Управление изменениями – основная функция современного руководителя

Содержание

Слайд 2

Стратегические факторы Нестабильность Неоднородность Недостаточность ресурсов

Стратегические факторы

Нестабильность

Неоднородность

Недостаточность ресурсов

Слайд 3

Ресурсы Финансовые Юридические Информационные …. Человеческие

Ресурсы

Финансовые
Юридические
Информационные
….
Человеческие

Слайд 4

Человеческие ресурсы Наиболее важный актив организации (люди) наименее понятен, наименее склонен

Человеческие ресурсы

Наиболее важный актив организации (люди) наименее понятен, наименее склонен к

измерению, и, как следствие, наименее управляем.
Слайд 5

Человеческие ресурсы Наш рано возникший упор на развитие человеческих отношений был

Человеческие ресурсы

Наш рано возникший упор на развитие человеческих отношений был продиктован

не альтруизмом, а просто убеждением, что если мы будет уважать наших людей и помогать им уважать самих себя, это даст компании наибольшие прибыли.
Уотсон-старший
Президент фирмы IBM
Слайд 6

Сопротивление изменениям

Сопротивление изменениям

Слайд 7

Сопротивление Сопротивление – это попытки воспрепятствовать изменениям, не выражая открытого недовольства

Сопротивление

Сопротивление – это попытки воспрепятствовать изменениям, не выражая открытого недовольства

Слайд 8

Угрозы при изменениях Статусу, авторитету, должности. Оказаться некомпетентным. Климату, сложившимся отношениям.

Угрозы при изменениях

Статусу, авторитету, должности.
Оказаться некомпетентным.
Климату, сложившимся отношениям.
Незнакомой дополнительной работы.
Дополнительных затрат

времени и средств.
Освоения непривычной деятельности.
Слайд 9

Формы противодействия Нежелание учиться. Избегание обсуждения, демонстративное отсутствие инициативы. Поиск ошибок

Формы противодействия

Нежелание учиться.
Избегание обсуждения, демонстративное отсутствие инициативы.
Поиск ошибок и неконструктивная

критика.
Намеренно неверное использование наработок преобразователей.
Лозунг «Все это уже было раньше, и ничего не изменилось».
Затягивание дискуссий и требование дополнительной информации.
Увязка решения с другими вопросами «Это можно было бы сделать,
если бы было сделано то ..., но раз то не сделано, то и этого нельзя».
Слайд 10

Реакция на изменение Отрицание Сопротивление Исследование Вовлеченность Традиционализация

Реакция на изменение

Отрицание
Сопротивление
Исследование
Вовлеченность
Традиционализация

Слайд 11

Реакция на изменение и темп перемен Новаторы Консерваторы

Реакция на изменение и темп перемен

Новаторы
Консерваторы

Слайд 12

Этапы внедрения изменений Размораживание Движение Замораживание

Этапы внедрения изменений

Размораживание
Движение
Замораживание

Слайд 13

Успешность изменений С = f (A x B x D) А

Успешность изменений

С = f (A x B x D)
А – неудовлетворенность
В

– видение
D – первые шаги
Слайд 14

Видение Значимая цель (для чего?) Ясные ценности (как?) Образ будущего (куда?)

Видение

Значимая цель (для чего?)
Ясные ценности (как?)
Образ будущего (куда?)

Слайд 15

Видение Когда я уйду из этой организации, я хочу, чтобы обо

Видение

Когда я уйду из этой организации, я хочу, чтобы обо

мне вспоминали, что я…
Школа, в которую я хочу отправить своих детей (внуков), это….
Моя организация отличается от ей подобных тем, что..
Если бы у меня было много ресурсов (власть, время, деньги, люди), я бы…
Каковы 3 достижения, что я хочу сохранить любой ценой?
Слайд 16

Расстановка сил

Расстановка сил

Слайд 17

Отношение к изменению

Отношение к изменению

Слайд 18

Отношение к изменению

Отношение к изменению

Слайд 19

Плюсы сопротивления Анализ процесса изменения. Корректировка планов внедрения изменения. Определение проблемных

