Методические рекомендации по проектной работе

«одним из трендов сегодняшнего дня» в организации работы в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
Субъекты России активно внедряют систему проектного управления, проводя при этом работу по ее нормативно-методическому обеспечению.
Проектная деятельность – деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов (программ).

труда
Малый бизнес и поддержка индивидуальной и предпринимательской активности
Реформа контрольной и надзорной деятельности
Безопасные и качественные дороги
Моногорода
Экология

Перечень основных направлений стратегического развития Российской Федерации до 2018 года и на период до 2025 года утвержден на заседании Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам 13 июля 2016 года (протокол от 13.07.2016 № 1)

поддержка занятости
Наука
Цифровая экономика
Культура
Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы
Международная кооперация и экспорт

Перечень основных направлений стратегического развития Российской Федерации на период до 2024 года, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2018 года №204

из того, что в 2024 году необходимо обеспечить:

а) достижение следующих целей и целевых показателей:
- обеспечение глобальной конкурентоспособности российского образования, вхождение Российской Федерации в число 10 ведущих стран мира по качеству общего образования;
- воспитание гармонично развитой и социально ответственной личности на основе духовно-нравственных ценностей народов Российской Федерации, исторических и национально-культурных традиций;
б) решение следующих задач:
- внедрение на уровнях основного общего и среднего общего образования новых методов обучения и воспитания, образовательных технологий, обеспечивающих освоение обучающимися базовых навыков и умений, повышение их мотивации к обучению и вовлечённости в образовательный процесс, а также обновление содержания и совершенствование методов обучения предметной области «Технология»;
- формирование эффективной системы выявления, поддержки и развития способностей и талантов у детей и молодёжи, основанной на принципах справедливости, всеобщности и направленной на самоопределение и профессиональную ориентацию всех обучающихся;
- создание условий для раннего развития детей в возрасте до трёх лет, реализация программы психолого-педагогической, методической и консультативной помощи родителям детей, получающих дошкольное образование в семье;
- создание современной и безопасной цифровой образовательной среды, обеспечивающей высокое качество и доступность образования всех видов и уровней;
- внедрение национальной системы профессионального роста педагогических работников, охватывающей не менее 50 процентов учителей общеобразовательных организаций;
- модернизация профессионального образования, в том числе посредством внедрения адаптивных, практико-ориентированных и гибких образовательных программ;
- формирование системы непрерывного обновления работающими гражданами своих профессиональных знаний и приобретения ими новых профессиональных навыков, включая овладение компетенциями в области цифровой экономики всеми желающими;
- формирование системы профессиональных конкурсов в целях предоставления гражданам возможностей для профессионального и карьерного роста;
- создание условий для развития наставничества, поддержки общественных инициатив и проектов, в том числе в сфере добровольчества (волонтёрства);
- увеличение не менее чем в два раза количества иностранных граждан, обучающихся в образовательных организациях высшего образования и научных организациях, а также реализация комплекса мер по трудоустройству лучших из них в Российской Федерации.

(2-3) Вы поставили перед собой как руководителем
в 2018 г., каких результатов работы Вы хотели бы добиться,
какие проблемы могут помешать Вам в решении поставленных
задач и достижении ожидаемых результатов? Подумайте!

получить выгоду после обучения на Президентской программе? Каждый участник пишет по одному листочку для каждого сектора диаграммы. Один участник - три листочка (задача, проблема, выгоды).

Повысить
квалифика-
цию

Идти в
ногу со
временем

Принимать
решения

Делать то,
что нужно

Освоить
новые
методы

Нехватка
временим

Спад в
карьере

Непонима-
ние в
коллективе

Дефицит
средств

Неопреде-
ленность
и риски

Индикаторы
развития

Применимые
идеи

Формиро-
вание
команды

Результаты
в
работе

Донести
идеи до
других

партнеров;
- 40% персонала имеют высокую квалификацию;
обеспеченность современными технологиями на 60% от требуемого уровня;
положительный (привлекательный) имидж организации

- изменения в федеральном и региональном законодательстве;
возможности дополнительного финансирования через участие в федеральных, региональных и иных программах, конкурсах и т.п., наличие альтернативных источников финансирования;
наличие общественного запроса на новые форматы предложения;
рост спроса на 20% на конкретную услугу;
готовность местного сообщества к сотрудничеству;

система управления «опаздывает» с принятием ряда решений;
недостаток проектных компетенций персонала организации;
- 20% персонала имеют низкую мотивацию к развитию;
слабая (пассивная) реклама услуг (организации) в интернете
отсутствие проектов по разным направлениям развития организации

- отток населения;
- низкая мотивация чиновников к реализации проектов;
сложности в организации межведомственного взаимодействия;
изменение принципов оценки эффективности, не учитывающих текущую ситуацию;
низкая платежеспособность населения;
рост недоверия и пассивности местных сообществ ...

