Электронный документооборот

Основные понятия и определения (по тексту федеральных законов)

«документированная информация (документ) –

Основные понятия и определения (по тексту федеральных законов)

«информационная система -

Нужна ли СЭД малым предприятиям?

Значения термина «документ» в информационных системах

бумажный документ и набор его свойств
электронный

Атрибуты документов

Установленная форма
Носитель
Реквизиты:

Реквизиты:

Регистрационный номер документа - однозначно позволяет сослаться на документ, прошедший через

Реквизиты электронного документа:

От: Департамента информатизации mart@dot.ru
Кому: НИИ «ИНТЕГРАЛ» apr@integral.ru
Дата: 21 января

Основные принципы организации документооборота

ни у кого не должно существовать локальных архивов
только

Определение понятия электронного документооборота

Как правило, это целый комплекс средств автоматизации:
- создания

Классификация СЭД

Системы делопроизводства
Системы маршрутизации и хранения документов
Электронные архивы
Системы смешанного типа

Классификация функций СЭД и смежных систем

- регистрационные - реализуют учетные функции
-

Вспомогательное программное обеспечение:

Системы распознавания
Средства шифрования
Системы массового ввода
Системы редактирования

Общие требования к СЭД

Масштабируемость
Распределенность
Модульность
Открытость (интегрируемость)
Простота ввода в действие

Функциональные требования и основные свойства СЭД

открытость
интегрируемость с прикладным ПО
доступ - как

Состав СЭД

При автоматизации документооборота надо изначально разделить:
А) внедрение приложений, автоматизирующих конкретные процессы

А) Приложения автоматизации документооборота (примеры)

регистрация корреспонденции
согласование и утверждение
контроль исполнения документов и

Примеры задач СЭД, являющихся частью бизнес-процессов, уже автоматизированных при помощи других

Б) Подсистемы автоматизации документооборота (СЭД)

автоматизация делопроизводства
архивы
ввода и обработка образов документов
оптимизация стоимости

Потоки документов

Построение маршрута документа

Поиск документа

Структура СЭД

Зарубежные производители СЭД

Microsoft (Microsoft Exchange Server в комплекте с Microsoft

Отличия традиционных российских и западных технологий работы с документами (1/2)

Предметом регламентации

Отличия традиционных российских и западных технологий работы с документами (2/3)

Отечественная традиция

Отличия традиционных российских и западных технологий работы с документами (3/3)

Производители отечественных СЭД

1С:Архив - 1С:Документооборот

«Дело» -- "Электронные офисные
системы"

Ефрат-Документооборот

"Гран-Док" - "Гранит-Центр"

Effect

Производители отечественных СЭД

"1С:Архив" - 1С
"Дело" - "Электронные офисные системы" * "Евфрат-Документооборот"

Производители отечественных СЭД

План внедрения СЭД (1/2)

1. Первоначальные этапы запуска проекта:
подбор команды, организация административных

План внедрения СЭД (2/2)

2. Стадии внесения изменений в управление организацией:
разработка

Проблемы внедрения СЭД

Неинформированность руководителей о продуктах СЭД
Расхождение с реальной оргструктурой и

Основные тенденции развития систем электронного документооборота

переход от работы с атрибутами

Стандарты СЭД (1/3)

Электронный обмен данными (EDI - Electronic Data Interchange) налагает

Стандарты СЭД (2/3)

ODMA - стандарт взаимодействия с внешними приложениями (средствами потокового

Стандарты СЭД (3/3)

Использование технологий XML/EDI реализует следующие цели:
- сделать EDI универсально

Версия 1.0.4

«1С:Документооборот 8»

Что такое «1С:Документооборот 8»

Типовая конфигурация для автоматизации документооборота на новой платформе

Что такое «1С:Документооборот 8»

Универсальное решение для автоматизации делопроизводства и документооборота для

Решаемые задачи

Делопроизводство

Хранение файлов

Коллективная работа

Бизнес-процессы

Учет рабочего времени

Бумажный документооборот

Интернет и
электронная почта

Индивидуальные настройки

Новейшая