Основы менеджмента

Содержание

Слайд 2

Понятие социальной организации Организация – это сознательно координируемое социальное образование с

Понятие социальной организации

Организация – это сознательно координируемое социальное образование с определенными

границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общих целей.
Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей.
Обязательные требования:
- наличие хотя бы двух человек;
- наличие хотя бы одной цели, которую принимают все члены данной группы;
- наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.
Слайд 3

Черты организации комплексность – рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она

Черты организации

комплексность – рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она

включает уровень специализации или разделение труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения частей организации. Горизонтальное и вертикальное разделение труда.
формализация – понимается заранее разработанные и установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Степень формализации может быть различной.
соотношение централизации и децентрализации – определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организациях процесс принятия решений очень централизован, т.е. действия по разрешению проблем принимаются высшими руководителями, в других случаях децентрализован.
Слайд 4

Главная функция организации Достижение целей, которые определяются в зависимости от осознания

Главная функция организации

Достижение целей, которые определяются в зависимости от осознания участниками

ситуации и ее перспектив и решения стоящих перед ними проблем.
Организация преобразует с помощью определенных технологий находящиеся в ее распоряжении ресурсы в продукты и услуги, что позволяет приобретать новые ресурсы, необходимые для продолжения ее и участников жизнедеятельности.
Слайд 5

Признаки организации Наличие целевого начала Обособленность (замкнутость внутренних процессов и наличие

Признаки организации

Наличие целевого начала
Обособленность (замкнутость внутренних процессов и наличие границ)
Системность
Саморегулирование
Наличие информационных

связей
Организационная культура
Слайд 6

Организация как открытая система 1 - Внутренняя среда – технология, участники,

Организация как открытая система

1 - Внутренняя среда – технология, участники, отношения,

структура, культура, ресурсы
2 - Внешняя среда прямого воздействия – поставщики, потребители, конкуренты, акционеры, местные и правительственные органы
3 - Внешняя среда косвенного воздействия – политика, экономика, технология социально-культурны факторы, право, природные факторы
Слайд 7

Внутренние переменные – это ситуационные факторы внутри организации

Внутренние переменные – это ситуационные факторы внутри организации

Слайд 8

Внутренние переменные Цели организации Структура Задачи Технология Люди

Внутренние переменные

Цели организации
Структура
Задачи
Технология
Люди

Слайд 9

Цели организации – это конкретные конечные состояния или желательный результат, достижение

Цели организации – это конкретные
конечные состояния или желательный
результат, достижение которого
представляется

ценным и побуждает
группу людей к совместной работе
Слайд 10

ЦЕЛИ Разнообразие целей Внутренние и внешние цели Противоречие целей различных подразделений

ЦЕЛИ

Разнообразие целей
Внутренние и внешние цели
Противоречие целей различных подразделений

Слайд 11

Структура – это относительно устойчивый способ организации взаимосвязей между функциональными областями и уровнями управления внутри организации.

Структура – это относительно устойчивый
способ организации взаимосвязей
между функциональными областями
и уровнями

управления внутри
организации.
Слайд 12

Структура Разделение труда - горизонтальное и вертикальное Сфера контроля

Структура

Разделение труда - горизонтальное и вертикальное
Сфера контроля

Слайд 13

Многоуровневая (высокая) структура управления

Многоуровневая (высокая) структура управления

Слайд 14

Плоская структура управления.

Плоская структура управления.

