Содержание
- 2. Портрет компании В штате: генеральный директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, помощник главного бухгалтера, руководитель отдела продаж,
- 3. План презентации Рассмотрим проблемы, которые беспокоили директора до автоматизации; Выявим причины их возникновения; Определим план действий
- 4. Текущая организация работы создает проблемы: заказ клиента счет от поставщика оплата клиента оплата поставщику водитель свободен
- 5. экспедитор поставщик клиент менеджер бухгалтер Экспедитор сопровождает груз, сдает в офис документы по сделке. Цепочка сбора
- 6. Нет оперативной информации о заказах Информация о сделках – только в отчетах менеджеров. Подтвердить отчеты менеджеров
- 7. Как исправить ситуацию Общая рекомендация – выпрямить бизнес-процесс. С помощью программы создать единую информационную базу. В
- 8. Услуги водителей и экспедиторов решено учитывать как услуги внешних поставщиков Для простоты учета было принято решение
- 9. Теперь вся информация по сделкам в единой базе
- 10. Менеджер по продажам оформляет заказ При получении заказа менеджер по продажам создает в программе заказ покупателя,
- 11. Обеспечение заказов материалами При получении счета от поставщика на основании заказа покупателя создает документ «Заказ поставщику».
- 12. Менеджеры видят все оплаты покупателей Бухгалтерия каждое утро разносит банк в 1С:УНФ оплата клиента оплата поставщику
- 13. … и оплаты поставщикам оплата клиента оплата поставщику ожидание оплаты ожидание оплаты нет нет да да
- 14. Кассовых разрывов больше нет При утверждении счетов поставщиков на оплату … директор видит полную информацию о
- 15. Снижена дебиторская задолженность В результате контроля над оплатами заказов покупателей практически полностью ликвидирована дебиторская задолженность. Вся
- 16. В наличии имеются все документы экспедитор поставщик клиент бухгалтер Налажен контроль над сбором первичных документов. Все
- 17. Руководитель отдела продаж контролирует ход выполнения заказов покупателей Отчеты руководителя отдела продаж Оплата заказов покупателей Выполнение
- 18. Учтены все расходы по заказам Выдачу денег из кассы на расходы по заказу руководитель отдела продаж
- 19. Приходуются услуги экспедиторов Диспетчер оформляет услуги экспедиторов приходной накладной.
- 20. …и водителей Диспетчер рассчитывает и выдает водителям зарплату.
- 21. Зарплата считается автоматически – по итогам работы каждого менеджера Руководитель отдела продаж начисляет зарплату менеджерам.
- 22. Ведется учет общих расходов Счета на аренду, связь, электроэнергию и прочие расходы бухгалтер отражает в программе
- 23. … в том числе зарплата администрации Расчет заработной платы административно-хозяйственному персоналу бухгалтер выполняет документом «Расчет зарплаты».
- 24. Анализ прибыльности/убыточности каждого заказа Заказ сработан впустую!
- 25. Денежные средства Оплата заказов покупателями Оплата заказов поставщикам Дебиторская и кредиторская задолженности Доходы и расходы Начисления
- 26. Бизнес-результаты проекта Решена проблема кассовых разрывов; Снижена дебиторская задолженность; Оптимально используется рабочее время; Наведен порядок в
- 28. Скачать презентацию