Содержание
- 2. План лекции Определение понятия делопроизводства (документационного обеспечения управления); Взаимосвязь организации и автоматизации делопроизводства; Способы автоматизации делопроизводства;
- 3. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам Организация работы с официальными документами –
- 4. Документационное обеспечение управления Документационное обеспечение управление является важным аспектом работы любой организации: в организациях создаются документы,
- 5. Организация делопроизводства В настоящее время нельзя рационально организовать документационное обеспечение управления без применения систем автоматизации делопроизводства.
- 6. Организация и автоматизация ДОУ Организация и автоматизация ДОУ связаны: без рационально организованной работы с документами нельзя
- 7. Способы автоматизации делопроизводства - поэтапная (постепенная) автоматизация делопроизводства: установка ограниченного числа рабочих мест (в основном сотрудникам
- 8. Этапы внедрения системы
- 9. Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» - комплексное
- 10. Назначение системы «ДЕЛО» Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" может использоваться в двух целях: Во-первых,
- 11. Настройка систем автоматизации делопроизводства Любая система автоматизации делопроизводства перед началом ее эксплуатации должна быть настроена на
- 12. Структура системы «ДЕЛО»
- 13. Регистрация документов Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт
- 14. Регистрация документов В службе ДОУ следует централизовано регистрировать: входящие документы, поступающие на рассмотрение руководителю организации; распорядительные
- 15. Регистрация документов Система автоматизации должна позволять проводить регистрацию всех необходимых видов документов централизованным или децентрализованным способом.
- 16. Регистрация документов Регистрационные карточки документов, создаваемые при регистрации, должны содержать перечень реквизитов, установленный действующими нормативными актами
- 17. Регистрация документов Во время регистрации документу присваиваются дата и регистрационный номер, который состоит из порядкового номера
- 18. Регистрация документов
- 19. Регистрация документов
- 20. Регистрация документов Система автоматизации должна поддерживать однократную регистрацию документов. При этом должно отслеживаться движение документов, как
- 21. Регистрация документов Установка связки с другим документом (документами)
- 22. Регистрация документов Прикрепление к РК файла с документом
- 23. Регистрация документов Схема поточного ввода бумажных документов.
- 24. Регистрация документов Электронная цифровая подпись файлов документов
- 25. Регистрация документов Проверка электронной цифровой подписи файла документа
- 26. Некоторые преимущества автоматизированной формы регистрации по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации: возможность одновременно регистрировать
- 27. Информационно-справочная работа по документам (поиск и составление отчетов) Одна из главных целей регистрации – создание картотеки
- 28. Поиск зарегистрированных документов
- 29. Подготовка отчетов
- 30. Использование документов в текущей деятельности Документы во время их использования (или исполнения) должны храниться у должностных
- 31. Использование документов в текущей деятельности Папки кабинета – папки, содержащие записи о документах, поручениях (резолюциях) и
- 32. Использование документов в текущей деятельности Вид папок настраивается: выбираются необходимые столбы, которые располагаются в нужной последовательности.
- 33. Контроль за исполнением поручений Контроль за исполнением поручений – совокупность действий, целью которых является содействие своевременному
- 34. Контроль за исполнением поручений Несмотря на то, что в течение достаточно большого периода времени был возможен
- 35. Контроль за исполнением поручений Преимущества автоматизации рабочих мест исполнителей в целях исполнения и организации контроля за
- 36. Контроль за исполнением поручений Рассмотрим следующий пример осуществления контроля за исполнением поручений в системе "ДЕЛО": Руководитель
- 37. Контроль за исполнением поручений
- 38. Контроль за исполнением поручений
- 39. Контроль за исполнением поручений
- 40. Контроль за исполнением поручений
- 41. Контроль за исполнением поручений
- 42. Контроль за исполнением поручений
- 43. Контроль за исполнением поручений
- 44. Контроль за исполнением поручений
- 45. Контроль за исполнением поручений
- 46. Контроль за исполнением поручений
- 47. Контроль за исполнением поручений
- 48. Контроль за исполнением поручений
- 49. Контроль за исполнением поручений
- 50. Контроль за исполнением поручений
- 51. Работа с проектами документов В процедуре издания внутренних и исходящих документов можно выделить следующие этапы: 1.
- 52. Работа с проектами документов
- 53. Работа с проектами документов
- 54. Работа с проектами документов
- 55. Работа с проектами документов Согласование с использованием автоматизированной системы имеет целый ряд преимуществ по сравнению с
- 56. Полнофункциональный WEB-доступ к системе Регистрация / редактирование документов в системе; Поиск документов и поручений; Контроль за
- 57. Дело-Web – возможность удаленного доступа
- 58. Дело-Web – возможность удаленного доступа
- 59. Автоматизация делопроизводства Необходимые условия для успешного внедрения системы автоматизации делопроизводства: наличие руководителя проекта, обладающего достаточными полномочиями
- 60. Автоматизация делопроизводства Основные риски при внедрении системы автоматизации делопроизводства: Психологические проблемы, связанные с сопротивлением персонала, нежелающего
- 61. Автоматизация делопроизводства Основные риски при внедрении системы автоматизации делопроизводства: Длительное отсутствие видимых результатов при комплексной автоматизации.
- 63. Скачать презентацию