в себя:
- противоречия, проблемные зоны;
- аргументы: цифры, статистика, результаты исследований, доказывающие проблему, вскрывающие противоречие.
Проблема – объективно возникающий вопрос или целостный комплекс вопросов, решение которых представляет существенный практический интерес.

Описание проблемной ситуации

Федерации. Выпускной квалификационный проект

Предпосылки реализации проекта
(обоснование проекта)

<Тезисное описание ситуации
и параметров до начала реализации проекта.
Акцент на противоречие или проблему, которая решается в рамках проекта>

<Изображения, графики, таблицы, наглядно подтверждающие наличие проблемы>

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации. Выпускной квалификационный проект

подразделения, которые участвуют в проекте, могут влиять на проект, или интересы которых могут быть затронуты в ходе реализации проекта.
Заинтересованные стороны могут:
иметь заинтересованность в проекте или его результатах;
обладать властью и влиянием;
владеть важными для проекта ресурсами;
обладать важной для проекта информацией или знаниями;
иметь полномочия для решения ключевых проблем или быть их источником.
При оформлении документации проекта создается реестр заинтересованных сторон.

сторон
Может проводиться по следующим параметрам:
«Влияние/Вовлеченность», «Власть/Интересы», «Полномочия/Интересы».

и вызываемые ею последствия.

чем состоят причины возникновения проблемы с точки зрения каждой из заинтересованных сторон?
Какие могут быть последствия существования проблемы с точки зрения каждой из заинтересованных сторон?
Проверьте логику построения «Дерева проблем», причинно-следственные связи.

связь цели с основной деятельностью);
M - Measurable – измеримая в смысле возможности применения измеримых индикаторов (достижение цели можно проверить);
A - Agreed upon – согласована всеми заинтересованными сторонами (поставленные цели должны быть приняты всеми участниками процесса, а не доводиться до исполнения)Achievable (Attainable) – достижимая в смысле достаточно благоприятных внешних факторов;
R - Realistic – реалистичная в смысле достаточности ресурсов проекта (потенциальная достижимость);
T - Timed (time-related, time-framed, time-boound) – вариантов много – смысл один: определена дата достижения цели, результата (привязка к временному графику).

сформулирована и обоснована, показана ее связь с целью. Цель отвечает на вопрос, что изменится в результате реализации проекта, стратегия – как мы будем действовать.
Задачи сформулированы в полном соответствии с целью. Представлены конкретные шаги, которые необходимо предпринять для изменения проблемной ситуации и достижения поставленной цели.

КАК ПОНЯТЬ, ЧТО СФОРМИРОВАНА ИДЕЯ ПРОЕКТА

должны содержать конкретные количественные или качественные показатели с указанием целевых значений, которые планируется достигнуть до ______ года, и перспективных значений показателей.
Формулировка целей должна соответствовать решению обозначенных проблем, изложенных в обосновании проекта (актуальности), и указывать на выгоды и эффекты, получаемые от реализации проекта.
Начало формулировки цели: «Создание…», «Разработка…», «Формирование…».
Примеры:
Повысить к 2018 году обеспеченность жильем на одного гражданина Российской Федерации на XX квадратных метров и довести ее к 2025 году до XX квадратных метров на человека.
Снизить к 2018 году потребность граждан Российской Федерации в жилье с XX до XX% (к 2025 году - до XX%).

Цель проекта

ПОО для реализации личностно-профессионального потенциала преподавателей.
Пример «+»:
Создание в ПОО к 2020 году организационных условий для реализации личностно-профессионального потенциала 80% преподавателей.

Цель проекта

в возрасте от 5 до 18 лет качественными дополнительными общеобразовательными программами.
Создание в Российской Федерации конкурентоспособной системы среднего профессионального образования, обеспечивающей подготовку высококвалифицированных специалистов и рабочих кадров в соответствии с современными стандартами и передовыми технологиями, обеспечив увеличение к концу 2020 года до 50 тыс. человек численности выпускников образовательных организаций, реализующих программы среднего профессионального образования, продемонстрировавших уровень подготовки, соответствующий стандартам Ворлдскиллс Россия.
Создать к 2018 году условия для системного повышения качества и расширения возможностей непрерывного образования для всех категорий граждан за счет развития российского цифрового образовательного пространства и увеличения числа обучающихся образовательных организаций, освоивших онлайн-курсы до 11 млн. человек к концу 2025 года.

