Транспортная система Agam Vergus, приложение TransEgmoVargus

לאפשר לעובדי החברה לזמן הסעות בכל יום.
לייצר דוח מתוזמן לרכז/רכזת ההסעות ובו שיבוץ העובדים לפי קווי ההסעה ותחנות .

מטרות

לכל פלאפון או מחשב עם יכולת גלישה באינטרנט.
נתוני העובדים במערכת מתעדכנים ממערכת הסינריון
(מערכת משאבי אנוש)
המערכת תותקן לכל עובדי החברה הזכאים להסעות .
(בהמשך תבדק אפשרות לכלל עובדי החברה)
למערכת רכיב ניהולי בו ניתן :
לעדכן הזמנת הסעה בשם העובד (למי שאין פלאפון או כל סיבה אחרת)
לעדכן זכאות לשעות נוספות (אופציה לשירות המנהל)
להפיק דוחות שיבוץ להסעות.

המערכת

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-NC-ND

ברמת יומית (מותנה בהחלטה)
רכז הסעות (שושי)
מקבלת דו"ח שיבוץ להסעות מידי יום בשעה קבועה או יזומה על ידה.
מעדכנת (לרשום, לשנות למחוק ) שעת הסעה מבוקשת בשם העובד.

משתמשי המערכת

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA

( 10:00 ) .
לא ניתן להזמין הסעה לפני כן. ( כך אפשר יהיה לנעול את המערכת בעת הצורך)
אופציה ( להחלטה )
מנהל מחלקה יהיה חייב לסמן בכל יום את העובדים שנשארים לשעות נוספות.
הזמנת הסעה "מאוחרת" לשעות נוספות (18:00) תתאפשר רק אחרי שמנהל סימן במסך ADMIN שהעובד רשאי לשעות נוספות באותו יום. (בתחילת כל יום יתאפס הסימון של שעות נוספות)
כאשר עובד מנסה להזמין הסעה מאוחרת יש לבדוק שאושרו לו "שעות נוספות ".
אם לא ,המערכת תוציא הודעה "אין אישור להסעה מאוחרת ,נא הזמן הסעה רגילה"

נהלים

זכאי להסעה + טרם בחר הסעה
"שלום רב,
הזמנתך להסעה לא עודכנה במערכת, נא הירשם בהקדם, תודה"
תזכורת ( ( SMS תצא מספר פעמים ביום (בהתאם להחלטה)

התראות

שמות העובדים לפי המסלולים.

דוח שיבוץ הסעות

המחלקה
התקנת פלאפונים (בחינת אופן התקנה מסיבי)
עבודה במקביל למשך שבועיים
מסקנות והחלטה על הרחבת השימוש (שיפורים נדרשים וכד')

תוכנית הטמעה והדרכה