Тайм-менеджмент

Август 9, 2022

Главная
Менеджмент
Тайм-менеджмент

Содержание

2. 10 рекомендаций: 1. Поймите, что тайм-менеджмент – это миф Вне зависимости от того, насколько мы организованы,
3. 2. Разберитесь, где вы теряете время Многие из нас становятся жертвами "поглотителей времени", крадущих наше время,
4. 3. Ставьте себе цели Помните, что целью тайм-менеджмента является изменение поведения, не меняющее время (которое, как
5. 4. Используйте вспомогательные инструменты Будь то ежедневник или какая-то компьютерная программа, это первый шаг к физическому
6. 5. Расставляйте приоритеты Каждый день вы должны начинать с расстановки приоритетов по вашим текущим задачам. Если
7. 6. Учитесь передавать полномочия (делегировать) Для того, чтобы использовать свое время более эффективно, вам нужно позволить
8. 7. Создайте алгоритмы действия и используйте их как можно чаще Хотя могут возникать непредвиденные обстоятельства, вы
9. 8. Приобретите привычку устанавливать всем задачам определенные сроки Например, чтение и ответы на письма электронной почты
10. 9. Убедитесь, что ваши системы организованы Сколько времени вы теряете, отыскивая нужный файл на вашем компьютере?
12. Скачать презентацию

Слайд 2

10 рекомендаций:
1. Поймите, что тайм-менеджмент – это миф
Вне зависимости от того,

насколько мы организованы, в сутках есть только 24 часа.
Течение времени не меняется.
Все, что мы действительно можем - организовать себя таким образом, чтобы эффективно использовать то время, которое у нас есть.

Слайд 3

2. Разберитесь, где вы теряете время
Многие из нас становятся жертвами "поглотителей

времени", крадущих наше время, которое мы могли бы использовать более эффективно.
Осознание, анализ и сокращение "поглотителей времени" - это первый шаг к эффективному управлению.

Слайд 4

3. Ставьте себе цели
Помните, что целью тайм-менеджмента является изменение поведения, не

меняющее время (которое, как мы выяснили изменить невозможно).
Хорошим началом является устранение "поглотителей времени".
Например, распешите свои SMART-цели на неделю (месяц, год, 3 года, 5 лет и т.д.) как личные, так и рабочие.

Слайд 5

4. Используйте вспомогательные инструменты
Будь то ежедневник или какая-то компьютерная программа, это

первый шаг к физическому управлению вашим временем.
Инструменты помогут вам понять, что вы должны делать сейчас и как вы собираетесь проводить время в будущем.
Компьютерная программа, такая как Ms Outlook, например, позволяет легко составлять ваше ежедневное расписание и устанавливать напоминания о некоторых событиях.
Это сделает ваше управление временем более простым и приятным.

Слайд 6

5. Расставляйте приоритеты
Каждый день вы должны начинать с расстановки приоритетов по

вашим текущим задачам.
Если у вас есть 20 задач, подумайте, сколько из них вам действительно нужно завершить сегодня?
Используйте матрицу Эйзенхауэра или "принцип 6 дел".

Слайд 7

6. Учитесь передавать полномочия (делегировать)
Для того, чтобы использовать свое время

более эффективно, вам нужно позволить другим людям нести часть нагрузки.
Освойте алгоритм делегирования и обратной связи.
Практикуйте данный навык везде где это возможно.

Слайд 8

7. Создайте алгоритмы действия
и используйте их как можно чаще
Хотя могут

возникать непредвиденные обстоятельства, вы будете намного более продуктивным, если большую часть времени будете действовать по отработанным методикам.

Слайд 9

8. Приобретите привычку устанавливать всем задачам определенные сроки
Например, чтение и ответы

на письма электронной почты могут занять у вас целый день. Вместо этого выделите себе один час в день для этой задачи и строго соблюдайте временные сроки.

Слайд 10

9. Убедитесь, что ваши системы организованы
Сколько времени вы теряете, отыскивая нужный

файл на вашем компьютере?
Потратьте один раз время, чтобы организовать вашу файловую систему.
Поиск нужных документов в папках замедляет ваши действия?
Организуйте хранение информации так, чтобы она всегда был под рукой.

Тайм-менеджмент

Содержание

10 рекомендаций:1. Поймите, что тайм-менеджмент – это миф Вне зависимости от того,

2. Разберитесь, где вы теряете время Многие из нас становятся жертвами "поглотителей

3. Ставьте себе цели Помните, что целью тайм-менеджмента является изменение поведения, не

4. Используйте вспомогательные инструменты Будь то ежедневник или какая-то компьютерная программа, это

5. Расставляйте приоритеты Каждый день вы должны начинать с расстановки приоритетов по

6. Учитесь передавать полномочия (делегировать) Для того, чтобы использовать свое время

7. Создайте алгоритмы действия и используйте их как можно чаще Хотя могут

8. Приобретите привычку устанавливать всем задачам определенные сроки Например, чтение и ответы

9. Убедитесь, что ваши системы организованы Сколько времени вы теряете, отыскивая нужный

Похожие презентации