IT-Enterprise эффективное решение для управления распределенными структурами. Бухгалтерский учет, финансы и бюджеты

по МСФО
Учет основных средств
Финансы, казначейство
Методика реинжиниринга и автоматизации бизнес-процессов

Структура информации

компетенции IT-Enterprise
Реинжиниринг и построение эффективной системы управления для предприятий и холдингов
Комплексность: продажи, производство, закупки, бухучет, финансы, персонал, …
Максимально-оперативная поддержка законодательства Украины
Работа с международными холдингами, интерфейс украинский, русский, английский, …
Учет по международным стандартам, транзакционная система учета по МСФО
Система IT-Enterprise – полностью украинская разработка. Система класса ERP, MRPII, APS, MES, EAM RCM-2, SCM, CRM, SRM, …
Сертификация по ISO 9001:2000/2008 с 2003 года (Bureau Veritas Certification)
Партнерство: Microsoft, Oracle, Intel, IBM, Qlik, Apple

Кратко о компании IT-Enterprise

IT-Enterprise

200 тысяч пользователей работает с системой IT-Enterprise

МАШИНОСТРОЕНИЕ И ПРИБОРОСТРОЕНИЕ

ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

ПОРТЫ, СТРОИТЕЛЬСТВО И КОММУНАЛЬНЫЙ И ГОС. СЕКТОР

по МСФО
Учет основных средств
Финансы, казначейство
Методика реинжиниринга и автоматизации бизнес-процессов

Структура информации

фактических затрат на основновное и вспомогательное производство

Учет ТМЦ, ТЗР и МБП

Налоговый учет

Главная книга. Баланс
Бухгалтерская отчетность

Учет основных средств и НМА

Финансово-расчетные операции, учет дебиторов-кредиторов

Финансовый анализ

Информационная система руководителя (KPI, BSC)

Бизнес-анализ данных

Анализ деятельности

Управление персоналом

Управление кадрами

Табельный учет

Штатное расписание

Расчет заработной платы

Администрирование

Управление доступом и безопасностью

Администрирование и аудит информационной базы

Конструкторы форм, запросов, интерфейсов, отчетов, моделей, базы данных, контекстной помощи, корпоративной рассылки, репликаций …

API-интерфейс программирования

Управление закупками, снабжением и планирование материалов

Управление сбытом

Управление качеством (TQM)

Управление производством и загрузкой мощностей - MRPII

Управление контрактно-договорной деятельностью

Управление ценами

Управление производством

Логистика

Управление обучением

Анкетирование

Recruiting. Управление кадровым резервом

Планирование фонда оплаты труда

Учет запасов (складской учет).

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и поставщиками (SRM)

Управление цепочками поставок (SCM)

Прогнозирование

Учет и отчетность по МСФО

Оптимизация

Электронная тендерная площадка (ECT)

Связь с системами Клиент-Банк

Средства развития системы

Сдельная заработная плата

Управление компетенциями

Управление охраной труда

Управление классификацией

Управление технической подготовкой производства (PLM)

Управление технической подготовкой производства

Процессно-ориентированное управление затратами (ABCcost)

Планирование – базовый инструментарий

Оперативное календарное оптимизационное управление производством с учетом ограничений (APS/MES)

Управление ремонтным производством

Рабочий календарь

Управление проектным производством

Учет материальных ресурсов в производстве

САПР технолога/нормировщика

Интеграция с CAD/CAM и PDM/PLM системами

Управление архивами технической документации

Технологическая подготовка производства

Конструкторская подготовка производства

Управление складом (WMS)

Нормирование производствен-ных ресурсов

Калькулирование фактической себестоимости

Конструктор бизнес-процессов и потоков документов

Управление бизнес-процессами и документооборотом

Smart Manager

Управление делопроизводством

Управление проектами

Управление проектами

Управление основными произ-водственными фондами (EAM)

Управление структурой и нормативами ОПФ

Управление техническим обслуживанием и ремонтами (RCM-2)

Оптимальное планирование рецептурного производства

уточнения различных параметров ресурса с точки зрения конкретного предприятия в холдинге
Стадийные бизнес-процессы согласования на добавление новых ресурсов и корректировку

Классификация ресурсов
Объединение в едином классификаторе всех ресурсов предприятий холдинга

