Магический треугольник менеджмента ограничения

Слайд 3

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ:
Начальные условия, ограничения и требования к проекту

Область допустимых решений проекта
Выбор и оценка альтернатив проекта
Документация проекта
Виды обеспечения проекта
(ИНФОРМАЦИОННОЕ, МАТЕМАТИЧЕСКОЕ, ПРОГРАММНОЕ, ТЕХНИЧЕСКОЕ, ПРАВОВОЕ, ОРГАНИЗАЦИОННОЕ, МЕТОДИЧЕСКОЕ)
Методы и техника управления проектами

Слайд 4

БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ ПРОЦЕССА
Вход Выход
Методы и инструменты
Существуют две категории :
процессы управления проектом

процессы, ориентированные на продукт

Процесс
(название)

Слайд 5

РАСШИФРОВКА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ – информация, законодательство, локальная распорядительная документация +

знания, опыт, наработки, участники проекта, материально-техническая база, доступность к ресурсам, мотивация, административные и коммерческие связи, здоровье и время…

Слайд 6

РАСШИФРОВКА БАЗОВЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ – новая информация, выработанная распорядительная документация, новые

знания, опыт и наработки, реальные участники проекта - позиции, уточненная мотивация, конкретные административные и коммерческие связи, совокупность необходимых ресурсов, продукт (процесс), мероприятия и т.д.

Слайд 7

ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА

Слайд 8

ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТА
планирования содержания проекта
разработки программы-плана (расписания)
планирования персонала проекта
планирования закупок в

проекте
планирования бюджета проекта
планирования реагирования на риски
планирования обмена информацией в проекте
планирования управления изменениями

Слайд 9

ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Слайд 10

Критерии успеха и неудач
Традиционные критерии:
Проект достиг намеченной цели;
Проект выполнен в срок;
Проект

выполнен в рамках бюджета;
Качество обеспечено согласно спецификаций;
Работа принята Заказчиком

Вторичные критерии:
Проект соответствует стратегии развития компании;
Имидж компании на рынке укрепился;
Повысилась лояльность существующих клиентов;
Привлечение нового сегмента потенциальных клиентов;
Проект не оказал негативного влияния на корпоративную культуру;
Заключены выгодные контракты;
Взаимоотношения с партнерами не ухудшились/улучшились;
Получен квалифицированный персонал, обученный проектному менеджменту и готовый работать в новых проектах;
Намечены новые стратегические перспективы.

Слайд 11

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
а) согласованы с заказчиком и документированы КЛЮЧЕВЫЕ

ТРЕБОВАНИЯ к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, законодательства и нормативных актов, а также определены и проанализированы на предмет возможности их выполнения;

Слайд 12

ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА
б) определены ДАННЫЕ ПО ПРОДУКТУ проекта, а именно:
назначение,

свойства и характеристики продукта;
критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей;
допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;

Слайд 13

ПЛАНИРОВАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА
в) определены, согласованы с заказчиком и документированы
РАБОТЫ

ПРОЕКТА, а также
ДОПУЩЕНИЯ И ИСКЛЮЧЕНИЯ, касающиеся работ проекта.

Слайд 14

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ
ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ
Экспертная оценка
Анализ продукта: иерархическая разбивка продукта,

анализ требований и ценности, системная инженерия, функционально-стоимостной анализ
Формирование альтернатив для определения различных подходов к выполнению работ
Семинары с участием модератора. (Метод помогает достичь межфункционального и общего понимания целей и границ проекта)

Слайд 15

ПРОЦЕСС РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены ВЗАИМОСВЯЗИ между работами проекта;
проведена оценка ДЛИТЕЛЬНОСТИ работ

проекта;
определен и утвержден ГРАФИК ПРИВЛЕЧЕНИЯ РЕСУРСОВ, необходимых для выполнения проекта в срок;
определена и документирована ПРОГРАММА (РАСПИСАНИЕ) проекта;
переведена программа проекта в ПЛАН ДЕЙСТВИЙ
утвержден БАЗОВЫЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН проекта

Слайд 16

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены и документированы позиции (роли) участников проекта, их

функции и полномочия;
определен численный и квалификационный состав команды проекта, а также требования к условиям труда;
персонально определены основные члены команды проекта.

Слайд 17

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ЗАКУПОК
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
1) проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг

для достижения целей проекта;
2) в случае если по результатам анализа принято решение о целесообразности закупок, то:
определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки;
определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам);
запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев.

Слайд 18

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определена и документирована структура статей бюджета проекта,

позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
определена плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование;
определена стоимость выполнения работ проекта;
утвержден базовый бюджет проекта;
определен и документирован порядок поступления денежных средств в проект.

Слайд 19

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
выявлены и документированы риски проекта;
проведены оценка

и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат проекта всех идентифицированных рисков;
разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.

Слайд 20

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
определены все участники информационного обмена, а также

их потребности в информации;
определены методы и средства распространения информации по проекту;
определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
определены место и правила хранения информации по проекту. и восстановления информации.

Слайд 21

ПРОЦЕСС ПЛАНИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЯМИ
ВЫХОДЫ ПРОЦЕССА:
Определен и документирован процесс работы с

изменениями в проекте, а именно:
1) выявлены изменения;
2) согласованы и утверждены изменения;
3) организован учет версий документов и продуктов проекта;
4) доведена информация об изменениях до заинтересованных сторон

Слайд 22

ЛОГИКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Слайд 23

ПРОЦЕССЫ ИСПОЛНЕНИЯ
Основной процесс – ВЫПОЛНЕНИЕ утвержденного плана проекта всеми его участниками.

Вспомогательные процессы:
учет исполнения – подготовка и распределение информации, необходимой для участников проекта, с требуемой периодичностью;
подтверждение качества – регулярная оценка исполнения проекта с целью подтверждения соответствия принятым стандартам качества;
выбор поставщиков – оценка предложений, выбор поставщиков и подрядчиков и заключение контрактов;
контроль контрактов – контроль исполнения контрактов поставщиками и подрядчиками;
развитие команды проекта

Магический треугольник менеджмента ограничения

Содержание