Слайд 15

Задача – это предписанная работа, серия работ или часть работы, которая

Задача – это предписанная работа,
серия работ или часть работы, которая
должна быть

выполнена установленным
способом в определенные сроки.
Слайд 16

Задачи Категории задач: работа с людьми, работа с предметами и работа

Задачи

Категории задач: работа с людьми, работа с предметами и работа с

информацией
Частота повторения задач
Время выполнения задачи
Слайд 17

Технология – это комбинация умения, оборудования, инфраструктуры, инструментов и знаний, необходимых

Технология – это комбинация умения,
оборудования, инфраструктуры,
инструментов и знаний, необходимых
для

осуществления желательных
преобразований в материалах,
информации или людях.
Слайд 18

Технология Классификация Дж. Вудворд: Единичное, массовое, непрерывное производство Классификация Дж. Томпсона: Многозвенные, посреднические и интенсивные технологии

Технология

Классификация Дж. Вудворд:
Единичное, массовое, непрерывное производство
Классификация Дж. Томпсона:
Многозвенные, посреднические и интенсивные

технологии
Слайд 19

Люди Индивидуальный аспект Группы и поведение людей в группах Лидерство и роль руководителя

Люди

Индивидуальный аспект
Группы и поведение людей в группах
Лидерство и роль руководителя

Слайд 20

Структура Задачи Технология Люди Цели

Структура

Задачи

Технология

Люди

Цели

Слайд 21

Под внешней средой организации понимают ту часть окружающего мира, с которой организация активно взаимодействует

Под внешней средой организации понимают ту часть окружающего мира, с которой

организация активно взаимодействует
Слайд 22

Характеристики внешней среды Взаимосвязанность факторов Глобализация Сложность Подвижность Неопределенность

Характеристики внешней среды

Взаимосвязанность факторов
Глобализация
Сложность
Подвижность
Неопределенность

Слайд 23

Факторы среды прямого воздействия Потребители Конкуренты Поставщики Законы и органы государственного регулирования

Факторы среды прямого воздействия

Потребители
Конкуренты
Поставщики
Законы и органы государственного регулирования

Слайд 24

Среда прямого воздействия.

Среда прямого воздействия.

Слайд 25

Факторы среды косвенного воздействия Экономическая среда Технологическая среда Социокультурная среда Политическая среда Локальная среда Международная среда

Факторы среды косвенного воздействия

Экономическая среда
Технологическая среда
Социокультурная среда
Политическая среда
Локальная среда
Международная среда

Слайд 26

Среда косвенного воздействия.

Среда косвенного воздействия.

Слайд 27

Схема организации 1 –управляющие воздействия; 2 – информация о состоянии управляемой

Схема организации

1 –управляющие воздействия; 2 – информация о состоянии управляемой подсистемы;
3

– вход системы; 4 - выход системы; 5 – внешние задающие воздействия;
6 – исходящая информация; 7 – информация о внешней среде

Управляющая подсистема

Управляемая подсистема

1

2

7

6

3

4

5

Слайд 28

Принципы по Тейлору создание научного фундамента, заменяющего старые, сугубо практические методы

Принципы по Тейлору

создание научного фундамента, заменяющего старые, сугубо практические методы работы;

научное исследование каждого отдельного вида трудовой деятельности;
отбор рабочих и менеджеров на основе научных критериев, их профотбор и профобучение;
сотрудничество администрации с рабочими в деле практического внедрения научной организации труда;
равномерное и справедливое распределение обязанностей (ответственности) между рабочими и менеджерами.
Слайд 29

Схема логической последовательности управления предприятием Цели предприятия Действия руководителя предприятия Поведение

Схема логической последовательности управления предприятием

Цели
предприятия

Действия
руководителя
предприятия

Поведение
работника

Производственная
деятельность

Результат
работы

Состояние
внутренней среды
предприятия

Действие
внешней

среды
Слайд 30

Иерархия управления

Иерархия управления

Слайд 31

Организационные структуры Организационная структура –это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов (объектов),

Организационные структуры

Организационная структура –это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов (объектов), обеспечивающих

функционирование и развитие предприятия как единого целого
Слайд 32

Требования к оргструктуре Ясность Экономичность Направленность на результат Понимание задачи Стабильность Приспособляемость Устойчивость Самообновление

Требования к оргструктуре

Ясность
Экономичность
Направленность на результат
Понимание задачи
Стабильность
Приспособляемость
Устойчивость
Самообновление