Плюсы сопротивления

Анализ процесса изменения.
Корректировка планов внедрения изменения.
Определение проблемных

областей организации.
Получение информации об установках и взглядах
педагогов.
Слайд 20

Шесть жёстких истин В период изменений людям не по себе, им

Шесть жёстких истин

В период изменений людям не по себе, им очень

трудно.
В первую очередь люди думают о том, чего им придётся лишиться.
Люди могут справиться только с определённым количеством перемен.
У всех людей различная степень готовности к переменам.
Люди обязательно захотят получить больше ресурсов.
Если ослабить давление, люди вернутся к привычному поведению.
Слайд 21

Итоги Мы сопротивляемся в том случае, если считаем, что последствия изменений

Итоги

Мы сопротивляемся в том случае, если считаем, что последствия изменений будут

негативны.

Чтобы ослабить сопротивление, надо перенести изменения из тени негативных ожиданий в дневной свет.

Слайд 22

Итоги Выживает не самый сильный и не самый умный, а тот,

Итоги

Выживает не самый сильный и не самый умный, а тот, кто

лучше всех откликается на происходящие изменения.
Чарльз Дарвин
Слайд 23

Управленческая команда Команда, созданная для принятия решений за всю организацию и

Управленческая команда

Команда, созданная для принятия решений за всю организацию и несущая

ответственность за реализацию решений и тех, кто их исполняет.
Слайд 24

Функции менеджмента Производство результатов (Что нужно сделать?) Администрирование (Как это нужно

Функции менеджмента

Производство результатов (Что нужно сделать?)
Администрирование (Как это нужно сделать?)
Новаторство

(Что нужно менять?)
Интеграция (Кто это должен делать?)
Слайд 25

Идеальный руководитель!? Муж – П+Н – финансовое обеспечение и карьера Жена

Идеальный руководитель!?

Муж – П+Н – финансовое обеспечение и карьера
Жена – А+И

– ведение дома, объединение детей и взрослых
Слайд 26

Мне кажется, что я ….

Мне кажется, что я ….

Слайд 27

Анализ результатов Если Вы ответили «Да» или «Скорее да, чем нет»

Анализ результатов

Если Вы ответили «Да» или «Скорее да, чем нет» на

утверждения № 1, 6, 10, 12, то Вы склоняетесь к позиции П (производство).
Если Вы ответили «Да» или «Скорее да, чем нет» на утверждения № 2, 5, 9, 11, то Вы склоняетесь к позиции А (администрирование).
Если Вы ответили «Да» или «Скорее да, чем нет» на утверждения № 3, 13, 16, 7, то Вы склоняетесь к позиции Н (новаторство).
Если Вы ответили «Да» или «Скорее да, чем нет» на утверждения № 4, 8, 14, 15 , то Вы склоняетесь к позиции И (интеграция).
Если Вы ответили «Да» или «Скорее да, чем нет» на все предложенные утверждения - Вы идеальный руководитель.
Слайд 28

Пани Знание о том, что нужно клиентам. Знание о технологии производства. Ориентация на результат.

Пани

Знание о том, что нужно клиентам.
Знание о технологии производства.
Ориентация на результат.

Слайд 29

пАни Линейный способ мышления. Внимание к деталям. Организованность во всём. Беспокойность.

пАни

Линейный способ мышления.
Внимание к деталям.
Организованность во всём.
Беспокойность.

