Управление поставками проекта

Содержание

Слайд 2

Поставки в проекте В проекте, но вне исполняющей организации Поставщики ->

Поставки в проекте

В проекте, но вне исполняющей организации
Поставщики -> товары
Субконтакторы ->

работы, изделия
Зависят от потребностей проекта
Чем больше проект, тем выше значимость поставок для успеха
Важно:
Регулируются законодательством
Всё оформляется в виде документов
Слайд 3

Управление поставками проекта Планирование покупок и приобретений Планирование контрактов Запрос информации

Управление поставками проекта

Планирование покупок и приобретений
Планирование контрактов
Запрос информации у продавцов
Выбор продавцов
Администрирование

контрактов
Закрытие контрактов
Слайд 4

Контракт Взаимное соглашение Продавец: предоставляет продукты, услуги или результаты Покупатель –

Контракт

Взаимное соглашение
Продавец: предоставляет продукты, услуги или результаты
Покупатель – предоставить продавцу денежное

или иное встречное удовлетворение
Могут быть трех- и более сторонним
Фиксирует юридические отношения, все споры могут быть урегулированы в судебном порядке
Слайд 5

Особенности контрактов в проектах Привязанность к другим частям проекты Больший контроль

Особенности контрактов в проектах

Привязанность к другим частям проекты
Больший контроль со стороны

заказчика
Могут затрагивать внутреннюю структуру исполнителя
Вовлеченность исполнителя/продавца в команду проекта (особенно – при выполнении работ)
Положения и условия контракта становятся входами для многих процессов управления со стороны продавца
Слайд 6

Планирование покупок и приобретений - входы Факторы внешней среды предприятия Активы

Планирование покупок и приобретений - входы

Факторы внешней среды предприятия
Активы организационного процесса
Описание

содержания проекта
ИСР
План управления проектами
Слайд 7

Планирование покупок и приобретений Оценка доступных внутренних ресурсов Анализ «производить или

Планирование покупок и приобретений

Оценка доступных внутренних ресурсов
Анализ «производить или покупать»
В основе

– ИСР, расписание, бюджет
Оценка рисков
Экспертная оценка
Типы контрактов
Слайд 8

Типы контрактов Зависят от результата поставки по контракту По разному распределяют

Типы контрактов

Зависят от результата поставки по контракту
По разному распределяют риски
Типы:
Контракты

с фиксированной ценой (FP)
Контракты с возмещением затрат
CPF / CPPC
CPFF
CPIF
Контракты типа "Время и материалы“ (T&M )
Слайд 9

План управления контрактами (1) Виды контрактов Кто будет готовить независимые оценки

План управления контрактами (1)

Виды контрактов
Кто будет готовить независимые оценки
Стандартизованные контрактные документы
Управление

несколькими поставщиками
Координирование поставок с другими аспектам проекта
Ограничения и допущения
Время опережения, необходимое для закупки или получения предметов от продавцов
Слайд 10

План управления контрактами (2) Отслеживание решений "производить или покупать" Установление для

План управления контрактами (2)

Отслеживание решений "производить или покупать"
Установление для каждого

контракта контрольных сроков сдачи результатов поставки и координация с процессами разработки расписания и контроля
Гарантии выполнения контракта
Предоставление продавцам инструкций для разработки и выполнения
Определение формы и формата для содержания работ контракта
Слайд 11

Планирование контрактов Формальное оформление требований к поставщику Стандартные формы Критерии оценки На выходе – контрактные документы

Планирование контрактов

Формальное оформление требований к поставщику
Стандартные формы
Критерии оценки
На выходе –

контрактные документы
Слайд 12

Критерии оценки Понимание требований Общая стоимость или стоимость жизненного цикла Технические

Критерии оценки

Понимание требований
Общая стоимость или стоимость жизненного цикла
Технические возможности
Управленческие возможности
Финансовые возможности
Производственные

мощности и заинтересованность
Категория и величина предприятия
Рекомендации и отзывы
Права на интеллектуальную собственность
Права собственности
Слайд 13

Запрос информации у продавцов Методы Конференции контрагентов Рекламные объявления Список аттестованных

Запрос информации у продавцов

Методы
Конференции контрагентов
Рекламные объявления
Список аттестованных поставщиков
Выходы
Список

аттестованных поставщиков
Пакет документации по поставке
Предложения
Слайд 14

Выбор продавцов - факторы Цена или стоимость Раздельная оценка: Цена Технология

Выбор продавцов - факторы

Цена или стоимость
Раздельная оценка:
Цена
Технология
Управление
Несколько источников поставок (изменение

структуры рисков)
Слайд 15

Выбор продавцов Система взвешивания Независимые оценки Система отсева Переговоры по контракту

Выбор продавцов

Система взвешивания
Независимые оценки
Система отсева
Переговоры по контракту
Система рейтинговых оценок поставщиков
Экспертная оценка
Методы

оценки предложений
На выходе - контракт
Слайд 16

Администрирование контрактов (1) Используемые процессы УП Руководство и управление исполнением проекта

Администрирование контрактов (1)

Используемые процессы УП
Руководство и управление исполнением проекта
Отчетность по исполнению
Процесс

контроля качества
Общее управление изменениями
Мониторинг и управление рисками
Слайд 17

Администрирование контрактов (2) Основные задачи Согласование и внесение изменений Контроль выполняемых

Администрирование контрактов (2)

Основные задачи
Согласование и внесение изменений
Контроль выполняемых работ / производимых

поставок
Работа с платежами
Работа с претензиями
Слайд 18

Администрирование контрактов (3) Средства Система управления изменениями контракта Анализ отчетов исполнителя

Администрирование контрактов (3)

Средства
Система управления изменениями контракта
Анализ отчетов исполнителя работ / продавца
Инспектирование

и аудит
Отчетность по исполнению
Система расчетов
Администрирование претензий
Система оперативного учета
Информационные технологии
Слайд 19

Закрытие контрактов Виды Нормальное закрытие Частичное закрытие Расторжение (по соглашению сторон

Закрытие контрактов

Виды
Нормальное закрытие
Частичное закрытие
Расторжение (по соглашению сторон или через суд)
Аудит поставок
Результаты
Папка

контракта
Формальная приемка результатов поставки
Документация о накопленных знаниях
Слайд 20

Договорные отношения в РФ Регулируются Гражданским кодексом РФ Глава 9. Сделки

Договорные отношения в РФ

Регулируются Гражданским кодексом РФ
Глава 9. Сделки
Понятие, виды и

форма сделок
Недействительность сделок
Глава 25. Ответственность за нарушение обязательств
Глава 27. Понятие и условия договора
Глава 28. Заключение договора
Глава 29. Изменение и расторжение договора