Слайд 33

Плюсы и минусы централизации и децентрализации

Плюсы и минусы централизации и децентрализации

Слайд 34

Типы организационных структур Бюрократические Адаптивные (органические) Линейные Плоские (горизонтальные) Многоуровневые (вертикальные)

Типы организационных структур

Бюрократические

Адаптивные
(органические)

Линейные

Плоские
(горизонтальные)

Многоуровневые
(вертикальные)

Функциональные

Продуктовые

Географические

Проектные

Матричные

Смешанные

Слайд 35

Линейная а)Плоские структуры б) Многоуровневые структуры 1-й уровень 2-й уровень 1-й

Линейная а)Плоские структуры

б) Многоуровневые структуры

1-й уровень

2-й уровень

1-й уровень

2-й уровень

3-й уровень

4-й уровень

Объем управления

руководителя 1-го уровня
Слайд 36

Функциональная структура Основана, на распределении персонала по функциональным признакам. Преимущества: удобство

Функциональная структура
Основана, на распределении персонала по функциональным признакам.
Преимущества:
удобство общения

работников занятых идентичной работой;
облегчается выработка совместных решений;
повышается эффективность деятельности.
Недостатки :
концентрация специалистов сужает видение проблем;
интересы подразделения иногда становятся важнее интересов организации;
усложняется карьерный рост и воспитание менеджеров-универсалов.
Слайд 37

Функциональные структуры Главный менеджер Маркетинговый отдел Финансовый отдел Отдел по операциям

Функциональные структуры

Главный менеджер

Маркетинговый
отдел

Финансовый
отдел

Отдел
по операциям

Отдел
кадров

Функциональные службы

маркетинг

Сбыт

Управленческие
отчеты

Финансовые
отчеты

Производство

Техническое
обслуживание

Слайд 38

Линейно-функциональная структура

Линейно-функциональная структура

Слайд 39

Матричные структуры Они соединяют принцип функциональности и схему по типу продукции.

Матричные структуры

Они соединяют принцип функциональности и схему по типу продукции. Каждый

сотрудник в такой структуре имеет двойную подчиненность: руководителю функционального подразделения и руководителю продуктового направления. В отличие от проектных структур матричная схема действует постоянно.
Преимущества:
подвижность, быстрая перенастраеваемость;
возможность карьерного роста и передвижения персонала.
Недостатки :
подчиненность по двум направлениям;
необходимость согласовывать действия руководства;
избыточность каналов связи.
Слайд 40

Матричная оргструктура

Матричная оргструктура

Слайд 41

Структура по типу продукта (услуги). Руководитель компании Продукт А Гл.менеджер А

Структура по типу продукта (услуги).

Руководитель
компании

Продукт А

Гл.менеджер А

Функциональные службы

Продукт Б

Гл.менеджер Б

Функциональные

службы

Аппарат управления фирмы
(в целом)
Научные исследования
Финансы
Маркетинг
Персонал, юрист
Связь с общественностью

Слайд 42

Структура по типу продукта (услуги). Преимущества: улучшает ориентацию на потребителя; мотивирует

Структура по типу продукта (услуги).

Преимущества:
улучшает ориентацию на потребителя;
мотивирует персонал к

изучению потребителя;
способствует долговременным отношениям между фирмой и потребителем.
Недостатки :
сложность изменения деятельности подразделения, при падении спроса на данный товар или услугу;
иногда, подразделения начинают выходить из подчинения руководства («Мы лучше знаем своего потребителя, поэтому лучше знаем как торговать и что производить»).
Слайд 43

Структура по географическому признаку Руководитель компании Забайкальский край Гл.менеджер А Функциональные

Структура по географическому признаку

Руководитель
компании

Забайкальский край

Гл.менеджер А

Функциональные службы

Бурятия

Гл.менеджер Б

Функциональные службы

Аппарат управления

фирмы
(в целом)
Научные исследования
Финансы
Маркетинг
Персонал, юрист
Связь с общественностью