Слайд 30

паНи Способность видеть сквозь туман. Творчество. Готовность к риску. Анализ изменения

паНи

Способность видеть сквозь туман.
Творчество.
Готовность к риску.
Анализ изменения окружающей обстановки.
Разработка плана предстоящих

действий.
Слайд 31

панИ Ориентация на людей. Формирование видения будущего Формирование ценностей. Распознавание сказанного

панИ

Ориентация на людей.
Формирование видения будущего
Формирование ценностей.
Распознавание сказанного от того, что человек

хочет сказать.
Слайд 32

Типы «неправильного» менеджмента П--- «герой-одиночка» -А-- «бюрократ» --Н- «новатор» ---И «тусовщик»

Типы «неправильного» менеджмента

П--- «герой-одиночка»
-А-- «бюрократ»
--Н- «новатор»
---И «тусовщик»

Слайд 33

Герой-одиночка

Герой-одиночка

Слайд 34

Бюрократ

Бюрократ

Слайд 35

Новатор

Новатор

Слайд 36

Тусовщик

Тусовщик

Слайд 37

Взаимодополняющая команда Нужно брать на работу тех, кто сможет компенсировать Ваши недостатки.

Взаимодополняющая команда

Нужно брать на работу тех, кто сможет компенсировать Ваши недостатки.

Слайд 38

Типология инноваций

Типология инноваций

Слайд 39

Организационная культура школы

Организационная культура школы

Слайд 40

Источники организационной культуры Лидер Базовые представления Организационная память

Источники организационной культуры

Лидер
Базовые представления
Организационная память

Слайд 41

Коллективизм – индивидуализм Я МЫ Собственный интерес. Собственная ответственность. Интерес группы. Ответственность группы.

Коллективизм – индивидуализм

Я

МЫ

Собственный интерес.
Собственная ответственность.

Интерес группы.
Ответственность группы.

Слайд 42

Властная дистанция

Властная дистанция

Слайд 43

Избегание неопределенности

Избегание неопределенности

Слайд 44

Мужественность – женственность

Мужественность – женственность

Слайд 45

Предпочтения педагогов

Предпочтения педагогов

Слайд 46

Эксперимент кафедры управления Цель – оценить специфику человеческих ресурсов сферы образования,

Эксперимент кафедры управления

Цель – оценить специфику человеческих ресурсов сферы образования,

используя методику Г. Хофстеде.
Гипотеза – члены педагогического сообщества вероятнее всего отдадут предпочтение:
высокому уровню дистанции власти;
коллективизму, а не индивидуализму;
сильному избежанию неопределённости;
женственности, а не мужественности.
Инструмент – анкета, предоставленная Институтом
IRIC Г. Хофстеде (Голландия).
Слайд 47

Результаты исследования Число опрошенных респондентов – 2276 человек. Представленность регионов –

Результаты исследования

Число опрошенных респондентов – 2276 человек.
Представленность регионов – 50

субъектов РФ.
Типы респондентов – руководители органов управления
образованием, ИПК, школ; методисты, учителя, психологи,
социальные педагоги, воспитатели.
Слайд 48

Сравнение результатов

Сравнение результатов

Слайд 49

Выводы ? Внедрение личностно-ориентированного обучения. Предоставление юридической и финансовой независимости ОУ.

Выводы ?

Внедрение личностно-ориентированного обучения.
Предоставление юридической и финансовой независимости ОУ.


Внедрение дистанционных и других форм обучения.
Задача воспитания конкурентоспособной личности.
Российские педагоги, избегая неопределённости, выражают желание стабильности и снижения темпа изменений.
Слайд 50

Типология Ханди Ролевая Власти и силы Командная Индивидуальности

Типология Ханди

Ролевая
Власти и силы
Командная
Индивидуальности

Слайд 51

Ролевая культура Основа культуры – роль, иерархия. Степень управляемости – высокая.

Ролевая культура

Основа культуры – роль, иерархия.
Степень управляемости – высокая.
Отношение к инновациям

– отрицательное.
Профессионал – тот, кто соответствует роли.
Слайд 52

Культура власти и силы Основа культуры – власть лидера. Степень управляемости

Культура власти и силы

Основа культуры – власть лидера.
Степень управляемости – высокая.
Отношение

к инновациям – положительное.
Профессионал – тот, кто лоялен к лидеру.
Слайд 53

Командная культура Основа культуры – использование ресурсов группы. Степень управляемости –

Командная культура

Основа культуры – использование ресурсов группы.
Степень управляемости – низкая.
Отношение

к инновациям – положительное.
Профессионал – тот, кто умеет работать в команде.
Слайд 54

Культура индивидуальности Основа культуры – автономия сотрудника. Степень управляемости – низкая.