Управление данными предприятия MDM

и прочих первичных документов
Учет отгрузки материальных ценностей с материальных складов, печать накладных, ТТН, сопроводительных документов и т.д.
Учет внутреннего перемещения материальных ценностей по подразделениям и предприятиям, материально-ответственным лицам, счетам учета
Реестры документов по подразделениям, материально-ответственным лицам

Задачи учета запасов

Интеграция с контуром бухгалтерского учета с помощью механизма типовых хозяйственных операций
Поддержка различных настраиваемых схем хранения запасов
Формирование сводных отчетов по остаткам и движению запасов

Управление запасами ТМЦ

подразделениям предприятия по остаткам и движению запасов

Управление запасами ТМЦ

формирование бухгалтерских проводок по предварительно настроенным шаблонам
Переход к оперативному бухгалтерскому учету
Автоматическое формирование отчетов по первичным документам
Развернутый анализ от Главной книги до первичного документа
Управление корректировками (Подпись (Ф.И.О), дата и время корректировки в каждом документе; разграничение доступа для каждого бухгалтера; разрешение корректировок в закрытых отчетных периодах для отдельных заданных пользователей)
Управление закрытием отчетного периода
По предприятию холдинга, По балансовому счету, По подразделению
Откат назад на любой период
Доступ к архиву за любой период

Бухгалтерский и налоговый учет
Оперативная поддержка законодательства

Бухгалтерский и налоговый учет
В системе IT-Enterprise бухгалтер не вводит первичные документы, освобожден от рутинных расчетов
Переход предприятия к оперативному бухгалтерскому учету

шаблонам

Бухгалтерский и налоговый учет

Единый документооборот

интеграция со всеми автоматизированными бизнес-процессами
Логистика. Смежные бизнес-процессы
Управление документооборотом
Учет запасов
Контрактно-договорной учет
…
Бухгалтерский и налоговый учет. Основные бизнес-процессы
Общая бухгалтерия
Учет ТМЦ и МБП
Финансово-расчетные операции, учет расчетов с контрагентами
Учет ОС, НМА и капвложений
Учет затрат на производство
Налоговый учет
Главная книга, сводная бухгалтерская отчетность

кассовых операций. Связь с системами «Клиент-банк»
Учет кредитов, вексельный учет
Учет расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с покупателями и заказчиками, прочими
дебиторами-кредиторами, учет сводной задолженности, расчет курсовых разниц
Многосторонние зачеты, договоры комиссии и пр. Многовалютность, различные типы курсов
Учет ТМЦ и МБП
Бухгалтерский и налоговый учет
Расчет ТЗР и цен приобретения. Расчет цен по FIFO,LIFO, средним ценам и ценам идентификации
Учет драгметаллов
Учет МБП. Учет спецодежды в эксплуатации по срокам, выдача и списание
Учет затрат на производство
Нормативный и фактический учет затрат
Сводный учет затрат и калькулирование фактической себестоимости
Учет затрат на вспомогательное производство
Учет основных средств и НМА
Бухгалтерский и налоговый учет. Учет по МСФО
Различные методики по амортизации
Переоценка. Инвентаризация. Ремонты. Учет драгметаллов.
Учет по комплектующим/по частям. Консервация. Жилфонд
Налоговый учет НДС, налога на прибыль, учет прочих налогов
Различные методики учета, отчетность
Главная книга. Сводная отчетность
Формирование отчетности. Передача отчетности в электронных форматах
Оперативная поддержка законодательства Украины

Бухгалтерский и налоговый учет

данных одновременно в разных валютах
Drill Down
Оборотно-шахматные ведомости

Оборотно-сальдовые ведомости по ТМЦ и бухгалтерским счетам

Бухгалтерский и налоговый учет

учет

ведомость ОС

Бухгалтерский и налоговый учет

и налоговый учет

доступа для каждого бухгалтера
Разрешение корректировок в закрытых отчетных периодах для отдельных заданных пользователей
Режимы закрытия отчетного периода
По отдельному предприятию холдинга
По счету
По подразделению (филиалу)
По датам
Откат назад на любой период
Доступ к данным за любой период

Управление корректировками, отчетный период

расходов, формирование прогнозного баланса
Источники данных из системы IT-Enterprise и из внешних источников
On-line и off-line обмен данными с синхронизацией НСИ
Широкие возможности консолидации и декомпозиции
Контроль бюджетов
Возможность фактического и прогнозного контроля исполнения бюджетов
Возможность оперативного отслеживания исполнения бюджетов в системе документооборота материальных и финансовых потоков
Возможность прослеживания информации от итоговых значений до первичного документа (технология Drill - down)