Примеры целей проекта

цели проекта. По ним оценивается успешность реализации проекта.
Показатели второго уровня включают показатели, на основе которых или с помощью которых рассчитываются показатели первого уровня и (или) показатели, наблюдаемые в ходе реализации проекта и выделяемые в целях обеспечения управляемости проектом (будущие контрольные точки).

Показатели проекта

(противоречие), поставленная в актуальности проекта, решается!
Ко всем показателям должно быть указано базовое значение на отчетную дату.
Ко всем показателям должны быть указаны прогнозные значения по годам реализации проекта.
В перечень показателей необходимо включать только те показатели, на значение которых оказывают влияние результаты проекта.

Показатели проекта

из результатов проекта.
В результатах проекта приводится полный перечень материальных и нематериальных объектов, продуктов, услуг, которые создаются в рамках проекта и необходимы для достижения цели и показателей проекта.
Результаты, показатели и цели проекта должны быть взаимосвязаны друг с другом.
Не должно быть результатов, которые не влияют на показатели проекта.

документация, управление и контроль ...).
Характеристики обращения потребителя к услуге (информированность, востребованность, доступность по пространству и времени, объем и ассортимент, безопасность, гарантированность результата…).
Характеристики процедуры предоставления услуги (надежность применяемых технологий, квалификация специалистов, техническая сертификация профессиональных средств…).
Характеристики субъективного восприятия качества услуги потребителем.
Характеристики оценки как обратной связи с клиентом (опросы, система работы с книгой жалоб и предложений, систематический анализ получаемого от клиента недовольства и передача обобщений выше).

Федерации.
Выпускной квалификационный проект

Целеполагание проекта

выпускников ПОО очной формы обучения, трудоустроившихся в течение одного года после окончания обучения по полученной специальности (профессии), в общей их численности увеличится до 70,8%;
- доля занятого населения в возрасте 25 - 65 лет, прошедшего повышение квалификации и (или) профессиональную переподготовку, в общей численности занятого в экономике населения данной возрастной группы увеличится до 40%;
- доля образовательных организаций среднего профессионального образования, здания которых приспособлены для обучения лиц с ограниченными возможностями здоровья, в общем числе соответствующих организаций увеличится до 25%;
- доля ПОО и ОО ВО, внедривших новые программы, разработанные с участием работодателей по вводимым новым направлениям подготовки, профессиям и специальностям, по целевому заказу работодателей, для целей реализации региональных требований к вариативной составляющей основных образовательных программ, и модели профессионального образования, ежегодно будет составлять 100%;
- доля ПОО, в финансировании которых участвуют предприятия-работодатели, в общей численности организаций, увеличится до 89%;
Показатели непосредственных результатов:
- количество созданных современных ресурсных центров составит 35;
- количество многофункциональных центров прикладных квалификаций, осуществляющих обучение на базе среднего (полного) общего образования, составит 10

недостижение целей предложения по проекту.
Для каждого риска рекомендуется указывать способы минимизации вероятности наступления риска и последствий от его наступления.
Формулировка риска должна содержать описание негативных последствий от его наступления, описание факторов или событий, вызывающих возникновение риска (рисковое событие), а также причину их появления.

Стратегические риски проекта

негативно повлиять на ход реализации и получение результатов, достижение показателей и цели проекта.
Причины рисков находятся в зоне неопределенности. Неопределенность – объективное состояние среды, не позволяющее точно предсказать будущие последствия принятых решений в виду неполноты и неточности имеющейся информации.

к проблемам внутренним – это управленческие подзадачи проекта.
Важно идентифицировать риски на стадии подготовки проектного предложения.
Анализ рисков – количественное и качественное определение угроз, вызовов и оценки их значимости и влияния на проект.

над деятельностью членов саморегулируемых организаций по причине наличия на рынке некачественных услуг в данной сфере бизнеса.
Мероприятие по предупреждению наступления риска: предварительное экспертное обсуждение с ключевыми представителями рынка необходимости создания саморегулируемой организации и условий членства в ней.
Пример возможности: Приобретение опыта организации международных мероприятий при организации и проведении чемпионата мира по YYY в России в ГГГГ году.
Мероприятия по реализации возможности: заключение партнерских соглашений между отечественными и иностранными компаниями, участвующими в организации мероприятия, с целью изучения опыта.

Стратегические риски и возможности

Федерации.
Выпускной квалификационный проект

Идея проекта. Задачи проекта.
Задачи - основные шаги для достижения цели проекта.

Федерации.
Выпускной квалификационный проект

Идея проекта

меняться результаты и параметры в процессе и после реализации проекта.