Культура индивидуальности

Основа культуры – автономия сотрудника.
Степень управляемости – низкая.
Отношение к

инновациям – отрицательное.
Профессионал – тот, кто может работать автономно.
Слайд 55

Эволюция организаций Ключ успеха в управлении организацией - умение сосредоточиться на

Эволюция организаций

Ключ успеха в управлении организацией - умение сосредоточиться на

решении проблем, которые присущи определённой стадии жизненного цикла организации
Слайд 56

Этапы эволюции организации 1. Зарождение 2-3.Становление 4. Развитие 5. «Лучшее время»

Этапы эволюции организации
1. Зарождение
2-3.Становление
4. Развитие
5. «Лучшее время»
6. Аристократизм
7. Бюрократизация
8. Стагнация

Слайд 57

Этап 1 - зарождение Сотрудники явно заражены идеей руководителя. Руководитель часто

Этап 1 - зарождение

Сотрудники явно заражены идеей руководителя.
Руководитель часто раздаёт

обещания, не думая, что может и не удастся их сдержать.
Часто возникают незапланированные разговоры о будущем организации.
Слайд 58

Этап 2,3 - становление Нет чёткого разделения обязанностей между сотрудниками. Отсутствуют

Этап 2,3 - становление

Нет чёткого разделения обязанностей между сотрудниками.
Отсутствуют устоявшиеся процедуры,

методы решения проблем.
Проводится одновременно много разноплановых экспериментов.
Заметно явное невнимание к формальным процедурам.
Сотрудники считают, что если "Сам" (руководитель) так решил, значит так правильно.
Слайд 59

Этап 4 - развитие Сотрудники тяготеют к чёткой административной системе, созданию

Этап 4 - развитие

Сотрудники тяготеют к чёткой административной системе, созданию «правил

игры».
Количество общих собраний, семинаров и игр сокращается.
Сотрудники проявляют желание индивидуальной самостоятельности.
Сотрудники начинают меньше доверять руководителю.
Слайд 60

Этап 5 – «лучшее время» Существуют правила и процедуры, при этом

Этап 5 – «лучшее время»

Существуют правила и процедуры, при этом наблюдается

и изменение их - движение вперёд.
Существуют 2 группы сотрудников - новаторы и консерваторы.
Сотрудники часто высказываются «Это не входит в мои должностные обязанности».
Конфликты периодический возникают, но носят содержательный, а не патологический характер.
Слайд 61

Этап 6 - аристократизм Существует конфликт между старыми и новыми работниками.

Этап 6 - аристократизм

Существует конфликт между старыми и новыми работниками.
Изменение становятся

всё более скромными по масштабу.
Устраивать сцены, конфликтовать в коллективе считается неприличным.
Существует низкая текучесть кадров.
Большое внимание уделяется контролю и мониторингу.
Коллектив раздражают люди, которые всё время что-то предлагают.
Слайд 62

Этап 7 - бюрократизация Правила и процедуры выходят на первый план,

Этап 7 - бюрократизация

Правила и процедуры выходят на первый план, они

неизменяемы.
Завучи - солидные уважаемые люди с большим опытом.
Обмен профессиональной информации очень редок.
Слайд 63

Этап 8 - стагнация Почти все сотрудники показывают: «Делайте, что хотите,

Этап 8 - стагнация

Почти все сотрудники показывают: «Делайте, что хотите, только

меня не трогайте».
Коллектив сильно разобщён, живёт маленькими группками.
Большинство считают, что работать лучше не позволяет только нехватка средств.
Слайд 64

Этапы эволюции организации 1. Зарождение 2-3.Становление 4. Развитие 5. «Лучшее время»

Этапы эволюции организации

1. Зарождение
2-3.Становление
4. Развитие
5. «Лучшее время»
6. Аристократизм
7. Бюрократизация
8. Стагнация

Слайд 65

Человек на рабочем месте стремится совершить максимум возможного при минимальных усилиях

Человек на рабочем месте стремится совершить максимум возможного при минимальных усилиях

и тем самым высвободить время для досуга, т.е. других, быть может, более достойных занятий.

