Классификация документов

Июль 23, 2022

Главная
Менеджмент
Классификация документов

Содержание

2. В целях выработки определенных правил составления и оформления документов, форм и методов работы с ними производится
3. Документы классифицируют: по видам: организационно-распорядительные (организационные и распорядительные) документы; справочно-информационные документы; по личному составу документы.
4. по форме: индивидуальные — разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования; типовые — разрабатываются вышестоящими органами для
5. анкетные трафаретные — последние четыре вида документов; содержат текст с постоянной и переменной информацией, причем постоянная
6. по происхождению: официальные — отражают работу учреждения по основной деятельности; личные (именные) — удостоверяют личность;
7. по месту происхождения: внешние — делятся на присылаемые из других учреждений или от частных лиц и
8. по срокам хранения: постоянного срока хранения временного (свыше 10 лет); временного (до 10 лет включительно); по
9. по средствам фиксации: рукописные — при их создании знаки письма наносят от руки; машинописные — при
10. звуковые — содержат звуковую информацию, зафиксированную системой звукозаписи; фото кинодокументы — изобразительные документы, содержание которых передается
11. по стадиям создания: оригиналы (подлинники) — первые или единичные экземпляры официальных документов; черновики — предварительные редакции
12. выписки — копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие им
13. по срочности: срочные — телеграммы, документы с пометкой «срочно»; несрочные — документы, которые имеют типовой срок
15. Скачать презентацию

Слайд 2

В целях выработки определенных правил составления и оформления документов, форм и

методов работы с ними производится классификация документов.

Введение

Слайд 3

Документы классифицируют:
по видам:
организационно-распорядительные (организационные и распорядительные) документы;
справочно-информационные документы;
по личному составу документы.

Слайд 4

по форме:
индивидуальные — разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования;
типовые — разрабатываются

вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями; носят обязательный характер;
табличные;

Слайд 5

анкетные
трафаретные — последние четыре вида документов; содержат текст с постоянной и

переменной информацией, причем постоянная информация занесена типографским способом, а для переменной информации, зависящей от конкретной ситуации, оставлены пробелы: такие документы значительно экономят время на их составление и оформление;

Слайд 6

по происхождению:
официальные — отражают работу учреждения по основной деятельности;
личные (именные) —

удостоверяют личность;

Слайд 7

по месту происхождения:
внешние — делятся на присылаемые из других учреждений или

от частных лиц и направляемые в адрес других учреждений или частных лиц;
внутренние — документы, которые издаются в учреждении и не выходят за его пределы;

Слайд 8

по срокам хранения:
постоянного срока хранения
временного (свыше 10 лет);
временного (до 10 лет

включительно); по гласности:
секретные (секретно, конфиденциально);
несекретные

Слайд 9

по средствам фиксации:
рукописные — при их создании знаки письма наносят от

руки;
машинописные — при их создании знаки письма наносят техническими средствами;
графические — изобразительные документы, в которых изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;

Слайд 10

звуковые — содержат звуковую информацию, зафиксированную системой звукозаписи;
фото кинодокументы — изобразительные

документы, содержание которых передается с помощью соответствующей аппаратуры;

Слайд 11

по стадиям создания:
оригиналы (подлинники) — первые или единичные экземпляры официальных документов;
черновики

— предварительные редакции документа;
копии — полностью воспроизводят информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их: не имеют юридической силы;

Слайд 12

выписки — копии документов, на которых в соответствии с установленным порядком проставляют

необходимые реквизиты, придающие им юридическую силу (выписка из приказа, выписка из протокола);
отпуск — копия исходящего документа, остающаяся в учреждении;
дубликат — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

Слайд 13

по срочности:
срочные — телеграммы, документы с пометкой «срочно»;
несрочные — документы, которые

имеют типовой срок исполнения, устанавливаемый соответствующими правовыми актами;

Классификация документов

Содержание

В целях выработки определенных правил составления и оформ­ления документов, форм и

по форме:индивидуальные — разрабатываются конкретными организа­циями для внутреннего пользования;типовые — разрабатываются

анкетныетрафаретные — последние четыре вида документов; содер­жат текст с постоянной и

по происхождению:официальные — отражают работу учреждения по основной деятельности;личные (именные) —

по месту происхождения:внешние — делятся на присылаемые из других учреждений или

по срокам хранения:постоянного срока хранениявременного (свыше 10 лет);временного (до 10 лет

по средствам фиксации:рукописные — при их создании знаки письма наносят от

звуковые — содержат звуковую информацию, зафиксирован­ную системой звукозаписи;фото кинодокументы — изобразительные

по стадиям создания:оригиналы (подлинники) — первые или единичные экземп­ляры официальных документов;черновики