Учет оптовых закупок

Август 9, 2022

Главная
Финансы
Учет оптовых закупок

Содержание

2. Соглашения с поставщиками Заключение соглашений с поставщиками предназначены для регистрации условий по закупкам товаров, оказания услуг,
3. В списке соглашений с поставщиками используется следующий принцип выделения цветами записей: Кирпичным цветом помечаются все просроченные
4. Список «Соглашений с поставщиками»
5. Документ «Соглашения с поставщиками»
6. Заказы поставщикам Первым этапом закупочной деятельности является формирование заказа поставщику. В программе формировать заказ можно двумя
7. Список документов «Заказы поставщикам»
8. Документ «Заказ поставщику»
9. Статус заказа С помощью значений открывающегося списка Статус возможен выбор статуса заказа, однако при этом следует
10. Статус заказа К поступлению — устанавливается, если поставщик подтвердил отгрузку товаров. При проведении контролируется перечисление денежных
11. Условия приобретения товаров (услуг) Условия приобретения товаров (услуг) для каждого поставщика товара задаются в справочниках Соглашения
12. Отчет «Условия соглашения с клиентами»
13. Поступление товаров подразумевает определение момента оприходования товара на баланс и оценка приобретенного товара; отражение возникновения права
14. Отражение поступления товаров Реализовано различными документами, основным из которых является документ Поступление товаров и услуг При
15. Документ «Поступление товаров и услуг»
16. Значения состояния заказов Возможны следующие значения состояния заказов в соответствии с зарегистрированными в Заказе поставщику этапами
17. Значения состояния заказов Ожидается поступление - по заказам уже выполнены все обязательства по оплате поставщику и
18. Заявки на оплату поставщикам Возможные варианты оплаты заказанного товара: непосредственная оплата заявки, создание заявки на оплату
19. Список документов «Заявка на оплату»
21. Скачать презентацию

Слайд 2

Соглашения с поставщиками
Заключение соглашений с поставщиками предназначены для регистрации условий

по закупкам товаров, оказания услуг, приема товара на комиссию
Список соглашений, заключенных с поставщиками, хранится в справочнике Соглашения с поставщиками
Если в рамках соглашения с поставщиком необходимо оформлять документы от имени разных организаций или контрагентов, то информация в полях Контрагент и Организация не заполняется.

Слайд 3

В списке соглашений с поставщиками используется
следующий принцип выделения цветами записей:
Кирпичным цветом

помечаются все просроченные соглашения, то есть соглашения, у которых истек срок действия или срок согласования.
Бледно-лиловым цветом помечаются соглашения, в которых определены регулярные условия поставок товаров.
Розово-коричневым помечаются закрытые соглашения.

Слайд 4

Список «Соглашений с поставщиками»

Слайд 5

Документ «Соглашения с поставщиками»

Слайд 6

Заказы поставщикам
Первым этапом закупочной деятельности
является формирование заказа поставщику.
В программе формировать

заказ можно двумя способами:
на основе потребности, то есть любое
прогнозируемое количество
на основе заказа покупателя
Документ «Заказы поставщикам» может являться основанием для оплаты и получения товара.

Слайд 7

Список документов «Заказы поставщикам»

Слайд 8

Документ «Заказ поставщику»

Слайд 9

Статус заказа
С помощью значений открывающегося списка
Статус возможен выбор статуса заказа, однако

при
этом следует придерживаться следующих правил.
Не согласовано — устанавливается у всех новых заказов.
Согласовано — устанавливается после согласования внутри торгового предприятия.
Подтвержден — устанавливается после подтверждения поставщиком даты поставки товаров по заказу. При проведении заказа с этим статусом товары в графике движения товаров регистрируются как товары, ожидаемые к поступлению, а также контролируется перечисление денежных средств поставщику.

Слайд 10

Статус заказа
К поступлению — устанавливается, если поставщик подтвердил отгрузку товаров. При

проведении контролируется перечисление денежных средств поставщику. По заказу поставщика можно оформлять поступление товаров.
Закрыт — устанавливается после окончания работы с заказом. При этом, в случае недопоставки по заказу, в позициях, которые поставщик не смог поставить, устанавливается отмена поставки.

Слайд 11

Условия приобретения товаров (услуг)
Условия приобретения товаров (услуг) для каждого поставщика товара

задаются в справочниках Соглашения с клиентом или Соглашения с поставщиком
Анализ текущих условий поставки осуществляется с помощью отчетов Условия соглашений с поставщиками или Условия соглашений с клиентами.
Для контроля выполнения условий поставки по договорам с контрагентами используются отчеты Выполнение условий соглашений по клиентам.

Слайд 12

Отчет «Условия соглашения с клиентами»

Слайд 13

Поступление товаров подразумевает
определение момента оприходования товара на баланс и оценка приобретенного

товара;
отражение возникновения права собственности на приобретаемый товар и обязательства (кредиторской задолженности) перед поставщиком;
фиксация факта погашения задолженности по договору.

Слайд 14

Отражение поступления товаров
Реализовано различными документами, основным из которых является документ

Поступление товаров и услуг
При вводе документа предусматриваются следующие варианты поступления товара:
Закупка у поставщика
Закупка через подотчетное лицо
Прием на комиссию

Слайд 15

Документ «Поступление товаров и услуг»

Слайд 16

Значения состояния заказов
Возможны следующие значения состояния заказов в
соответствии с зарегистрированными

в Заказе
поставщику этапами оплаты.
Ожидается согласование.
Ожидается аванс (до подтверждения). В условиях оплаты зарегистрирован этап оплаты Аванс (до подтверждения).
Ожидается подтверждение.
Ожидается предоплата (до поступления). В качестве условий оплаты по заказу установлена вид оплаты - Предоплата (до поступления).

Слайд 17

Значения состояния заказов
Ожидается поступление - по заказам уже выполнены все

обязательства по оплате поставщику и можно начинать процесс оформления поставки товаров.
Ожидается оплата (после поступления) - устанавливается по заказам, для которых поставщик предоставляет кредит.
Готов к закрытию - этом состоянии по заказам выполнены все условия по оплате.

Слайд 18

Заявки на оплату поставщикам
Возможные варианты оплаты заказанного товара:
непосредственная оплата

заявки,
создание заявки на оплату и затем оплата в соответствии с платежным календарем.
При оформлении документа Заявка на расходование денежных средств может быть оформлен по различным видам расхода денежных средств.
Указывается планируемый вид оплаты: наличная,
безналичная, платежной картой.
При наличии денежных средств на оплату заявки
устанавливается статус Согласована, а при
отсутствии — Отклонена.

Слайд 19

Учет оптовых закупок

Содержание

Соглашения с поставщиками Заключение соглашений с поставщиками предназначены для регистрации условий

В списке соглашений с поставщиками используетсяследующий принцип выделения цветами записей:Кирпичным цветом

Список «Соглашений с поставщиками»

Документ «Соглашения с поставщиками»

Заказы поставщикам Первым этапом закупочной деятельностиявляется формирование заказа поставщику.В программе формировать

Список документов «Заказы поставщикам»

Документ «Заказ поставщику»

Статус заказаС помощью значений открывающегося спискаСтатус возможен выбор статуса заказа, однако

Статус заказаК поступлению — устанавливается, если поставщик подтвердил отгрузку товаров. При

Условия приобретения товаров (услуг)Условия приобретения товаров (услуг) для каждого поставщика товара

Отчет «Условия соглашения с клиентами»

Поступление товаров подразумеваетопределение момента оприходования товара на баланс и оценка приобретенного

Отражение поступления товаров Реализовано различными документами, основным из которых является документ