Теорема Гилберта

Слайд 66

Компетентность

Компетентность

Слайд 67

Закон Парето

Закон Парето

Слайд 68

Закон Парето (следствия) Основная часть усилий не приводит к желаемым результатам.

Закон Парето (следствия)

Основная часть усилий не приводит к желаемым результатам.
Лишь единичные

действия приводят к важным результатам.
Большая часть действий, групповых или индивидуальных, представляет собой пустую трату времени.
80% успеха обеспечивается 20% сотрудников.
Слайд 69

Признаки хорошей организации? Сосредоточенность на одном. Ориентировка на внешнюю среду. Наличие

Признаки хорошей организации?

Сосредоточенность на одном.
Ориентировка на внешнюю среду.
Наличие общего видения.
Поощрение

лидерства с маленькой буквы.
Девиз «Лучше просить прощения, чем просить
разрешения». 
Слайд 70

Баланс между работой и личной жизнью Перестаньте оценивать свою жизнь в

Баланс между работой и личной жизнью

Перестаньте оценивать свою жизнь в

терминах количества – прожитые годы, завоёванные награды, полученные повышения. Вместо этого посмотрите на качество Вашей жизни.
Перестаньте быть суперчеловеком. Не устанавливайте для себя недостижимые цели.
Перестаньте добиваться идеального, примите достаточное.
Научитесь говорить «нет». И не чувствуйте себя виноватым. Прерогатива каждого – устанавливать границы.
Слайд 71

Баланс между работой и личной жизнью Вы работаете не для того,

Баланс между работой и личной жизнью

Вы работаете не для того,

чтобы нравиться. Если вам нужен друг, заведите собаку.
А я не пытаюсь; у меня уже две собаки!
Слайд 72

Баланс между работой и личной жизнью Никто на смертном одре не

Баланс между работой и личной жизнью

Никто на смертном одре не

скажет:
«Я должен был проводить больше времени на работе".
Слайд 73

Стоит задуматься Четыре мифа обучения: Школа – лучшее место для обучения.

Стоит задуматься

Четыре мифа обучения:
Школа – лучшее место для обучения.
Уровень

интеллекта неизменен.
Обучение есть результат преподавания.
Все мы учимся одинаково.
Слайд 74

Стоит задуматься Изобретатели цветной плёнки Кодак Леопольд Маннс и Леопольд Годовски

Стоит задуматься

Изобретатели цветной плёнки Кодак Леопольд Маннс и Леопольд Годовски были

музыкантами
Изобретатель безопасной бритвы Кинг Кэпм Жиллетт был коммивояжером
Изобретатель надувной шины Джон Бойд Данлоп был ветеринаром
Слайд 75

Менеджмент по-матерински Единственный способ чего-то добиться – строгий контроль и чёткие

Менеджмент по-матерински

Единственный способ чего-то добиться – строгий контроль и чёткие указания.
Выбор

– мой враг. 4 варианта завтрака – обеспеченные неприятности.
Вознаграждения бесполезны в качестве мотивации. Дайте одному ребёнка карамель, и сразу же придётся раздавать конфеты просто за то, чтобы они оделись.
Нужно держать себя в руках и как-то делать так, чтобы дети сами хотели выполнять свою работу.
Слайд 76

Долой собственный комфорт? Рекламная компания – школа рекламы «12» Объявление «Талантливые

Долой собственный комфорт?

Рекламная компания – школа рекламы «12»
Объявление «Талантливые , неприкаянные,

располагающие временем!»
Студенты на практике?
Слайд 77

Лучший руководитель? Лучший руководитель тот, кому хватает ума, чтобы подбирать подходящих

Лучший руководитель?

