов»

Слайд 17

Акты приема-передачи объектов основных средств, Акты о списании объектов основных средств

Акты приема-передачи объектов основных средств, Акты о списании объектов основных средств (кроме транспортных

средств):

Основные отличия:
Многострочные таблицы, предусмотрены для приема, передачи, выбытия нескольких инвентарных объектов
Разделены на блоки по месту заполнения информации (разделение ответственности)
Дополнены блоками для бухгалтерских записей
Взаимосвязь с учетом имущества в реестре государственного (муниципального) имущества

Слайд 18


Слайд 19


Слайд 20

Акт приема-передачи объектов основных средств Акт приема-передачи (ф. 0504101) может применяться

Акт приема-передачи объектов основных средств

Акт приема-передачи (ф. 0504101) может применяться для

приема-передачи как одного, так и нескольких объектов основных средств.
Акт приема-передачи (ф. 0504101) не применяется при поступлении объектов основных средств по договору купли-продажи
Разделы 1 и 2 заполняются учреждением-отправителем
Раздел 3 заполняется учреждением-получателем
Для бухгалтера только блок с бухгалтерскими записями

СЛАЙД

Слайд 21

Акт приема-передачи объектов основных средств (ф. 0504101) При необходимости согласования с

Акт приема-передачи объектов основных средств (ф. 0504101)

При необходимости согласования

с государственным органом, осуществляющим функции управления государственным имуществом
(органом, осуществляющим полномочия учредителя),
Предусмотрено поле для отражения номера и даты документа о согласовании

СЛАЙД

Слайд 22


Слайд 23


Слайд 24

Новая Инвентарная карточка

Новая Инвентарная карточка

Слайд 25

Новая инвентарная карточка

Новая инвентарная карточка

Слайд 26

Новая редакция инвентарной карточки группового учет Содержит основные изменения, предусмотренные в Инвентарной карточке.

Новая редакция инвентарной карточки группового учет

Содержит основные изменения, предусмотренные в Инвентарной

карточке.
Слайд 27

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф.0504206) применяется для учета

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф.0504206)

применяется для учета

имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей
Возможно применение для выдачи в пользование:
Специальной одежды, обуви (обмундирования)
Индивидуальных средств защиты
Оборудования (флэшки, ноутбуки, дозиметры, сотовые телефоны и т.д.)
Слайд 28

Слайд 29

Слайд 30

Приходный ордер на приемку материальных запасов (материальных ценностей) (код формы 0504207)

Приходный ордер на приемку материальных запасов (материальных ценностей) (код формы 0504207)


составляется учреждением при поступлении материальных запасов (материальных ценностей) от сторонних организаций (учреждений)
Приобретение (при отсутствии документа от продовца (поставщика);
Принятие имущества по результатам выполнения работ:
Ремонт, НИРы (опытные образцы), монтаж (разукомплектация, демонтаж), собственными силами работы; результат служебных заданий;
принятие ценностей по результатам выявленных ошибок и т.п.

Слайд 31

Табель учета рабочего времени (ф.0504421) Форма упрощена: -Исключен блок с информацией

Табель учета рабочего времени (ф.0504421)

Форма упрощена:
-Исключен блок с информацией о расчетах
-Условные

обозначения дополнены цифровыми кодами
-Условные обозначения вынесены в описание формы
Слайд 32


Слайд 33


Слайд 34


Слайд 35

Расчетно-платежная ведомость

Расчетно-платежная ведомость

Слайд 36

В расчетных ведомостях: Новое понятие: «Учетный номер» (предусмотрено 2 поля) Может

В расчетных ведомостях:
Новое понятие:
«Учетный номер» (предусмотрено 2 поля)
Может быть:
- табельный
иной

уникальный номер
(ИНН,СНИЛС)
(для компьютерной обработки, с учетом внедрения системы «электронный бюджет»
Слайд 37

Расчетная ведомость (ф.0504402)

Расчетная ведомость (ф.0504402)

Слайд 38

Форма 0504510

Форма 0504510

Слайд 39

Кассовая книга 0504514

Кассовая книга 0504514