Федерации. Выпускной квалификационный проект

Модель функционирования результатов проекта

<Тезисное описание механизма реализации проектного решения:
как будут меняться результаты
и параметры в процессе и после реализации проекта >

<Изображения, графики, таблицы, наглядно подтверждающие как будут функционировать результаты проекта>

Важный новый акцент в РФ –
как после завершения проекта будет дальше работать проектная модель, система и т.д.

специальностей и профессий,
МТБ, кадры

Ресурсный центр на базе ПОО по подготовке высококвалифицированных специалистов и рабочих
(ЖКХ, 3 проф.)

ГБПОУ «Нижегородский колледж малого бизнеса»

ГБПОУ «Арзамасский техникум строительства и предпринимательства»,

Перечень специальностей и профессий,
МТБ, кадры

Перечень специальностей и профессий,
МТБ, кадры

Проведение учебной практики по одному из модулей на базе ПОО-партнера, имеющего оборудование, отвечающее требованиям работодателя

Проведение учебной практики по одному из модулей на базе ПОО-партнера, имеющего инновационное оборудование в РС

Проведение учебной практики по одному из модулей на базе ПОО-партнера, имеющего инновационное оборудование в РС

Проведение учебной практики по одному из модулей на базе ПОО-партнера, имеющего оборудование, отвечающее требованиям работодателя

Проведение учебной практики по одному из модулей на базе ПОО-партнера, имеющего оборудование, отвечающее требованиям работодателя

их создания. Рекомендуется описывать мероприятия в виде иерархической структуры (ИС).
ИС используется как основа для оценки стоимости, сроков, ресурсов и составления плана-графика.
Методом разработки ИС является декомпозиция.
Рекомендуется выделять отдельную ветвь
с мероприятиями по управлению проектом.

Основные мероприятия проекта

и дата окончания (указываются в формате "ММ.ГГГГ"), к которой цели и показатели проекта должны быть достигнуты.
Пример:
26 месяцев или 09.2018 г. - 10.2020 г.

Оценка длительности проекта

t

указанием плановой даты начала, даты окончания, длительности выполнения, вида создаваемого документа и (или) результата и ответственного исполнителя.
Предложение
по приоритетному проекту
Раздел 1. Общие сведения

Календарный план-график проекта
в документации проекта

t

мероприятия, контрольной точки)

Календарный план-график проекта
в документации проекта

и контрольной точки, пример)
http://static.government.ru/media/files/MOoSmsOFZT2nIupFC25Iqkn7qZjkiqQK.pdf

Способы достижения цели, основные результаты и мероприятия проекта
в документации проекта (пример)

возможных источников финансирования (федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты органов местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, государственные фонды, институты развития, частные инвестиции и пр.).
В случае бюджетного финансирования, указывается возможность финансирования в рамках доведенных лимитов или потребность в дополнительных средствах.
Пример: XX млн рублей (в том числе ХХ млн рублей - федеральный бюджет, ХХ млн рублей - Фонд развития моногородов).

Оценка бюджета проекта

проекта.
Определение источников финансирования проекта.
Оценку эффективности использования финансового обеспечения проекта.

Оценка бюджета проекта

основе экспертной оценки, аналогов и «исторической» информации, адаптированной с учетом факторов актуальной внешней среды.
Важно указать целевые финансово-экономические показатели, чтобы обосновать целесообразность проекта с учетом возможного будущего влияния его результатов на интересы обладателей выгод проекта.

Оценка бюджета проекта

стоимости подлежат такие ресурсы как:
рабочая сила;
материалы;
оборудование;
услуги;
сооружения.
При оценке стоимости, также необходимо учитывать резерв на покрытие инфляции, стоимость привлечения финансирования на возможные потери.

Определение полного перечня затрат проекта

Российской Федерации.
Выпускной квалификационный проект

проекта
в документации проекта

проекта (полное, сокращенное) – 1 слайд
Предпосылки реализации проекта (основания для инициации проекта, связь с государственными программами РФ) – 1 слайд
Срок начала и окончания проекта, куратор, функциональный заказчик, руководитель, список разработчиков проекта – 1 слайд
Предпосылки реализации проекта (актуальность, проблемное поле) – 1-2 слайда
Целеполагание проекта (цель, показатели) – 1 слайд
Целеполагание проекта (результаты ) – 1 слайд
Идея проекта. Задачи проекта – 1 слайд
Идея проекта (проектное решение по задачам, 1 задача – 1 слайд) – кол-во слайдов равно кол-ву задач
Модель функционирования результатов проекта – 1 слайд
Реестр заинтересованных сторон – 1 слайд
Реестр рисков и возможностей проекта - 1 слайд
Бюджет проекта – 1-2 слайда