Лучший руководитель тот, кому хватает ума, чтобы подбирать подходящих людей

для работы, которую нужно выполнить, и достаточно сдержанности, чтобы не вмешиваться в их работу, пока они её выполняют.
Теодор Рузвельт
Слайд 78

Мотивация? Компания Medtronic просит пациентов рассказать о том, как продукция повлияла

Мотивация?

Компания Medtronic просит пациентов рассказать о том, как продукция повлияла на

их жизнь, после этого доводит эту информацию до сотрудников.
Слайд 79

Словесно-педагогические игры

Словесно-педагогические игры

Слайд 80

Права и обязанности

Права и обязанности

Слайд 81

Почему мы боимся поощрять Опасно сближаться с подчинёнными. Не хочу играть

Почему мы боимся поощрять

Опасно сближаться с подчинёнными.
Не хочу играть в фаворитов.
Они

будут сомневаться в искренности моих мотивов.
Деятельность потеряет значение.
Они попросят новые ресурсы.
Они постоянно будут ждать похвалы.
Не хватает на это времени.
Слайд 82

Материальное стимулирование - поднимаем зарплату в 2 раза - считаем деньги

Материальное стимулирование

- поднимаем зарплату в 2 раза
- считаем деньги в чужом

кармане
- денег нет
Слайд 83

Материальное стимулирование - прозрачность или закрытость величина «инфляция» награды программы стимулирования

Материальное стимулирование

- прозрачность или закрытость
величина
«инфляция» награды
программы стимулирования по

результатам
(зависимость от успеваемости учащихся?)
Слайд 84

Нематериальное стимулирование Нельзя подменять системой неденежной мотивации таких вещей как конкурентоспособная

Нематериальное стимулирование

Нельзя подменять системой неденежной мотивации таких вещей как конкурентоспособная зарплата

или возможность получения среднего по отрасли дохода
Слайд 85

Нематериальное стимулирование Свободное время. Переходящий титул на ограниченный срок. Предоставление информации.

Нематериальное стимулирование

Свободное время.
Переходящий титул на ограниченный срок.
Предоставление информации.
Предоставление самостоятельности.
Возможность участия в

принятии решений.
Праздники.
Обратная связь.
Слайд 86

Результаты одного исследования Вопрос – «Что может заставить вас изменить решение

Результаты одного исследования

Вопрос – «Что может заставить вас изменить решение об

увольнении?»

- возможности для карьерного роста
повышение зарплаты и премии
поощрения за достижения

Слайд 87

Канули в лету те времена, когда люди оставались на работе из-за

Канули в лету те времена, когда люди оставались на работе из-за

преданности организации. Теперь их удерживает только любовь к своим руководителям.
Эдриан Гостик
Слайд 88

У каждого сотрудника висит табличка, гласящая «Дайте мне почувствовать свою значимость!». Мэри Кэй

У каждого сотрудника висит табличка, гласящая «Дайте мне почувствовать свою значимость!».
Мэри

Кэй
Слайд 89

Пора в народ? Лучшие Ваши советчики – это Ваши клиенты. Они

Пора в народ?

Лучшие Ваши советчики – это Ваши клиенты.
Они скажут

Вам, что Вы делаете правильно, в чём ошибаетесь и каких перемен они ожидают от Вас, если только вообще ожидают перемен.
Но Вам придётся их об этом спросить!
Слайд 90

Проявление инициативы

Проявление инициативы

Слайд 91

Контроль в организации Закон «Горячей печи» Всем понятно, что можно обжечься.

Контроль в организации

Закон «Горячей печи»

Всем понятно, что можно обжечься.
Не знает любимчиков

– любой получает ожог.
Обжигает всегда.
На кого обижаться, если обжёгся – только на себя самого
Слайд 92

Контроль в организации

Контроль в организации

Слайд 93

Принятие решений

Принятие решений