Основные возможности

Функциональность финансового управления

быть: организация, подразделение, сотрудник, ЦФО

Центры финансовой ответственности

Функциональность финансового управления

корпорации

Функциональность финансового управления

(элементы затрат, программы мероприятий и пр.) в дополнение к стандартным (подразделения, ЦФО, контрагенты, договоры, валюты, виды ресурсов и пр.)
Перекодировка статей в процессе контроля и анализа
Автоматизированное формирования кода аналитики по коду ресурса, виду документа и пр.

Синхронизация трактовки статей

Функциональность финансового управления

управления

бюджета - «ответственность» за статьи

Разделение доступа к статьям для ЦФО

Функциональность финансового управления

и пользовательских

Периоды планирования

Функциональность финансового управления

и/или «поддеревьев»

Описание структуры аналитики бюджета

Функциональность финансового управления

бюджета

Функциональность финансового управления

покупателям, но неоплаченные счета-фактуры на продукцию;
календарный план оплат по этапу договора;
дебиторская и кредиторская задолженность по расчетам с контрагентами;
и т.д.
В системе не ограничивается количество вариантов планирования и количество источников данных по каждому из вариантов

Функциональность финансового управления

ЦФО и периодов:
неограниченное количество вариантов
неограниченное количество типов бюджетов (оптимальный, пессимистичный, …)
согласование и утверждение (снизу-вверх, сверху-вниз, смешанное )
ограничение статей в режимах фиксация, лимитирование (диапазон)

Бюджеты

Функциональность финансового управления

– базам распределения
оперативно по проценту

Декомпозиция бюджетов по периодам и ЦФО

Консолидация бюджетов по периодам и ЦФО

Функциональность финансового управления

для распределения доходов и затрат

Функциональность финансового управления

выполнять:
ввод и изменение значений бюджетов, рассчитанных ранее по произвольным алгоритмам;
хранение для каждой статьи бюджета сумм статей нижних уровней, результатов консолидации, декомпозиции
Режимы работы со
статьями бюджета:
фиксация
лимитирование

Функциональность финансового управления

заданному периоду
по выбранным реквизитам

Редактирование бюджетов

Функциональность финансового управления

финансового управления

и укрупненные модели расчетов
копирование бюджетов с учетом индекса внешнего фактора
оперативное сравнение вариантов бюджетов

Расчет и хранение неограниченного перечня вариантов бюджета:

Вариантное бюджетирование «что будет, если …»

Функциональность финансового управления

интервалов
произвольной дополнительной группировки

Функциональность финансового управления

варианта

Функциональность финансового управления

контроля, анализа бюджетов
доступ для групп пользователей
доступ к статьям в разрезе ЦФО
доступ к функциям
доступ по стадиям и пр.

Конфигурирование прав доступа

Функциональность финансового управления

методики согласования и утверждения бюджета:
«сверху-вниз»
«снизу-вверх»
смешанный

Утверждение бюджетов

Функциональность финансового управления

денежных средств по корпорации с элиминированием
ВЫПОЛНЕНИЕ
Формализация процесса согласования и проведения платежей в рамках компании
КОНТРОЛЬ
Проведение текущего бюджетного контроля платежей
Проверка платежей по суммам и датам на соответствие графикам договоров, заказам поставщику и покупателя в соответствии с договорными условиями оплаты
АНАЛИЗ
Доступность оперативной информации по плановым и фактическим остаткам и движению денежных средств для анализа по компании

Реализация цикла финансового управления

и версий подготовки
Бизнес-процессы электронного согласования и визирования и согласования договоров
Формирование текстов договоров по произвольным шаблонам
Условия оплаты по договорам и документам
Контроль поступлений и платежей

Спецификации к договорам
Акты сверки по договорам
Контроль исполнения по суммам и номенклатуре
Цифровая подпись

