Повышение эффективности использования рабочего времени руководителя

молодежи и спорта Администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области и разработка рекомендаций по повышению эффективности его использования.

и методы использования рабочего времени руководителя.
Проведен анализ эффективности использования рабочего времени руководителя на примере управления образования, по делам молодежи и спорта Администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области.
Предложены пути повышения эффективности использования рабочего времени руководителя управления образования, по делам молодежи и спорта Администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области.
Дана оценка эффективности предлагаемых мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени.

Объектом исследования является Управление образования, по делам молодежи и спорта Администрации Сеченовского муниципального района Нижегородской области (далее – Управление).
Предмет – рабочее время руководителя.

от

Правильного планирования своего времени

Успешной коммуникативной деятельности

Оперативной организации трудового процесса

времени (в соотношении 60:40); 4) принятие решений по приоритетам и перепоручению; 5) контроль (учет несделанного).

Принцип Парето или 80:20
Перенесение содержания принципа на рабочую ситуацию означает, что в процессе работы за первые 20% расходуемого времени руководителем достигается 80% итогового результата. Остальные 80% затраченного времени приносят ему лишь 20% общего итога работы. Следовательно, руководителю рекомендуется первоначально решать немногочисленные «жизненно важные» проблемы, а затем – многочисленные «второстепенные»

Анализ АБВ
Группа задач А составляет приблизительно 15% общего количества задач и дел, намеченных руководителем к выполнению.
Группа задач Б
 составляет 20% общего количествами также 20% составляет их итоговая значимость. В данную группу входят, как правило, задачи важные.
Группа задач В
 составляет 65% общего числа задач, но они имеют незначительную долю – 15% в общей значимости дел руководителя. В данную группу входят задачи менее важные и несущественные.

То6с рассчитывается по фактическому балансу рабочего времени;
Т"отл выбирается в пределах норматива, отведенного на регламентированный перерыв (20 минут).
Тсм - установленная продолжительность рабочего дня (мин).
К исп = 30+385+45+20
                  480
К исп = 1
- это оптимальный показатель использования рабочего времени, т.к. К должно быть близким к единице.

Исследование рабочего времени руководителя

составила 0,80, специализированных операций — 0,76, операторских операций — 0,11. Таким образом, ценность руководящих операций в 1,05 раза выше специализированных и в 7,4 раза выше операторских

Сеченовского муниципального района использует оптимально эффективно, но при подобной нагрузке существует реальная угроза «эмоционального выгорания», стресса и прочих психологических и физических осложнений.

ПРОБЛЕМЫ

Проведенные исследования по использованию рабочего времени руководителем приводят к выводу, что данный процесс построен не рационально. Поэтому возникает вопрос об его усовершенствовании.

сразу после их прочтения

- направлять документы только тем работникам, которые занимаются соответствующими вопросами

- уничтожать лишние архивы

-добиться, чтобы к руководителю попадали только те документы, которые требуют его личной и немедленной реакции.

Для оптимизации работы с документами рекомендуется

приступить к подготовке совещания, важно:
- четко сформулировать повестку дня;
- сформулировать круг вопросов, подлежащих обсуждению;
подготовить информацию, необходимую для совещания;
определить круг участников, время и место проведения совещания.

Для эффективности проведения совещаний

выявлено, что существует реальная угроза «эмоционального выгорания», стресса и прочих психологических и физических осложнений руководителя, поэтому регламентированный перерыв стал использоваться в полном объеме – 20 минут вместо 10 минут ранее.
Также рекомендовалось при планировании рабочего времени учитывать биологические ритмы. Как известно, они снижаются во второй половине дня, поэтому 1ч.35 мин. до конца работы отведен теперь на изучение специализированной периодической литературы и СМИ.

Рекомендуется участие в тренинговой программе (это могут быть практические занятия с психологом или онлайн-занятия с коучем (метод консалтинга и тренинга, в процессе которого человек, называющийся «коуч», помогает обучающемуся достичь некой жизненной или профессиональной цели) либо самостоятельная работа).

рабочий день составил 480 минут вместо 540.
Грамотное планирование рабочего дня повысило также самодисциплину руководителя – так, на подготовку рабочего места перед началом рабочего дня и на уборку рабочего места по его окончании требуется теперь не 15 минут, как раньше, а 10.
Таким образом, общая экономия рабочего времени составила 60 минут в день. Следовательно, внедрение предложенных мероприятий по повышению эффективности использования рабочего времени является целесообразным.