Договоры, условия оплат

IT-Enterprise включает полный цикл управления договорами

цикла финансового управления

Платежей

Контроль в документообороте
Целостность схем работы с документами

Адаптация под touch-интерфейс
Поддержка всех основных мобильных платформ

Возможность использования мобильных устройств

продукцию
Прогнозирование себестоимости по методике «что будет, если…»
Прогнозирование себестоимости выпуска. Расчет точки безубыточности
Гибкая настройка методик калькулирования продукции
Полуфабрикатный и бесполуфабрикатный методы
Машино- и цехокомплектное калькулирование
Калькулирование по составу изделия
Распределение постоянных затрат к выпуску, к прямым затратам, к зарплате, к мощностям, к маржинальному доходу, отраслевые методики распределения
«Частичное» калькулирование (например, за вычетом нормалей)
Анализ объемов и номенклатуры выпуска по цехам и заводу
Калькулирование фактической себестоимости продукции и услуг
Пооперационная себестоимость с накоплением затрат по калькуляционным статьям
Произвольные аналитические аналитических срезы себестоимости: заказы, обьекты ремонта, цеха, технологические операции
Анализ отклонений (экономия, перерасход)
«Прямой» и «обратный» методы списания материалов в производство
Учет материальных затрат в незавершенном производстве по цехам
Учет фактических затрат материалов на производство по заказам и ДСЕ
Автоматическое формирование нарядов сдельщикам по выработке

Контроль затрат и калькулирование себестоимости

IT-Предприятие – инструмент повышения конкурентоспособности

тип ремонта
Возможность просчитать калькуляцию при изменении цены на материалы
Возможность изменить номенклатуру материала

IT-Enterprise® позволяет просчитать влияние разных факторов на изменение себестоимости (покупные, замены…)

местам возникновения и технологическому маршруту в режиме on-line
Оперативный контроль и информирование о превышения плановой себестоимости в процессе производства (по прямым затратам)
Достоверная оперативная оценка фактической стоимости каждого заказа, любой детали/сборки в НЗП
Проведения оперативных замен и учёт их влияния на конечную себестоимость заказа

Контроллинг затрат

и изменения, сделанные разработчиком.
Все изменения версии программного обеспечения и текущие обновления системы не нарушают изменения, внесенные в систему сотрудниками предприятия.

Конструктор форм
Конструктор интерфейсов
Конструктор регулярных отчетов и представлений
Экспорт отчетов в XML, HTML, DBF, TXT…
Конструктор отчетов нерегулярной структуры
Конструктор запросов к информации
Конструктор базы данных
Конструктор стадийной обработки
Конструктор контекстной помощи
Конструктор моделей расчетов
Конструктор пакетов репликации удаленных объектов
Конструктор корпоративной рассылки отчетов
API-библиотека средств прикладного программирования

Конструктор описания бизнес-процессов
Конструктор описания методик калькулирования себестоимости
Конструкторы описания типов конструкторских составов и моделей описания технологии производства
Открытая модель вариантов нормирования ресурсов
Конструктор описания методик планирования производства
Конструкторы описания шаблонов бухгалтерских проводок, регистров учета (журналы, ведомости)
Открытая модель финансового планирования и бюджетирования
Открытая модель ценообразования
Открытое меню системы для добавления функций пользователя
Открытое пространство параметров системы и пользователей
…

Средства разработки

Параметры конфигурирования

Конструкторы конфигураций

Управление совершенствованием, открытая платформа развития

иерархия описания бизнес-процессов: от бизнес-процессов верхнего уровня до исполняемых бизнес-процессов

IT-Enterprise автоматически обеспечивает контроль выполнения бизнес-процессов и схем обработки документов согласно их описанию

Все бизнес-процессы в IT-Enterprise описываются через «Конструктор бизнес-процессов и потоков документов»

по МСФО
Учет основных средств
Финансы, казначейство
Методика реинжиниринга и автоматизации бизнес-процессов

Структура информации

предприятием – это проект реинжиниринга бизнес-процессов
Объем работ по каждому этапу проекта, цели и результаты каждого этапа детально описаны в Уставе проекта

(права и обязанности, бюджет времени на участие в проекте)

выполнения проекта

IT-Enterprise имеет один из наибольших штат
специалистов со значительным опытом внедрения
комплексных информационных систем:
Стабильный коллектив – более 200 специалистов
выполняющих внедрение системы IT-Enterprise
Более 50-ти специалистов имеют опыт от 5-и
выполненных успешных проектов.
В компании работают топ-специалисты с уникальным для Украины опытом выполненных комплексных проектов управления
Важные внедренческие решения принимаются с учетом объединенного опыта и проектных решений для более чем 300 внедрений (предприятий, финансовых структур, холдингов, концернов…)

IT-Enterprise – надежный партнер